團委辦公室工作計畫

大連海事大學航海學院團委辦公室

2013—2014學年

工作計畫航海學院團委辦公室

二〇一四年三月

辦公室是團委的職能部門，是學院團委的核心機構和中樞系統，起著承上啟下、協調各部門協同作戰、提供後勤保障的重要作用，不斷促進著團委向著科學化、系統化、規範化發展。辦公室全體成員在認真總結以往經驗的基礎上，秉承著「講主動，知勤快，嚴要求，甘奉獻」的工作理念，制定了此工作計畫。

一、組織架構

1．辦公室主任1名：通欄辦公室工作；

2.辦公室副主任3名：分別負責規劃總結和後勤保障和協調周轉，具體負責行使行政職能；

3.幹事6名，負責具體事務的實施執行。

二、內部建設

1．辦公室作為團委的乙個核心部門，為更好地協調好本部門與各部門之間的工作，必須要保持辦公室成員對工作的熱情，調動每個成員的積極性，以此來提高團委的凝聚力。及時對無動力、精神渙散的成員進行溝通，了解他們所遇到的難處與問題，給予他們力所能及的幫助，讓成員在此感受到溫暖，將感激之情轉化為工作的熱情。

2．這學期，辦公室將繼續完善《大連海事大學航海學院團委規章制度》，並本著此規章制度使團委的工作更加規章化、制度化。

3．基於辦公室的工作性質特殊，要求成員擁有認真負責的共工作態度，謹慎細心的工作方法，以及需要對新成員進行較強的本職工作能力的系統培養，其包括：

1）公文寫作能力基於辦公室的職能性質，決定了部員們應該具有較強的文字功底和相關的公文寫作知識。基於此特點，對於新部員我們會讓其更多地掌握公文寫作知識，將強其公文寫作能力。

2）共同協調能力「上傳下達」是辦公室的另一重要職能，身為辦公室的一員，必須具備與各部門進行交流溝通的能力。在資訊的傳達的過程中，要保證資訊的高效、及時和準確，以確保工作的正常進行與開展。

三、常務工作

1.值班安排

新學期，辦公室會根據團委各部門的人員時間安排，而進行值班安排，並制定一套較為完備的值班計畫，以便更好地發揮團委的職能

2.會議考勤

對於團委所安排的例會與集體大會，辦公室會根據實際情況制定考勤表，對參與會議人員進行考勤統計

3.文件管理

辦公室有責任妥善保管與整理團委內部以及下設團支部所上交的檔案、檔案，同時以電子版與紙質版進行存檔，進一步規範文件格式和檔案管理，盡可能做到所有公文統一格式與樣板，全面實現檔案管理規範化與統一化

4.事務通知

「上傳下達」是辦公室的重要職能，確保事務在資訊傳遞過程中的高效、及時、準確是我們的職責，使上級各類通知順利到達下一級，方便工作正常開展

四、規劃總結

1.草擬團委工作計畫與總結

作為團委辦公室，需要對對團整體有乙個通觀與掌握，在學期或學年工作與活動開展前都應有乙個較為明確的計畫，以備使用；而當學期或學年結束時，應針對已過學期或學年的工作與活動的開展情況進行總結，從中獲取經驗，保持優勢，改善不足，以便更好的開展下一階段的工作與活動

2.審核各團總支工作計畫與總結

各團總支的工作計畫與總結，需交由團委辦公室進行審核，辦公室根據實際其單位的工作開展情況進行指導，以求院團委相關工作更好的完成

3.審核團委各職能部門的工作計畫與總結

對於團委各部門的工作計畫與總結，交由辦公室，統一保管存檔

五、工作協調

1.會務安排與記錄

辦公室需要統籌安排例會與全體大會，並做好相應的會議記錄，詳細記錄會議流程，會後整理存檔

2.相關活動

作為團委的後方大本營，對於團委舉辦的每一次活動，辦公室都將積極配合相關部門投入到前期的準備工作以及後勤工作當中

3.溝通交流

在航海學院內，與航海會學生會進行有效的溝通與合作，秉承「航海一家親」的理念，做到相共同合作、共同學習、共同成長；航海學院之外，與其他學院的組織與社團增多往來，借鑑與學習，保留優勢，彌補不足。