學生會秘書處工作總結

2011-2012學年上學期我院秘書處，在院團委和主席團的帶領下，本著完善學生會工作,服務學生的原則，完成了既定工作並組織參加了一定的學日子動，引導了院學生工作的進展，協調了學生會各部門的工作，為同學們提供了優質的服務。秘書處為了總結經驗，繼往開來，開展好下一學期的各項工作，現向組織詳細匯報秘書處在這一學期之內的工作事情：

一、要緊工作及活動事情

1.考勤工作

⑴例會考勤：負責每一次例會的考勤

⑵活動考勤：負責每一次活動的考勤

2、新聞稿工作

⑴組織說座：在本學期要緊負責了蘇山老師、邱華老師、張天弓老師的說座

⑵活動報道：在本學期要緊負責了歌手爭霸賽、拔河競賽、電影週等活動

3.部內資料整理工作內容：

⑴考勤記錄：將每次例會考勤記錄整理、儲存發布。

⑵例會會議紀錄：整理例會會議記錄，當天上傳秘書處部落格。

⑶工作總結：每月部門工作總結起草。

4.內部交流：每次例會結束召開內部會議，對前一段工作各抒己見，加部內交流。

二、諮詢題及改進

考勤部分：

1.調整簽到方式：例會參與人數多，儘管採取分部門簽到，但仍別能倖免短期混亂。

下學期將以一種**性質的名單來記考勤，只需要在名單後面打勾，省時省力，提高簽到效率，但必須加強紀律建設，做到別代簽，別錯籤。

2.新聞稿部分：

1. 新聞稿件的時效性，是我們需要注意的。在本學期有許多新聞稿的上交都存在遲交的諮詢題。

下學期將做好提前告知，提前預備樣稿，並組織研究學習提高效率的方式(本學期基本沒有研究學習)，進步細化工作。

2. 1. 參考往屆學長學姐的文章，汲取精華，努力寫的簡潔生動，明確無誤。並且，各系部內的活動，校園裡新奇情況都能夠成為我們的新聞稿素材。

部內建設：

諮詢題：

學期安排工作的動身點要緊降足在保證工作質量，從而形成較科學的治理體制和工作辦法，做好基礎工作，讓剛剛改組的部門很快習慣和跟上學生會工作步伐。伴隨著治理體制和工作辦法的成熟，併發的許多現象產生。如：

成員了解別夠充分，工作內容跟別上工作質量的提高速度，治理體制和工作辦法浮現僵硬、單一現象，工作決策要緊集中治理層缺乏部門討論。這些諮詢題將是下學期亟待解決的。

解決方案：

1. 小組化零為整，撤銷原有的5個小組，改組為3個小組(活動報道、說座報道、考勤)，並依照成員特點安排組長。增強小組的專業性和效率。

並設立小組成員調整時刻表。如此別僅能夠使成員之間相互熟悉，也能夠使09級成員了解別同小組的工作重心。

2，在確保效率和務實原則的前提下，將工作辦法和任務進步明細化

召開部內討論會議，對說座的工作內容，會議記錄的工作標準，考勤工作內容，新聞稿的前期預備諮詢題討論，進步細化。為工作提供操縱目標。

3，更積極創新的工作

創新別是一句空話，在任何一具工作細節都能夠創新，而怎麼樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的諮詢題。在下半學期，秘書處將看到創新，逐步培養創新的意識。別斷總結成功例子，環繞成員個人能力做工作。

4，加強部門和院系交流

秘書處的各個成員的交流和秘書處與其他部門的交流應該更緊密一些。並且，校內不少活動基本上要有秘書處和其他部門聯合進行，我們要與其他部門成員多多聯絡，相互交流才幹將工作完成的更好。

三、展望以後

秘書處在實踐中別斷成長,努力提高自身水平,為未來的工作積存了有益的經驗,在新學期的工作中我部將在院團委的領導下總結經驗，尋出彆腳吸取教訓，發揚以往的優良作風，恪盡職守，再接再厲,並努力提高部門工作水平，更好的為學生會服務，將學生會推向一具更高的層次。

我們相信在院領導的指引下，在我秘書處全體成員的共同努力下，秘書處的工作會再上一層樓。

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