辦公室工作計畫

2013-2014

2013-2014學年學校辦公室工作計畫

本學年，辦公室將在學校黨政的領導下，認真貫徹黨的教育方針、政策，遵照上級部門的指示、決定，以學校總體工作目標為中心，以為學校、為教師、為學生服務為己任，加強學習，努力提高自身素質，在廣大教職工的支援和配合下有目的、有條理、高效率地開展工作，充分發揮辦公室的職能。本年度學校辦公室計畫做好以下工作：

一、重點工作

1．做好檔案的上傳下達工作。及時收發檔案、通知，並交校長審閱，根據校長的審閱意見，轉達給分管校長及相關處室辦理或通知相關人員。

2．作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案及時移交檔案室分類歸檔。

3．提前做好開學和學期結束前的工作安排，根據學校部署及時起草學校工作計畫（總結）。做好相關的年報和資訊統計工作。

4．及時向教育局和其他上級部門上報學校相關的工作材料。

5．及時出好會議通知、學校工作安排通知、節假日放假安排通知等事宜。

6．做好學校會議的籌備、記錄工作。

7．協助校長管理好學校印章，實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。

8．認真做好值班安排、統計工作，加強對值班工作的檢查監督。

9．做好校長及校委會安排的臨時性工作。

二、主要做法

1．加強辦公室自身建設，做好協調與服務

爭取主動、積極配合、充分協調是學校辦公室的主要工作目標。新學期辦公室繼續完善內部管理，確定每個崗位、每項工作的標準和責任，堅持從高、從嚴、從全、從細要求。校辦是整個學校的資訊中心，積極與各處室部門溝通協調，提高學校團結協作的團隊精神。

同時，營造健康的工作環境，自覺維護學校整體形象。牢固樹立全域性觀念，強化服務意識。

根據學校整體工作要求，具體安排好或者協調安排好各種重要會議、重大活動，重要會議、活動或工作的組織安排，要做到嚴謹有序，不出差錯。

2．高質量地完成辦公室常規工作，積極作好規範化管理工作

在學校領導的指導和幫助下，明確任務，各負其責，做好檔案的接收、傳送、催辦及檔案管理工作，資訊採集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要檔案的核稿、接聽**、收發傳真、列印檔案、會議記錄等日常工作，做到嚴謹有序，不出差錯。各項檔案材料，力求及時、準確，優質、高效。

3．上傳下達，創設暢通的資訊渠道

廣泛了解與學校有關的外部資訊和上級精神，做好上傳下達，拓寬資訊半徑，增加資訊密度；及時了解和收集學校各項工作的開展情況，加強與各處室的資訊溝通，及時以各種形式向廣大教職工和社會通報學校的工作動態和辦學成果。

繼續與其他處室一道加強校園文化建設，加強學校細節管理和形象策劃工作，對學校文化的各個方面，進行組織化、系統化、形象化的綜合設計，以塑造良好的學校形象；充分利用電子螢幕，營造良好、健康的校園氛圍。

4．促進檔案管理規範化。

根據檔案管理要求，認真完成各類檔案和資料的收交、立卷、歸檔工作，進一步嚴格各類檔案的查閱和使用。並注意收集整理體現學校辦學水平的教學教研材料並歸檔，使檔案管理更科學、規範，作好檔案利用工作，及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作。更好地為教育教學及各項工作服務。

5．認真做好接待工作。

熱情和規範接待來校視察的各級領導及來校交流兄弟學校的領導和老師，要提高在接待工作中樹立和宣傳學校良好形象的意識，通過精細、規範、熱情、周到的接待服務工作展示學校良好形象。

對於上級檢查、來訪事宜，辦公室每位成員都要切實做到三到位，一是接待前到位，根據接待任務大小，周全考慮，統一部署，細緻安排衛生、水果、茶、照相等工作。做到任務明確具體，責任到人，確保領導來賓到來之前完成各項準備工作；二是接待中到位，既要態度和藹，語言標準，舉止優雅；又要接待得體，及時倒水；三是接待後到位，接待後要及時清理現場，使之恢復清潔。

7．出色地完成臨時工作。

辦公室有大量的臨時工作，能否出色地做好臨時性工作，最能體現辦公室的整體工作能力。要切實做好三個注意，一是注意態度，不管是否是份內的事，都要認真對待，不能敷衍塞責，推脫扯皮，影響工作質量；二是要注意協作，要力往一處用，勁往一處使，同心協作，共同完成臨時工作；三是要注意技巧，臨時性工作往往無規律可尋，特點是時間緊，任務重，在處理時要抓住本質，快乾巧幹，不要蠻幹，從而提高工作效率，確保及時準確地完成任務。

三、具體工作安排：

九月份：

收繳各部門2013-2023年度學校工作計畫，起草2013-2014學年度學校工作計畫、行事曆。

十月份：

安排收繳各部門2013-2014學年歸檔檔案。

十一月份：

編寫上半年學校工作大事記

十二月份：

學校檔案檔案系統整理

一月份：

督促、收繳各部門工作總結。

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