2013—2014學年第二學期
文經學院管理系學生會
秘書處工作總
結部門：秘書處
時間：2013—2014學年第二學期
正文：2013—2014學年第二學期管理系學生會秘書處
工作總結
時光飛逝，半年時間不知不覺又過去了。回首本學期的工作，有遇到困難時的彷徨，有並肩作戰時的溫暖，也有碩果累累時的喜悅。過去的半年，在管理系團總支副書記、學生會指導老師王晶老師的指導以及學生會主席團的正確帶領下，管理系學生會秘書處團結凝聚，始終本著「低調做人，高調做事」的原則，堅持「全心全意為同學們服務」的宗旨，充分發揮了學生會的紐帶作用。
作為學生會統籌協調各部的樞紐部門，在工作期間，秘書處全體成員始終團結協作，積極進取，認真並圓滿完成了老師和主席團下發的各項任務。本學期我處積極參加了管理系大大小小的各項活動，為大小活動借取教室，保證活動的順利進行，並積極撰寫稿件，嚴格、認真地組織內部會議16次並及時在規定時間內上交會議記錄。在學期末，盡職盡責的完成了我處以及各部的會議記錄、工作總結、各項活動通訊稿的撰寫和整理等工作。
雖然秘書處在工作中也存在著不足之處，但我們的確在日常工作中積累了不少經驗。為了促使秘書處更加圓滿的完成各項工作，努力把秘書處建設成為學生會優秀部門，現將本學期的工作總結如下：
一、學生會樞紐作用
秘書處是乙個上傳下達，協調各部的核心部門。作為主席團的下屬部門，秘書處主要協助主席團處理日常事務，及時將主席團的決策及學生會檔案傳達給各部，分配各部門工作並及時向上反映。秘書處的樞紐工作極為重要，關係到整個管理系學生會的正常運轉。
本年度秘書處已認真完成各項工作，在日常的活動中，積極統籌各部展開相應的工作，保證了學生會工作的順利進行。
二、日常事務管理及內部工作建設
1、值班工作
為了使辦公室的工作有序進行，以保證院、系及學生會主席團的有關資訊檔案及時、準確地傳達，切實幫助老師做好常規工作。我處特根據大一部委的空課表，制定值班表，在上學期的基礎上與自律部大一部委在413管理系辦公室認真值班，輔助老師處理日常事務，加強與老師的溝通，真正的減輕老師負擔。
2、制度完善
本學期學生會的部分制度都進行了相應的完善和規範，秘書處主要負責各項學生會制度和檔案的擬定、修改及整合存檔。真正使學生會成為更具有戰鬥力的優秀團體。
3、檔案存檔及管理
每學期伊始，學生會各部門必須根據本部門的工作，結合實際情況於學期初和學期末進行工作計畫和工作總結的擬定與整理，遞交學生會秘書處，經我處審核入檔。我處整理了各活動的策劃、總結並進行電子和書面的存檔。
此外，在舉辦各項活動之前，各部門都必須擬定乙份詳細的策劃書和經費預算，並將策劃書、活動總結和相關資料遞交給秘書處存檔，經我處審核入檔。
4、會議記錄、工作計畫及總結的整理與存檔
本學期，我處每週都會對學生會各部門的會議記錄及工作計畫和工作總結進行整理與存檔，我處每月對檔案進行一次整理歸納，並且督促各部門及時上交相應檔案。同時，定期把各部門資料送給學生會指導老師和主席團閱覽，以便他們對各部門的工作有較全面的了解。另外我處也對我係學生獎懲情況進行了專門的整理，以便學生幹部能夠更好地督促自己，做到全面發展。
5、以針對性指導進一步提高部委能力
秘書處日常工作繁瑣，為權衡每位部委的發展，由副秘書長記錄每次各部委的工作，對部委出席的活動進行嚴格的考勤，使得秘書處工作更加有序的進行。
