辦公室工作計畫

辦公室是乙個極為重要的部門，是研究生會的咽喉，有著自己的特色與優勢，所以我們要做好聯絡學生的橋梁和紐帶作用，更好的為同學服務。針對下學期研會要舉行的有關活動做好規劃，協調研究生會會各部門做好宣傳和策劃，負責好檔案和有關籌備工作。

下學期，我們對將要開展的工作制定了框架，具體計畫如下：

一、招新計畫

1、我部根據實際情況，經協商擬招10名新成員；

2、具體措施：我部將對每位報名同學進行了解、審核，堅持對每一位同學負責的原則，為我部納入新鮮的血液，擴大團隊優勢；

3、成員要求：具有office等軟體操作能力；具有一定的組織協調能力和上進心；對本部門的工作有比較正確的認識、具有較強的責任感和吃苦耐勞的精神，有為同學們服務的精神、服從性較好，工作細心，有責任感、辦事靈活，綜合素質高。

二、做好內部常規工作和內部建設，做好辦公室本職工作。

一些內部建設工作在本學期進行了規劃或已開始進行，要對規劃進行補充和完善，同時繼續做好常規工作。

1、部內分工。明確部長及副部長的分工。認真聽取幹事意見，根據各自特長，將部門內幹事進行兩人左右一組的分工，每一組由小組長負責，對分配到的任務進行完成。

2、資訊管理。每學年人員變動，研會成員資訊要確定下來，下學期我部將做好成員資訊的統計情況，方便主席團及各部的聯絡工作。

3、物資管理。在下學期中，我部將對物資儲存和整理做到精細而且簡便易查。

4、在值班等方面要細化日常工作，實行個人負責制，任務到人，人人負責，相互協調和配合。

5、因人而宜，因事而宜。在具體開展工作的同時，因人因事調節，讓每個人找準適合自己發展的位置，這樣才能保證各項工作的順利開展，在分配任務時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題，做到有工作時人人參與，以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡，最終充分發揮我們團隊的力量。

6、加強部內成員的相互協作。建議我們辦公室內部要搞一些活動，比如一起吃吃飯，打球，野遊等活動，一方面增強內部成員的感情，另一方面可以提高大家的積極性。

7、本部門將定期開例會(會議的頻率還應視具體的情況而定)，初步定為每兩周一次例會。例會主要是對近期內的各項工作予以及時總結。發現不足，肯定成績。

並按照實際情況制定下一階段工作的重點以及具體實施方案。

8、各項活動的飛信通知準確及時。

9、加強對辦公室成員的管理考核力度：以服務同學為宗旨，積極配合系裡各項工作的展開。以「內增素質，外樹形象」為指南，切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。

三、特色活動

經商量初步把辦公室的特色活動定為對各位研會成員的禮儀培訓，通過各種活動展示出我們的精氣神，具體的實施情況根據大家的意見而定。