辦公室在這學期整體來說各方面都做的不錯，上傳下達訊息檔案，協助其他部門工作……功勞不容忽視，但還是有很多缺點需要我們下一屆去改進補足。
我認為這一屆主要的不足之處有：
1、值班制度與效益很差；
2、通知到會很多人遲到情況；
3、辦公室衛生情況與規劃；
4、檔案整理的雜亂；
針對以上不足，有以下解決方案：
1、這一屆的值班總有一些人不去，肯定都是有原因的，或許有課、或許不願意做這個事、也或許覺得值班去不去沒什麼關係、或許臨時有事……所以下一屆在排表時要充分了解情況，再做最後確定，臨時有事的請學生會內部人代值或兩個值班人中要有乙個人是必須去的，以確保工作日辦公室是一定有人的。
2、這一屆的委員不論是開會還是活動普遍都有踩點情況，總是弄得會議開的拖拖拉拉的，針對這點，下一屆在教導委員做事時就規定通知其他部門時要交代提前5分鐘到場，以確保會議活動的準時開始。
3、辦公室就像是學生會的乙個臉面，衛生整潔很重要，這一屆的做得不是很好，所以下一屆在新委員中會要求所有委員排秩序在每週日去辦公室做衛生整理檔案，每2個人一組，還有需要在全體例會的時候提示所有值班人員自覺打掃辦公室，自覺維護辦公室內衛生環境，使用辦公室後要將物品整理好，將地面打掃乾淨。離開時將門鎖好。現在辦公室的物資擺放雜亂，具體擺放情況依物資多少和計畫之後再過去辦公室實際擺放著看。
關於主席說的申請桌布的事，我個人覺得沒有必要，因為開會時人都比較多，一張桌布肯定是不夠的，還有辦公室的面積比較小，桌子不可能不移動，也有活動的時候桌子會外借的情況，所以有桌布也不方便。
4、這一屆時資料夾中都是以前的東西，到最後校學生會來檢查時才去費力整理第八屆的資料，這個事辦公室做的非常差。在下一屆時我們會把以前的東西儲存起來，然後空出資料夾來裝第九屆的資料，在每個活動完了之後就找負責人拿到資料存檔，開始會我和何志勇做，之後安排委員來負責。總之不要搞到最後手忙腳亂。
對於辦公室這一屆做的好的我們下一屆繼續保持，差的我們努力改進。以下是對新學期之後下一屆工作的一些規劃：
1、對辦公室的重新布置與美化，處理辦公室日常事務。
2、資訊管理。安排新的值班表並統計新的****，製成圖表， 方便老師、主席團及各部門的聯絡工作。
3、及時申請學生會的辦公用品。
4、對每兩周一次的例會做好通知、記錄，並且落實例會的決定。
5、完善辦公室的各項規章制度。對於日常工作，如會議記錄、通知書寫、衛生管理、值班、訂會等方面繼續細緻化。
6、協同主席團按照學生幹部考核條例做好學生會幹部的考核工作，及時向團委老師匯報考核結果。
7、妥善保管好各部門、各項活動的計畫、總結以及相關係學生會的所有資料，做好期末存檔工作。
8、作好學生會各項活動的記錄。在各部組織活動後，將活動資料儲存，使各項活動有案可查。
9、 因人而宜，因事而宜。在具體開展工作的同時，因人因事調節，讓每個人找準適合自己發展的位置，這樣才能保證各項工作的順利開展，在分配任務時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題，做到有工作時人人參與，最終充分發揮我們團隊的力量。使部內成員相互協作、互幫互持、團結友愛。
10、 及時做好系學生會值班工作，並作好值班記情況。對學生幹部的值班缺勤情況予以備案，以此作為學生幹部考核時的參考依據。
11、 本部門將定期開例會(會議的頻率還應視具體的情況而定),初步定為每週一例會。例會主要是對近期內的各項工作予以及時總結。發現不足,肯定成績。
並按照實際情況制定下一階段工作的重點，以及具體實施方案。
以上就是辦公室各項工作的計畫，有任何活動時，辦公室一定盡己所能，作好本職工作，力圖取得好成績。希望能吸取前幾屆的經驗教訓，努力進取，努力創新，為把辦公室工作帶上乙個新的台階做出我們的貢獻。
建材系學生會辦公室
陳爽何志勇
二〇一二年六月九日
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