學生會秘書部工作計畫

2021-03-03 23:18:47 字數 2088 閱讀 4032

時光如梭,轉眼我們告別了上學期的學習生活,迎來了新的學期。新學期,新起點,我們踏著前人的腳印繼續前進。進入校團委學生會秘書部已有乙個多學期了,我也對本部門的工作職責和工作事宜有了初步熟悉。

秘書部作為學生會內的組織,做好半學期一次的團學訊是其基本職能,其重要工作是協調各部順利開展各項活動。秘書部作為學生會的乙個重要樞紐,在做好本職工作的同時亦將配合其他各部門工作,為共同推進團委學生會的工作盡乙份力。現將2012學年上學期的工作計畫做如下安排:

一.總體工作計畫

本學期秘書部將一如既往地認真完成每學期兩次的制訂團學訊的工作,並協調各部更好地完成本學期的工作任務。繼續做好學生會會議的記錄和考勤,及時向老師及主席團匯報工作情況及近期工作計畫,同時向本部門成員傳達老師的工作要求,力求將工作做得更好。

二.具體工作事項

1.招新及安排工作:

新的學期開始,我們要充分做好新學期的招新工作。先由本部門成員到個班進行宣傳,收集各班有意向的同學填寫的申請**,然後統一進行招新諮詢、面試、篩選,最後確定並提交新幹事資料交由主席團審核。

新學期的招新計畫人數在3人左右,雖然幹事人數不多,但會對部門內部的工作進行適宜的分管安排,合理分配給每一位幹事適量的工作,讓各成員及時對秘書部的工作有初步的了解,我們將努力建立乙個分工明確,工作有條理,有效率的精英集體,順利開展秘書部的各項工作。

目前此項工作已基本完成。

2.通訊交流工作:

因為新幹事對本部門的工作尚不熟悉,從新學期的開始,將由老幹事和新幹事聯合開展工作,用「以老帶新」的工作方式使新幹事能夠盡快熟悉秘書部的主要工作。同時還要掌握本部門各個成員之間的****,可製成**人手乙份,方便以後秘書部的各個幹事之間進行聯絡通知,有利於更好地完成工作。

3.製作團學訊工作:

秘書部的基本工作就是製作每學期兩次的團學訊,一次是在期中考過後,另一次則是在期末考之前。在每次開展這項工作前需要舉行一次秘書部內部的例會,明確每乙個幹事的工作任務,將各項工作分配到位,分組進行團學訊內容的收集、整理,並在規定的時間內及時交給負責排版的部長,確保每個幹事都認真及時完成自己的任務,為部長留下充裕的時間進行最後的內容排版。初稿完成後交由團委陳老師審核並對不合適的地方進行仔細修改,再次審核並校稿後進行統一列印。

團學訊製作完成後,交由本部幹事分發到各個班級以供大家閱讀了解。

4.宣傳工作:

團學訊由於其內容的限定,全部是關於學生的各種新聞簡訊,許多同學對其並不是特別了解。特別是新的學年將會有新的一批高一學生進入學校,對團學訊的了解更是知之甚少。因此,本部門幹事在第一次發放團學訊時,會進行相關的宣傳工作,例如介紹團學訊的內容等,並號召各位同學多閱讀團學訊中的新聞簡訊來了解學校的各項工作情況。

作為紹興一中的乙份子,每個人都有義務了解自己的學校。

5.部門日常例會工作:

本學期我部計畫以月為單位進行部門例會開展,不斷協調開展部門工作,及時相互了解,增進本部門各幹事的工作默契,使新幹事及時融入部門工作,及時有力開展部門工作,更好建設本部門,促進發展。同時在部門例會上每個幹事會進行一次簡單工作總結,將每月本部門各幹事的工作情況進行彙總記錄,以便為學期總結和評選優秀幹事做參考。

6.協調各部門工作:

秘書部各幹事將以飽滿的熱情,發揚甘於奉獻的精神,協調主席團與各部門的關係,切實做好「上傳下達」的本職工作。積極配合主席團及各個部門的工作,及時和各個部門溝通,以確保學生會各項工作一一協調、有序地開展。大力配合各部門在本學期開展的活動,貫徹落實學生會「全心全意為廣大師生服務」的宗旨。

三.工作要求

秘書部是乙個工作比較繁瑣但講究細緻的部門,而且接觸其他部門的機會比較多,所以在工作的過程中提高自身的素質,培養認真的態度尤為重要。

1. 工作時要認真仔細,在速度的同時保質保量完成工作。

2. 提高自身素質,講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。

3. 在實踐中積累經驗,熟練業務,提高水平。

四.部門工作展望

在新學期裡,我們將以熱情踏實的工作態度,努力使簡單而繁瑣的工作做到百密不疏。在工作中及時總結吸取新的經驗教訓。希望通過秘書部全體成員的共同努力,提高我們的工作效率和質量,順利完成我們本學期的工作,為本屆學生會的建設貢獻我們的力量。

以上是我新學期的工作計畫,在工作的具體實施中我們還將遇到很多困難,但我堅信我們會排除萬難,盡自己最大的努力把工作做得更出色。

秘書部實習幹部胡倩倩

2023年8月

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