工作改革：
1、 品牌效應
秘書處的職能具有一定的模糊化，但是關鍵職能要更明確。秘書處樹立乙個自己的品牌效應，要讓別人在想到相應工作時，第乙個想到的勝任部門是秘書處。
2、 職能擴充套件
秘書處擅長撰寫文案，整理材料。除了可以寫總結外，還可以放到很多地方，比如通知、策劃的編寫。很多活動，沒有人參加的原因之一就是通知不夠清楚。
下發的檔案樣式的通知，很多人其實看不懂，且生硬，如果換成便於理解的文字，就可以調動一部分人的積極性。
例子：去年的舞蹈大賽，文藝部下發通知後，大一的普遍不願意參與，後來得知是因為通知，他們沒看懂，所以直接放棄了。我把通知簡單羅列資訊，然後做成了q截圖傳送到各個q群，同學們的興趣度有一定的提高，參加人數增加。
雖然現在藝術團可以承擔很多的文化藝術節的專案，但是對通知的資訊羅列和簡單的歸納，再向外進一步宣傳，有利於吸引更過的參加者。
3、 內部聯絡
首先，從工作性質來說，學生會剩下的部門都不會和秘書處一樣會與其他部門有持續且固定的聯絡，所以加強內部聯絡本來就是我們自身工作的需要。
其次，秘書處有能力，有條件，可以做好。能力體現在部員工作方法和工作態度上，確實很好，認真而且負責。條件體現在，我們現在離做到內部聯絡，其實差的不是很遠，向這個方向發展會更有基礎。
工作完善：
1、 減少工作失誤
2、 用一顆完美主義的心態完成工作，排表、通知以及聯絡。儘量減少失誤，減少可以被人家直接發現的失誤。隱藏的，或者說是沒有想到的失誤，應當想好處理方法，並完善處理。
3、 協調完善
a、注意禮貌，任何人都不會直接拒絕。秘書處在各種協調環節上，要做到禮貌、謙虛和體貼。
b、為他人著想的心。為別人著想也許別人看不出來，但是不為別人著想，只用命令的口吻，一定會被人家發覺。很多善意的提醒表現了對別人的關懷，可以建立信任和支援。
c、及時性和準確性的提高。
4、 延用培訓
在剛進入秘書處的時候，對相關能力進行統一的培訓和練習。減少後期工作的疑問和紕漏的同時，擁有一定的工作經驗。
學生會秘書處工作職責
秘書處是學生會的乙個必設部門，為了更快捷 更高效地完成系學生會的日常工作和特色工作，學生會秘書處主要草擬學生會各類檔案 制度和條例，整理各部門上交的計畫 總結和記錄並進行備案，負責保管學生會固定資產及各類物品，使用及分配，人員考勤，會議通知，會議記錄，在涉及各部門參與活動中做好人員調配，在涉及多部門...
學生會秘書處工作計畫
2011年春期秘書處工作計畫 為繼續充當好團總支學生會的樞紐部門，全力服務我係師生，特此制定近期工作計畫如下 1 繼續執行好上傳下達的基本職能，在資訊傳達方面，保證系上最新的訊息及時到達各班，保證全系資訊傳遞的流暢度，準確度。2 我們部門打算建立乙個完整的工管系資料資料庫，將團總支學生會各個部門的資...
學生會秘書處工作總結
2012 2013上學期秘書處工作總結 時光荏苒，光陰似箭。一學期的時光轉眼即逝。在感慨流年飛逝的同時，學生會工作翻過了又一篇章。伴隨著期末考試的來臨，本學期學生會的工作也劃上了圓滿的句號。一直以來，秘書處在工作中積極配主席團，協調好各部關係，起著巨大的紐帶作用，是學生會工作順利進行的關鍵。現對本學...