為了提高我處部委出稿的質量，嚴格規範稿件格式與內容，我處特創新內部稿件培訓措施，每次活動完成後部委及時撰寫通訊稿，先由部委合作互相修改完畢後，找出缺點與不足再交由副秘書長審核、批改。本學期，我處在上學期的基礎上一如既往嚴格規範稿件的寫作質量，並取得更加顯著的成效。
秘書處每次內部會議都會指定一名部委撰寫會議記錄，並在兩天之內及時發往公共郵箱由副秘書長指導、糾正，以確保高效、及時地將會議記錄發至學生會郵箱進行最後的存檔。通過我處實行的具體培養措施，切實讓大一部委得到了根本的鍛鍊，並且很好的起到了督促作用，同時，大一部委也學到了更多的知識與技能。
6、切實響應院發展要求
我處每週指定三名部委撰寫本週工作總結及下週工作計畫，並在兩天之內及時發往公共郵箱由副秘書長指導、糾正，直至改出沒有錯誤的工作總結及計畫，每週的工作總結及計畫會及時上交至院裡審核，著實響應了院的工作章程，做到了院系密切交流與發展。我處在本學期更加關注學院活動發展動態，及時撰寫相應稿件，宣傳、支援學院的各項建設工作。
三、整頓內部秩序
我處定期召開秘書處內部會議，總結本週工作中存在的不足並及時提出相應改進措施，積極聽取各部委的意見，解答各部委的疑問，促進內部成員和諧奮進。此外著重加強了我處內部人員的紀律約束，事情無論大小，都要逐一上報，不可越級。我處還規定會議不得遲到或無故缺席，因故不能到會者需提前向秘書長請假。
四、特色活動精彩紛呈
本學期我處共寫通訊稿47篇，參加活動35餘次，共召開內部會議16次。每次活動後的通訊稿由副秘書長指定幾人完成，再交由副秘書長進行審批，每次活動各部委積極報名，給予每位部委相同的發展機會，提高各部委的工作積極性。
1、管理系第五屆「贏在管理」知識大賽
贏在管理，築夢中國。為展現管理系學子睿智博悅的青春風采，增強同學們對管理知識的認識與了解，充分展現管理魅力，積極響應學院學風建設的號召，管理系一年一度的「贏在管理」知識大賽於5月中旬閃亮開演。大賽前期，秘書處積極響應號召，認真完成各項準備工作，初賽、複賽秘書處積極為本活動撰寫通知、通訊稿，借取教室、桌椅，安排打分人員，並積極參與到決賽的每次彩排中，為大賽的宣傳和進行做出了有力保障。
決賽前夕，秘書處更是合理組織部委，認真準備各項決賽工作。安排部委撰寫大賽邀請函；撰寫、張貼決賽通知；並於大賽結束後及時撰寫高質、高量的通訊稿；通知院報工作人員，做好本次大賽的宣傳工作；製作評委牌、各參賽隊伍啦啦隊牌、領隊牌；為大賽評委、嘉賓撰寫感謝信；為大賽準備筆、紙、水等重要物品；安排計分人員與學習部合作算分，保證大賽的公平有序進行；賽後及時撰寫活動總結上交院秘書處，為本次大賽存檔備案，以保證大賽更好地開展。
2、運動會
為了提高大學生的綜合素質，宣傳貫徹大學生強身健體的號召，展現當代大學生積極向上的精神風貌。在一年一屆的學院運動會中，管理系積極響應學院號召，撰寫運動會稿件為本次運動會加油助威。秘書處負責整理學生會各部，管理系大一各班級的運動會稿件。
在本次稿件撰寫與整理工作中，秘書處共撰寫稿件百餘份，在運動會召開的前一天，組織部內成員審核稿件，對質量不高的稿件進行重新撰寫與整理，以保證稿件的高質高量投送。活動當天，秘書處更是盡職盡責的繼續完善稿件的撰寫工作，並且安排部內人員為運動員送去貼心的服務，為運動員加油助威，為學院的體育運動事業貢獻了自己的乙份力量。
