2023年學期工作總結
秘書處 2023年學期即將結束，在此我總結一下對本部門在本學年的相關工作。本學年我部門協助文娛部舉辦了迎新晚會暨「秋之聲」校園歌手大賽，體育部舉辦了廣東外語外貿大學公開學院的運動會、教職工運動會、廣東外語外貿大學的運動會，舉辦了本部門的寫作培訓會等相關工作，以下為本學年的學年總結。
一、 迎新晚會暨「秋之聲」校園歌手大賽
當天我主要是負責下午會場的布置工作和晚上晚會的攝影和通訊稿。由於是第一次協同各系團學來布置會場，剛開始難免有一點的混亂，由於膠凳的顏色不一，也在分配上出現了麻煩，後來都能及時地改正。在新生入場的時候出現了有的班不夠凳子，有的班就多出了二三十張的情況，這是由於我們沒能提前知道各班的人數而出現的問題，後來我們只能讓從後面的觀眾席中抽調凳子來確保新生的位置不夠現象。
二、廣東外語外貿大學公開學院運動會
院運會秘書處的工作就是負責計分，整場的運動會的運動員名次都是由我部門計算出來的。當天我的壓力也是滿大的。主要是因為不希望像去年一樣出現重賽的現象。
計分工作總體來講還是比較及時準確地，當**現的一些錯誤有一些是由於終點組和檢查組的溝通不及時引起的，有一些則是秘書處幹事的失誤引起的，但是都是一些細微的錯誤，都能及時地改正。這次的院運會使幹事們都能體會到做團學的苦與累，但幹事們都沒有退縮，而是繼續選擇留在團學，這是我在院運會中看到最欣慰的一點，在一定程度上也是對自己眼光的一種肯定。
三、第十二屆廣東外語外貿大**動會
本次的校運會的在廣東外語外貿大學的南校區舉行的，秘書處主要是協助學習部寫稿和投稿，協助宣傳部布置大本營等一些比較零碎的工作。我們本來準備的2000多份稿件，但是因為規則的改變而作廢了，所以第一天的稿件我們就是當場寫的，而且廣播站規定一定要字跡工整等規定，導致了我們就做了很多的無用功，但是我們的稿件數量依然是遙遙領先，這是十分難得的，這為我們拿下道德風尚獎奠定了堅實的基礎。第二天這種情況就緩和了很多，而且第二天也相對的比較熟悉情況了。
但最後我們卻以2.5分的優勢，打破歷年的記錄取得了第三名，公開學子的團結協作給各個學院留下了很深的印象，這可以算是我們參加這次校運會的乙個意外的收穫吧！
七、寫作培訓會
這次的寫作培訓會主要是針對各部門的幹事而開展的，旨在提**事們的通訊稿的寫作能力。當晚我們邀請了學工辦的老師為我們講課。課室裡坐滿了各部門的幹事，大家聽得也很認真。
九、辦公室的管理
從開學到現在，辦公室的所有的辦公用品和管理都是由秘書處負責的。在此我總結了以下的幾點：
1、 部長們經過了一學期的適應後，還是有些部門不能及時地上繳周表的工作，每一次都要打**去跟部長們要，導致有時不能及時地收齊有關的工作檔案。
2、 辦公室的文具借用也比較混亂，每個部門的幹事都可以去拿，而不是部長責任制，而且有時貼完海報後，膠布就不拿回辦公室了，導致現在辦公室的膠布基本已經用完了。
3、 由於我的疏忽，使辦公室的**不能及時地張貼出來，有時使部長們的工作不能很好的完成，在此要做出檢討。
4、 ，以防止重要檔案的丟失。
5、 電腦的使用問題還是比較的混亂，很多幹事來辦公室值班就是玩電腦的，掛qq或者是幹其他和工作無關的事情。希望能出台相關檔案進行管理。
6、 雖然每週都有部門值班，但是不能很準時的到辦公室值班，或者來到辦公室之後就是拿著手機玩，不能很好的完成部長交代的任務。
7、 辦公室的衛生是每週值周的部門負責的但是不是每個部門在完成工作後都會很自覺的打掃衛生，希望能加強。
8、 每個部門的相關重要檔案都不能及時的上交到我部門，以至於有時不能很好的了解到每個部門的具體相關工作。還有每個部門的存檔還是不完整，想找該部門的一些相關檔案還是比較的困難。希望每個部門都能按照我們所規定的文本版、電子版、存檔版進行儲存。
十、攝影和寫作
本學年開始我部門負責新聞社的工作。總體上來說工作相對還是比較輕鬆，因為副部長的攝影出身的，所以**的質量還是不錯的，就是有時候交的時間比較遲，耽誤了老師的時間。寫稿方面由於我的安排不周，使寫稿任務落在了乙個同學的身上，使得幹事的壓力比較大，我會在這一方面再好好的考慮應該如何更好的安排這個工作的。
但是下學期的活動基本比較的少，而且有很多稿件和**都是有主辦的部門自己安排，所以工作相對就輕鬆很多。
在這個學期，秘書處協助各個部門完成了上級交待的相關工作，雖然工作不一定能完成的非常完美，但是我們已經盡量去做到最好做到最優。
秘書處：李龍發
2023年12月15日
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