團委辦公室2023年工作計畫與展望

2021-03-04 09:43:55 字數 2462 閱讀 6650

海南師範大學體育學院團委辦公室2023年工作

計畫團委辦公室2023年上半年工作計畫與展望

時間飛逝,新的學期即將開始,新的挑戰也即將到來,辦公室作為負責管理團委日常事務,協調各部門工作開展的職能部門,為了盡職盡責地完成上級下達的各項指示,且積極主動地協調其他各部門的工作,提高整個團委的工作效率,根據辦公室自身職能特點,在吸取前幾屆的經驗教訓的基礎上,現制訂了本屆辦公室的工作計畫與展望如下:

一.部門內部工作協調

新學期伊始,面對新的工作內容,必須及時解決並安排各部門工作,隨時互相協調商議,對部門內部工作做以分管安排。乙個部門要好必須得有絕對團結的幹部隊伍,通過不斷地商議協調內部工作,讓部門工作順利開展。我們將建設乙個分工明確,工作有條理,集體齊努力的團隊。

二.部門分管任務梳理

作為團委核心部門,我部門工作以文書類為主。學期初需對團委物資財產做以統計備案,加強各部門之間的聯絡,以便及時有序地配合其他部門或班級開展活動。讓學院物資得到妥善保管及合理有效利用。

三.團委內部條例的制定

無規矩不成方圓,制定並完善團委內部條例將作為我部門的工作重點。我部門會做好同其他部門的職能合理化分配,使各部門明確了解我部門的工作程式及方法,以便更好的開展我部工作。新學期我們也會加強各兄弟部門之間聯絡制度建設,使各兄弟部門相互了解相互支援,以便更有利地開展各項活動,為全院師生服務。

四.全院團委成員的通訊錄的制定與更新

為了使團學組織的工作更高效的進行,我們需制定全部成員的通訊錄,以便使各個部門更好的配合工作。

五.財務報賬

隨時收集活動所使用的費用收據和發票,及時和團委書記核對報銷。

六.物品管理

每個月及時對辦公室的物品進行整理和統計,部門依然堅持「有借必有還」的原則,工作細心負責,不私自借出使用。

七.臨時任務

臨時任務注重時間觀念以及責任感,工作完成時做到資訊反饋,靈活處理。

八.負責列印

列印要細心核對,準確無誤之後交給上級檢查。

九.考勤

做好會議與各項活動考勤工作。

十.資料統計

對各種資料認真統計,做好每項資料的清楚記錄。

十一.**設計和通訊錄

**設計應大膽創新,輸入資料時細心,準確率高。通訊錄定時補充與修改,做到準確無誤。

十二.通知及聯絡

通知時注意禮貌用語,簡易易懂。做到資訊暢通。

十三.工作總結及工作計畫、活動策劃

及時收繳工作總結及工作計畫,做到電子檔,列印檔各乙份。完成並存檔備份。

十四.部門日常例會

本學期我部計畫以工作需要為基準隨時進行部門例會開展,不斷協調開展部門工作,辦公室是團委的核心部門,能否在工作中起到表率作用關係到辦公室在團委中威信

的樹立,也間接影響到團委整體在廣大同學心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,將不定期的與辦室成員談心,了解每個成員的實際困難,並想辦法幫助解決,使他們感受到團委的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到團委的工作中來,及時相互了解,增進部門人員工作默契,更好建設部門發展。使新幹事及時融入部門工作,及時有力開展部門工作。

十五.日常事務

1、及時傳達和完成書記、副書記交辦的各項任務,做好團委工作制度建設。

2、團委內部所有檔案統一管理,進行細緻地整理及編排,便於日後的查詢和翻閱

3、做好檔案的傳閱、登記、摘錄、發放、清整和立卷工作,負責團委檔案的印發和歸檔。

4、每個月末對各部門工作情況進行總結,按規定時間收集團委各部門的活動方案、總結,寫好《每月工作大事記》,同時做好各項檔案的上交工作。

5、及時申請團委的辦公用品,並在最短時間內發放到各部,同時負責團委所有辦公用品的管理,監督各部門的物資使用情況,並統一購買或領取辦公用品。

6、團委的財務工作,做好每一次的報銷程式,最後認真填寫報銷記錄,填好明理細帳。

8、負責團委各項會議的組織,考勤及記錄工作,並監督落實情況。

9、積極培養幹事,整理所有活動成果和設想。

11、對辦公室的日常開支作好預算,盡力做到不浪費資源,並能產生高效,如買必須文具,鎖之類。

十六.具體活動時間的安排

9 月 1、做好交接工作,熟悉新工作 2、制定好新辦工制度,併排好值班人員 3、做好納新工作,並帶領新幹事熟悉工作

10月 1、對幹事進行培訓,提高工作能力。2、加強各部門的交流,舉辦一些活動。

11月 1、協助團委各部門開展的相關活動事宜,做好辦公室日常工作。

12月 1、協助各部門辦好元旦遊園活動,搞好後勤工作

1 月 1、團委的各項收尾工作,做好歸檔工作。 2、財務的總結算。

3 月 1、總結上學期的工作情況,進行辦公室工作制度的有效調整。 2、綜合上學期辦公室各幹事與副主任的工作情況,對其具體工作安排進行調整,適當進行人員調整4月—5月 1、協助體育部辦好院運會 2、對團委各部門工作進行協助

6 月 1、對一年工作的總結 2、對本部門工作人員的考核,並做好交接工作

以上是本學期團委辦公室工作計畫與展望,作為團委核心部門我部定當有效完成日常的份內工作,做到盡職盡責。

團委辦公室2023年工作計畫

新的學期,新的挑戰,面對各種繁瑣而複雜的工作,我們沒有畏懼,更多的是飽滿的熱情與信心,相信只要始終堅持以 求真務實 多幹實事 為原則,以 做好自己的的工作 為宗旨,就一定能把辦公室的工作做得有聲有色。根據其工作職能在總結上學期工作經驗的同時再結合本學期的實際情況制訂計畫如下 1 對辦公室的重新整理與...

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