部長：***
副部長：***
一、部門宗旨
認真嚴謹，盡職盡責，以百分之百的熱情服務於全院師生
二、部門職責
1.辦公室在團委的領導下開展工作。
2.負責會議記錄（包括時間、地點、參加人員、主持人、議題和與會發言者大概內容）。
3.負責有關文字工作，負責有關通知、通告的發布。
4.做好有關檔案的立卷、歸檔、整理及保管。
5.負責有關物品的收借、登記。
6.做好學生工作辦公室的對外置待、聯絡工作，以及安排學生工作辦公室的值班。
7.定期將所有檔案檢查、清點，做好登記，統一整理有關檔案。
8.協助兄弟部門共同完成主席團交給的任務。
三、招新計畫
1．招新人數：10人
2．招新物件：能源與動力工程學院2013屆全體大一新生
3．招生要求：勤奮好學、細心認真、熟悉辦公軟體者優先
四、工作目標
以院團委為領導核心，堅持不懈地培養各方面能力，虛心聽取老師和同學們的建議，努力把能動學院團委辦公室辦成乙個有特色、有水準，部員素質高、工作效率高、學習成績高的優秀部門。
五、工作計畫
一．學生會檔案管理
認真做好各種會議記錄，由辦公室幹部定期進行整理存檔，為以後學生會部門活動和考核提供必要的參考和依據。
二．學生會辦公室物品管理
1. 清點學生會辦公室原有物品，並做好標記以便於查詢；
2. 對室內進行定期整理，淘汰廢舊物品，保養有用物品；
3. 對辦公室進行定期打掃，讓辦公室有個乾淨整潔的新形象；
4. 做好物品外借登記，完善辦公室外借制度。
三．會議記錄
辦公室作為乙個學生會的樞紐部門，一項很重要的工作就是上傳下達，左右聯絡，協助學生會主席團協調各部門間的關係，加強與各部門的溝通協作，主要通過以下方式進行：
第一，各部門的例會必須提前一天通知辦公室部長，告知時間和地點，以便安排幹事去進行會議記錄；
第二，會議結束後，部長必須在會議記錄表上留下意見並簽字；
第三，各部例會由辦公室幹事做會議記錄，團學幹部級以上會議由辦公室部長做會議記錄。
四．值班安排
根據去年經驗，今年繼續安排新幹事在黨員之家和辦公室值班，協助老師完成有關工作。詳細情況見《能源與動力工程學院黨員之家、辦公室值班細則》（制定中）。
五．溝通協作
1、劃分內部工作，正副部長各執其能，團結合作，提高工作效率。
2、負責各部門之間的協調工作，發揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進行。
六、活動計畫
1.聚餐
2023年9月末我部計畫聚餐一次，以加強部內幹事的相互了解，增進友誼，促進辦公室的機構執行。
2.新生運動會
2023年10月-11月期間，學校會舉行新生運動會，這段時間院辦工作比較繁重，我部特別注意這幾天的值班工作。
3. 辦公軟體培訓
2023年10月中旬，為加強辦公室幹事的工作效率和工作方式，我部計畫邀請有關老師對我部幹事進行一周左右的辦公軟體培訓。
4. word/excel測驗
2023年10月下旬，對我部幹事學習的辦公軟體知識進行檢驗。
5.爬山
2023年11月初，我部計畫由部長帶領全體幹事去五泉山爬山，更進一步增進大家的了解和友誼。
6. 迎新晚會
2023年12月初，我院將舉行迎新晚會，我辦公室主要負責會場的設定。
7. 趣味運動會
2023年12月中旬，我部計畫在全體團委學生會部門的範圍內舉行一次趣味運動會，以增進各部部員及部長的相互了解，有利於以後工作的順利開展。
8. 思想大比拼
2023年12月下旬，為提高我部幹事綜合素質，加強與老師的合作和交流，我部計畫對我部幹事進行一次思想和普通話檢閱。
比賽2023年4月初，為進一步加強我部幹事對辦公軟體熟悉度，我部計畫在部內舉行一次思想大比拼。
10. 校運會
2023年4-5月期間，學校將舉行校運會，我部幹事主要負責現場值班和接待運動員。
11. 大掃除
2023年5月初，我部計畫對學院辦公室和黨員之家進行一次徹底的大掃除。
策劃人：***、***
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