秘書處工作認識與規劃

歲月匆匆，時光轉瞬即逝，從我踏進大學的校門開始至今已經一年了，想想經過在秘書處工作的一年，原先那個十分稚嫩的我已經變得沉著幹練的我，我衷心的感謝老師和學長對我的幫助。現在，我又帶著新的希望與目標來參與副秘書長的競選。現在我就自己在秘書工作一年的經歷，談談自己對秘書處工作的認識與今後工作的規劃。

1、秘書處工作簡介

xx大學學生會秘書處是校學生會的核心組織，是統籌、協調和管理各部門工作的紐帶，在主席團和各部門之間發揮著重要的作用，肩負著與廣大同學、與各學院學生分會進行交流的責任。秘書處它主要的工作有以下幾個方面：

1、檔案管理：根據學生會有關章程起草各項制度，對學生會的專案檔案、檔案檔案、人事檔案等進行管理，並承擔著學生會重要會議的組織工作，各部門的工作計畫、工作進度、工作成果、工作總結交至秘書處，經統一彙總整理存檔或上報。

2、紀律監察：負責學生會日常紀律的監察工作，及時檢查和督促各個部門嚴格按照學生會的規章制度執行工作任務，同時負責對學生會辦公用品的使用進行監管，協調各部門日常工作，參與各部門重大活動的組織工作，作好各項書面記錄及時傳達各項指示。

3、裝置管理：主要負責對團委及學生會裝置進行租借和監管，為學生會和二級學院舉辦各項活動提供便利，主要包括對日常裝置，如音響、展板、投影儀等物品的使用、租借和維護工作。

4、日常工作：主要負責學生會日常一些比較瑣碎的工作，比如購買物品、辦公室整理、處理突發事件等等。

二、秘書處工作規劃

今年的學生會處於乙個全新的時期，面臨的是以往的學生會都未曾遇到過的情景，三校區工作共同開展並且校本部沒有大一新生。所以我們沒有可以借鑑經驗，我們自己必需努力探索出乙個正確的道路。秘書處作為校會最核心的組織，更要發揮它的作用，使近年的學生工作可以順利開展。

為此我對今後的工作作出如下規劃：

檔案管理方面：

1、督促校會各部門每週舉行部門例會的，並做好記錄工作。

2、收集整理好校會各部門活動的相關材料，做出各部門相關的活動檔案。

3、定期查閱各部門日常工作開展中的賬目收支情況,人員變動情況，並及時彙總、上報、歸檔。

4、、促進學生會各部門之間團結，提高學生會內部工作效率。

紀律監察方面：

1、積極與其他部門溝通協調，保證校學生會工作的順利進行。

2、修改和完善校學生會值班、評優等各項規章制度。

3、對校學生會各部門工作情況進行監督檢查，並及時將工作檢查結果以書面形式進行匯報反饋。

4、促進學生會各部門之間團結，提高學生會內部工作效率。

裝置管理方面：

1、協調好學生會和各二級學院的日常工作所需裝置的使用。

2、做好裝置的整理、存放、維護、和學生會的各種裝置的登記、管理工作。

3、做好學生會辦公用品的出借登記、發放工作。

4、完成團委以及學生會交辦的其他工作。

活動組織方面：

1、協助校學生會各部門及二級學院分會舉辦好各類活動。

2、舉辦各類活動前做好活動策劃及相關檔案的制定工作。

3、協調好學生會各部門的工作，做好人員分配。

4、活動結束後及時總結，以書面形式記錄本次活動的相關事宜。

我一定會嚴格按照我的工作計畫，認真完成每一項工作，並且在今後的工作中不斷學習完善我的工作計畫，為學生會工作的開展奉獻出屬於我的那乙份力量。

***年x月x日