秘書處工作總結

2021-03-03 23:26:20 字數 1400 閱讀 9148

秘書處年度總結

秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向,配合學院工作,完成既定任務並組織一定的學生活動。引導學生發展,倡導大學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富大學生生活。

具體工作在以下方面展開:

一、樞紐工作

秘書處屬主席團成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉,極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。

二、管理工作

1、學生會的管理秘書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立後,要做部門職能細化,分工明確,並對各部門進行幹部培養,使學生會成為具有戰鬥力的整體。

2、日常學生會的事務管理。學生會每週將開一次例會,對一周的工作進行總結,交秘書處整理檔案。並對目前活動進行協作調整及下週工作計畫。

3、物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經費預算,經秘書處審批後方可領取經費。學生會物品不經秘書處批准不得擅自挪用。

對於管理工作,秘書處認真負責並得到主席團認可。

三、學生活動

1、迎新活動

07級新生入學是我院領導及學生會關心的大事。秘書處負責整個活動的策劃即實施。秘書處在調動學生會的同時,得到了院領導及同學的大力支援。

使活動順利有條不紊的進行,得到新生及家長的認可,使大家真正感到學院的溫暖。

2、學生會納新活動

新生進入大學渴望能夠全方面的發展,同時,學生會也需要補充力量。在新生軍訓後不久,我學生會便展開了納新活動。新生十分積極,參加人數達到新生的50%以上,使主席團及各部充滿幹勁。

經過書面材料審核及面試,篩選出20名新生成為新幹事。秘書處了解各部情況後將幹事分配到各部。幹事的資料全部由秘書處備案。

事後,召開了新幹事大會。整個納新活動使學生會充滿生氣,使我們看到學生會將在本年有聲有色。

3、運動會活動

迎著我院運動會到來,秘書處為了動員運動員管理好我院物品特召開運動會動員大會,且分配具體任務。

4、協助各部活動

各部舉辦活動秘書處均參加籌畫及具體實施,以便進行調解幫助,同時,了解活動的具體情況及幹事表現,做好備案工作。

秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結經驗,及時彌補不足,使秘書處的工作完成得更好。秘書處是學生會內乙個特殊的部門,需要與各個部門組織做好聯絡溝通。正是由於李部長、葉老師及主席團各位領導的指導幫助,我們的工作才得以順利開展,在此非常感謝大家的大力支援!

當然,本人能力有限,各項工作做的不足之處還請各位領導、朋友及時給於批評、指導,以使我們秘書處的工作做得更好更完美。在院團委、主席團及各部門的支援幫助下,秘書處在來年的工作中必將爭取更出色的成績!

秘書處王祾

2023年12月

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經過了前幾個月的觀察,為了更好地完成接下來的任務,也為了更好地協助各部門及老師的工作,秘書處進行了第一學期上半學期的工作總結。具體內容如下 迎新迎新宣傳 在新生到來之前準備好迎新的宣傳板和海報。幫助迎新工作的順利進行。接待新生工作 我們有三名成員和學生會其他部門成員一起共同參與了全程接待新生工作,認...