二． 團委辦公室本學期的常規工作：
如同以往的學年一樣，各部門資料的收取、歸檔，團學例會會議記錄，辦公室值班依然照例進行。我們將8位11級新幹事也按照單雙周進行了值班排班，他們同10級幹事們一起，開始熟悉團委辦公室相關的活動、工作，為下學期接替10級幹事的工作打下基礎。
本學期團委辦公室的資料收取工作作出了改進，各部門資料不再由10級幹事向各位部長收取之後傳往團辦電腦之中，而是由各部門部長自覺將一定時間內的活動資料打包後上傳至團辦電腦中，10級幹事定期檢視後確認相關資料的歸檔。而團學例會會議記錄依舊未變，仍由團委辦公室10級幹事記錄後以電子稿的形式上傳、歸檔。
針對各部門的評分工作也在這個學期納入了團委辦公室的常規工作中。評分每月一次，以團學例會各部門出席情況，部門例會開展、活動資料的完整性和部門人事變動為主要評分標準，滿分100分，評分會在當月的團學例會中予以公布，所得分數將會直接納入本學期優秀部門的考核體系之中，以此督促各部門高質量地完成學院的各項工作和活動。
《經朝風貿》是在我院領導指導下，由國際經貿學院團委辦公室編輯主辦的乙份展現經貿學子風采的綜合性特色報刊。它集中展現了我院培養「三型一化」人才過程中的辦學成果，彰顯我們國際經貿學子的激青春風采。本刊於本學期開始著手創辦，經過一系列的構思，創作和審核之後，第一期《經朝風貿》在10月與學院老師和同學見面，目前已創辦3期。
作為團委辦公室本學期新加入的能夠展現學院風貌的一項工作，學院團委書記魏敏老師，主席團成員及作為主要編輯人員的10級幹事對其十分重視，以最大的努力將這份期刊做到最好。本刊在編輯過程中也得到了學院團委學生會其他部門的大力協助。本刊為學院本學期的「迎評促建」活動增添了靚麗的一筆，相信在未來《經朝風貿》會成為國際經貿學院團委學生會的一張名片而在整個上海金融學院聞名。
三． 團委辦公室本學期的特色活動：
本學期團委辦公室特色活動的重頭戲當屬國際經貿學院團學幹部培訓。本學期的團學幹部培訓以「樹新風，促成長；迎校慶，爭先鋒」為主題，迎合學院「迎評促建」的活動號召，旨在強化團學建設的凝聚力和向心力，增強團學幹部自身素質和修養，提高團學整體的服務精神，明確團學職能定位，強化團學整體作戰能力，繼續保持並發展國經貿團學在學校團學工作中的優勢和特色，鍛鍊和塑造一支成績優、作風好、能力強的學生團幹部隊伍，為順利完成學校、學院各項任務，開拓新戰場而做好準備。培訓自2023年9月27日開始，12月1日結束共進行五次，期間評出了「優秀部門」、「優秀幹事」、「優秀學院」等獎項。
培訓結束後，廣大團學幹部無論是在自身修養還是業務水平上都有了較大的提高，為國際經貿學院團委學生會今後開展各項活動打下了基礎。
附：五次團學幹部培訓開展時間及主題
四． 收穫與不足：
經過一年多的鍛鍊與磨合，09級幹事們從執行者逐步成長成引領者，10級幹事們的整體素質有了明顯的提高，成員之間的配合愈加默契，部門運作井井有條，11級幹事們也逐漸進入狀態，基本掌握了本部門所需要的工作技能。在這個充實的一學期，團委辦公室開展了幾項大型活動，在這裡面總體情況相當順利。經過五次團幹培訓，幹事們對團學有了更深入的認識，工作能力有了很大的提高，解決問題的能力得到了很大的進步，實務能力得到了鍛鍊，部門核心得以穩定。
另外，經過了一些大型活動的經驗與教訓，初步形成了如何高效地、有建設性地進行部門決策的基本方法。並且，將任務劃細分到個人，比如會議記錄、處理常規工作和協助其他部門承辦活動，使幹事們在工作中明確任務，也在工作中得到鍛鍊。
雖然在這個月的工作中，各方面的建設都取得了一定的成效，但也在其中也存在著一些不容忽視的問題。在舉行活動的前期準備當中，對部門的一些工作沒有及時跟進，導致在活動的整個過程中出現了一些難題。在開展活動中，現場布置分工上欠缺合理，導致一些人員很空閒，一些人很忙。
並且做事效率有待提高，盡量避免訊息的滯後性。
五． 工作展望：
團辦成員以及其他部門成員要明確辦公室的責任，要培養責任意識和主人翁意識。加強思想作風建設，進一步端正思想作風，自覺做到肯吃苦、重實幹。加強部門成員的團結協作能力，及時做好小結，從中吸取更多的經驗與教訓，以利於辦公室工作的更好開展。
加強財務管理，嚴格財務借取制度，做好節流節約工作，打好「金算盤」。加強、完善辦公室在文件、資訊、財務方面的管理。
建立乙個「案例庫」，將每個部門在開展活動時遇到的具有代表性的問題以案例的形式固定下來，對實際問題解決過程中的各個環節進行縝密分析。每個部門有幹事負責收集、整理、總結活動過程中出現的問題和錯誤，最後彙總到團委辦公室，由辦公室進行歸檔、整合，形成「案例庫」。「案例庫」不僅為今後各種類似問題的解決提供了可借鑑的範例，減少錯誤，有利於高效率，而且有利於培養學生骨幹發現問題、解決問題的能力，提公升資訊工作的育人功效，為資訊工作人才隊伍建設奠定了堅實的基礎。
上海金融學院國際經貿學院團委辦公室
2023年12月12日
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