3、管理系老師走訪宿舍
為真實深入了解管理系學生返校的住宿情況，為同學們創造乙個良好的生活住宿環境。管理系老師帶領學生幹部深入學生寢室，認真檢視寢室的衛生以及安全用電情況。秘書處成員積極跟隨，為同學們送去了關愛，並及時完成了通訊稿的撰寫工作。
4、雷鋒日協警
為響應學院號召，大力弘揚雷鋒精神，做好管理系「關愛他人、安全出行、文明交通」的志願服務活動。我係特組織學生會成員進行了一次意義非凡的協助交警維持交通特色活動。秘書處的成員積極參加該活動，幫助交警指揮交通，發放安全出行的宣傳單，並在活動完成後及時完成了通訊稿的撰寫工作，呼籲大家學習雷鋒精神，做文明大學生。
5、院籃球賽
為了增強當代大學生的身體素質，積極響應學院「三走」政策的實施，營造良好的體育氛圍，文經學院特此舉辦校籃球賽。秘書處在比賽中不辭辛苦，場場都去比賽現場為隊員們吶喊助威，比賽結束後認真按時完成通訊稿，並及時上交院宣傳網，起到了良好的宣傳作用。
6、院足球賽
速度與激情的激烈比拼，團結與拼搏的完美展現。為了增強廣大同學們的競爭意識，真正落實學院的「三走」政策，展現當代大學生積極向上的精神風貌，文經學院特此舉辦此次足球賽。秘書處在比賽中不辭辛苦，場場都去比賽現場為隊員們吶喊助威，比賽結束後認真按時完成通訊稿，並及時上交院宣傳網，起到了良好的宣傳作用。
7、服務畢業生系列活動
夏日炎炎，又是一年畢業季。為了加強對畢業生的管理，提高為畢業生服務的質量和水平，保證畢業生安全離校。管理系積極響應學院號召，相繼開展了一系列服務畢業生特色活動，為畢業生送去了濃濃溫情。
活動前期，秘書處認真仔細的為學生會各部門安排值班表，借取值班桌、椅，準備服務畢業生值班的相關檔案。在值班中，盡職盡責的幫助畢業生搬運行李，打掃宿舍衛生，得到了畢業生的一致好評，活動結束後及時完成通訊稿的撰寫工作。
五、美中不足仍需改進
本學期秘書處工作已落下帷幕，縱觀本學年的工作，秘書處獲得了榮譽，製造了影響，鍛鍊了新人，增強了自身的素質。但工作中也存在一些不足之處：
1、部委之間合作精神稍微欠缺，比上學期默契雖有大幅度提高，但工作效率沒有達到理想高度，仍需繼續努力。
2、秘書處的工作比較瑣碎，在工作期間，有時考慮不夠全面，不能將工作落到實處。
我處今後將避免失誤，彌補缺憾，進一步發揮部門潛力。
六、總結與展望
秘書處作為管理系學生會的重要組成部分，起著橋梁和樞紐的重要作用。本學期的工作已經接近尾聲。在日常的工作中，雖然取得了不錯的反響，但我處確實存在不足之處，我們一定會認真總結經驗教訓，本著「全心全意為同學們服務」的宗旨，繼續提高工作水平，讓秘書處不斷成長進步，為管理系學生會做出更大的貢獻。
在下半年的工作中，秘書處將以嶄新的面貌投入到工作中去，再接再勵，積極做好本部工作，加強本部門成員之間的默契與合作，協調好各部之間的工作。過去的日子裡，秘書處的每個成員團結奮進，共同努力，大家享受在一起的快樂時光。展望未來，相信我們會更加努力，憑藉自己的能力和智慧型描繪出秘書處的輝煌藍圖，盡每位成員最大的努力，為管理系學生會的明天增光添彩。
文經學院管理系學生會秘書處
2023年6月21日
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