辦公室工作計畫

2022-01-06 10:17:38 字數 1696 閱讀 9059

辦公室的職責在於加強學生會的內部建設和加強學生與學生會之間的溝通。因此,辦公室的工作應該是全面的,整體的。辦公室號召全體學生會成員緊緊圍繞校團委的中心工作,以服務全校學生為宗旨,以培養優秀幹部為職責,以加強學生會內部成員的思想教育與建設內部文化環境為己任,以「全心全意為同學服務」為口號,以為全校學生創造乙個和諧活躍的大學校園環境為最終目標。

為學生會的持續健康發展貢獻力量。

一、加強組織建設,完善內部建設,強化組織性。

1.加強例會制度,部長以上會議及全體大會由辦公室主任進行記錄,各部會議需通知辦公室,辦公室排專人進行記錄,並做好歸檔儲存。作為對各部門工作的考評資料。

2.辦公室值班制度,辦公室值班時間為每晚7:00到9:00,由各部幹事參與值班。

要求值班人員遵守辦公室值班制度並認真填寫值勤記錄表,當日人員值班前後要確保辦公室東西完好無損,若發現問題及時上報,否則責任歸當日值班者。記錄歸檔儲存,作為對幹事學期考評的部分參考資料。值班無辜缺勤兩次者取消期末評優資格,三次以上者勸退。

3.建立完善規章制度,明確獎懲制度。加強考評制度的建立與應用,要確保獎罰公平。建立考評機制,明確考核指標,以評分法為準則。

建議每學年學生會各部優秀幹事佔各部的幹事總人30%。優秀副部各部長推薦各部一人,然後進行答辯(內容為學期所作的事情與效果的展示),最終選三人。優秀部長一人,由主席團進行評選。

主席團以整體參與,有學生會所有成員對其進行打分,給出內部評價。此外,選一名最具人氣幹事,由所有幹事進行投票選舉。

4.明確學生會幹部的分工與合作。做好對副部的領導組織能力培養和加強對幹事的培養工作。採取

部長副部副部副部副部

部員部員部員部員

管理模式,加強彼此之間的溝通,提高工作效率。

5.做好辦公室的資料歸檔整理工作。定期(每月第乙個星期天晚上)對辦公室進行資料整理,確保重要資料的完好。

6.做好財務的記錄。定期(每月第乙個星期天晚上)對辦公室實物財產的清點備案工作。此外加強學生會的賬務管理工作,每筆賬務需上報主席,若有賬務出入,周例會交財務清單乙份。

7.加強學生會成員工作的培訓,號召各部做好對幹事本職工作的培訓,是每個幹事都明白自身所處部門的自責,能夠了解自身該做什麼。

二、加強內部成員的思想、文化教育

1.利用「一二九」,紀念日等特殊時期舉辦主題活動增強學生會成員的愛國主義和集體主義意識,培養學生的責任心和團結精神。

2.做好成員的思想教育工作,定期開展思想交流會議,及時發現消極思想並予以糾正。

3.加強學院活動立項的程式建設,鼓勵支援各院系運用創新思維舉辦特色活動。做好活動的監督與尾聲工作。

4.加強學生會的對外宣傳。增強每乙個人的宣傳意識,不僅是對學生會的宣傳,也是對自身的宣傳與推銷。樹立學生會在學生群體之間的良好形象。

5.組織內部活動,在增強彼此之間的交流,建立內部的和諧氛圍。舉辦如茶話會,交流會等雖有人都可以參加的活動,給每一位同學展示自身才華的機會,讓其有種歸屬感。

三、增強各成員的實踐能力

1.配合各部做好學生會的特色活動,「寢美大賽」、「辯論賽」等,在活動中協調好學生幹部的責任分配,加強學生的參與力度和領導力的培養。

2.將任務分配給部員做,培養其解決問題的能力。加強對辦公室成員的文筆鍛鍊,鼓勵與支援學生成員在啟航網與工學網投稿。

3.開展講座,找專人負責教學生若何使用工作軟體,如ps、word、excel等。增強大家對電腦軟體的了解,以提公升自身實踐能力和提高工作效率。

4.舉行例會時,多給副部與部員發言機會,鍛鍊大家的語言表達能力。

四、活動策劃

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