秘書處部門總結

2021-09-14 16:19:57 字數 1137 閱讀 3037

秘書處在服務團所從事的是最基本而又必不可少的工作,可以說是連線與溝通其他部門與小組的樞紐,主要負責每次活動以及會議通知的下達,活動的材料準備,通訊的撰寫以及活動會議的記錄整理,下面主要就以上幾方面的工作來說一下優缺點。

優點:1.通知的下達:

(1)服務團內部會議:每名幹事負責乙個部門,這樣的話,分工明確,提高了效率,方便最後的統計。

(2)活動通知:幹事們會將報名參加活動的人員的基本資訊統計清楚,做成**,然後再具體分配到人,以便及時準確地通知到參賽選手

總之,下通知及時、準確、效率較高。

2.活動的材料準備:主要負責活動過程中要用到的記分條、簽到表、選手基本資訊表等各種**的製作以及筆紙等相關材料的準備,對於這些前期準備呢,各種**的製作比較好,筆紙等相關材料也準備得比較齊全,進而也就保證了活動的順利進行。

3 通訊的撰寫:通訊作為服務團主要的活動會議記錄的載體和宣傳工具,在整個工作中是非常重要的,因此,我們也加強了對幹事們通訊寫作的培訓,並對每一篇通訊都進行了認真的修改。總體而言,幹事們的通訊寫作能力不斷提高,通訊的質量也越來越好。

4.活動會議的記錄整理:每一次的活動和會議,我們都會在記錄本上認真記好活動會議的具體內容,詳細流程,會議後,並將其整理成電子版儲存起來,以便為以後的學弟學妹們提供參考和借鑑。

當然,秘書處在工作過程中也存在許多不足,這些不足主要是:經驗不夠,與團內成員、活動參與人員、校外社會人員的溝通過程中積極主動性不夠高,成員參與活動的自覺性與積極性不高,有時還存在工作失誤、協調不到位的情況。對於以上缺點,我們有必要在總結過去活動經驗的基礎上進行深刻反思、積極改進,對本部門成員的工作缺點進行批評指正,並虛心接受其他部門提出的意見,在實踐中不斷改進與完善。

未來展望:

1. 加強對幹事們的通訊寫作的培訓,不斷提高通訊的質量和數量,進而來更好地宣傳服務團,擴大其影響力。

2. 加強本部門的團結和凝聚力。

3. 加強與服務團其他部門以及法學院其他社團的交流。

4. 認真做好每一次活動會議的紙質版和電子版的記錄整理工作。

5. 積極協助其他部門的工作,共同為服務團的發展貢獻自己的乙份力量。

現在行政政策服務團無論在校內還是在校外都有著一定的影響力,它能走到今天實為不易,但服務團還需要在已有的基礎上再接再厲,不斷開拓創新,通過所有成員的共同努力,把服務團發揚光大,讓它能更好地為社會、為學校、為人民服務!

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