秘書處是協會的常設辦事機構,是協助協會領導處理日常事務的部門。負責人為秘書長,根據目前協會工作情況,設辦公室、專案部、活動部三個部門。其主要職責是:
辦公室:
主任:1人,專職。
職責:1、負責協會收發檔案;
2、負責起草以協會名義發布的檔案、年度工作計畫、工作報告;
3、負責協會會員代表大會、常務理事會、理事會和理事長辦公會會議材料的準備、會議記錄和歸檔管理;落實會務工作。
4、負責協會日常接待工作,領導公務活動安排,協調和落實協會主管單位、掛靠單位、社團主管單位布置的工作,接受與協會相關的監督、檢查;
5、負責協會的宣傳報道、**、編輯出版協會會刊;
6、完成協會領導交辦的其他事宜。
專案部:
部長:秘書長兼任
下設專家諮詢組,組長理事長兼任
專案專題組,組長由專案負責人擔任
職責:1、積極爭取專案,簽署專案合同(或協議)2、保質保量按時完成專案合同(或協議)
3、接受相關部門專案執**況檢查驗收。
活動部:
部長:1人,兼職
副部長1-2人,兼職
1、做好會員登記管理工作;
2、積極發展會員;
3、落實對會員的培訓、服務等工作。
秘書處工作職責
一 樞紐工作秘書處屬團總支,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成團總支與各部門的上傳下達工作,及時將團總支的決策傳達給各部 分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給團總支 及協調活動中各部任務,以備團總支及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關係到整個團總支 學生會的運轉,極為重要,使團總支 學生...
秘書處職責
秘書處是三大常務部門之一,主要常規工作分為文秘 財務 外聯三方面,常務工作需要文筆功底深厚,人際交往能力強,需要細心 耐心 熱心 責任心。細小瑣碎的工作培養了部員的能力與毅力,卻從無人叫苦叫累,表現出了一種偉大的奉獻精神和無限的人格魅力。大型活動的策劃籌備到舉辦提高了不員的綜合素質,發揮了每乙個人的...
秘書處職責
1.負責院社團聯合會各類會議的聯絡 組織和記錄工作。2.負責院社團聯合會的檔案起草和檔案總結。3.負責院社團聯合會的人員招新 註冊 調動及成員人事檔案的管理。4.負責新學期社團的成立 註冊 變更 登出等工作的開展。5.管理各社團檔案並存檔。6.管理社聯 社團幹部檔案。7.管理社團聯合會檔案資料 辦公...