秘書處總結

2021-11-08 02:36:00 字數 928 閱讀 9436

大一下學期工作總結

本學期秘書處的工作主要有如下幾點:

一 、傳達團總支及主席團對各個部門和各個班級的工作安排。

秘書處是乙個上傳下達的部門,所以秘書處的確需要下達很多通知,下發很多飛信。每天面對這麼多的簡訊,手機每天響個不停,時間長了,大家肯定會比較煩。雖然大家沒有埋怨,但我們心裡卻有一種愧疚感。

所以在今後的工作中對於下達通知這一方面,秘書處將進行一定的改善,盡量精簡通知,提高質量。

二值班人員的安排

系裡工作比較繁忙,團總支秘書處需要學生會幹部輪流值班。辦公室的值班安排由秘書處負責。在安排值班時,雖然我們最初確定了值班表,但出於人性化的考慮,我們經常將其做一些改動。

比如某位值班同學本週實訓,那麼一般不會安排他在本週內值班。此外,我們會平衡值班同學的值班次數,將其做到不多不少。對於有事不能按時值班的要做出臨時調整。

上學期曾出現過這種情況,臨近上課時間,忽然接到某位值班者的**,說有事不能值班,但此時我們手中並沒有空課表,所以只能挨個打**問,比較受時間的約束。針對這種情況,秘書處想給學生會各個幹部提一點建議,給我們提出一定的要求。建議大家以後在值班時,如果提前知道有事情耽誤值班,一定要提前聯絡。

對於秘書處,我們也會要求自己一定要做到空課表、****隨身攜帶。

三、 整理學生會各種資料。

對於學生會的管理,秘書處負責很大一部分。每週學生會例會上,秘書處負責做了會議考勤、記錄,整理、總結各部交上來的一周工作情況及計畫。

四、 收發郵件

此項工作主要是由作為秘書處幹事的我們完成(本學期,我們還是秘書處幹事)。除了週末,我們每天的下午都會去收發室拿取郵件和報紙。並將其送到每個辦公室和老師的手中。

對於收發郵件,我們的標準永遠是:準確及時無誤。

五、 畢業生檔案的整理

放假後,秘書處陪同所有學生會幹部一起完成了畢業生的檔案整理工作。在此期間,我們積極合作,各部門之間增進了感情,增強了凝聚力。

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