工作計畫辦公室

大學生社團聯合會辦

公室工作

計畫社聯辦公室

2023年3月29日

辦公室工作計畫

古人云：「凡事預則立」，我們很榮幸能以辦公室部長的身份來寫這份工作計畫，我們希望能帶領辦公室所有的同學一起執行這個計畫，為我們社聯未來的活動貢獻乙份力量。

辦公室是乙個協調「社聯」各部門之間的關係，做好社團聯合會的會議通知和會議記錄，各類檔案的整理，收集與整理全校各學生社團的基本資料的重要部門。它對我們社聯工作能否協調順利的開展有著重大的影響。為了更好的配合各個社團新學期的工作，同時也為了社聯各個部門活動的順利開展，我們計畫如下：

辦公室內部建設：

１、提前做好準備，提高工作效率。整理好辦公室內部的成員空閒表以及參與的其他活動組織資訊。從而合理地安排工作，提高工作辦事效率。

２、分工協作，提高資訊共享性。部長之間經常聯絡溝通，做到「三權分立而制衡」，相互幫助，共同監督。同時，經常向成員公布近期工作計畫與任務，使辦公室與每個成員形成「你中有我，我中有你」的和諧狀態。

３、注重團隊精神建設，提高辦公室成員的積極性。經常予以部員們生活學習上的關心和工作上的幫助，鼓勵部員再接再厲，提高辦公室成員間的向心力和凝聚力。

４、每次開會做好簽到、通知、記錄的工作，並且按時完成會議的工作內容。

５、妥善保管好各部門、各項活動的計畫、總結以及相關院團委學生會的所有資料，做好期末存檔工作。

辦公室外部建設：

１、做好本職工作，力爭有所突破創新。整理好辦公室內部以及社聯各部成員的空閒表，為以後活動安排做好準備。對社聯承辦的活動，積極參與，認真配合。

及時分配好各項工作，及時反映問題，交流意見，制定出更好，更具體詳細的短時計畫並落到實處。

２、及時更新社聯社團通訊錄，加強與其他各部門以及社團間的合作與聯絡，努力在部門與部門間的配合中更好的地完成各項工作。

３、對於各個社團舉辦的活動，我們要做好監督，協助工作，活動後要收集活動期間的各項資料，做好新聞工作，整理好各社團的活動計畫書，活動總結等。

４、與組織部制定並且完善好社聯的各項規章制度。做好社聯內部以及社團的考核制度。積極整理會議簽到記錄，為社聯各部及社團的考核提供有力依據。

辦公室是社聯裡乙個不可或缺的部門，我們堅持履行「在溝通中了解，在了解中相融，在規範管理中發展」的工作宗旨，秉承「誠信，團結，責任，效率」的工作作風，本著「管理社團，協調社團，服務社團」的理念，促使我校學生社團工作制度化、規範化，引導我校學生社團向高層次、高格調、高品位的方向健康發展。

社聯辦公室

2023年3月2９日