2013—2014學年上期秘書處學生工作總結
劉韻鈺該學期,秘書處根據學校及學院指示,完成了既定工作並組織了一定的學生活動,引導了院學生工作的發展,協調了學生會各部門的工作,為同學們提供了優質的服務。
一、部門活動保留與捨棄
1、增加會議記錄:因為秘書處起到引導院學生工作的發展,協調學生會各部門的工作的作用,所以了解各部門工作狀況及細節是至關重要的。
2、保留辯論賽:秘書處這學期首次承辦辯論賽挺成功的,而且或多或少從中獲得了工作能力和經驗。並且辯論賽活動性質嚴謹細緻,也能體現秘書處特色。
3、捨棄新聞稿:雖然應對秘書處部員的文筆功夫有較高要求,但新聞稿這項工作更應由宣傳部負責。秘書處工作較為繁雜瑣碎,新聞稿的工作交由宣傳部負責會有更好的資源和條件。
二、職能定位
1、秘書處主要負責團學生會各項活動相關資料的彙總等事務性日常工作。
2、對學生會人事檔案進行管理。
3、及時傳達各項檔案的通知。
4、對學生會的財務管理。
5、積極主動配合分團委搞好各項策劃活動,積極與其他部門協作配合。
三、下期活動策劃
「即興演講比賽」
1、活動背景:通過對同學們短期的了解,發現大家在公眾面前說話的膽量普遍比較小,演講能力偏弱。學生會中已有英語演講比賽,卻沒有大家最為需要的漢語演講比賽。
並且,演講稿大家多為提前背好,對提高演講能力沒有太大用處。再者,電子科技大學為理工科大學,更需要政管學院注入更多新鮮的人文氣息,體現秘書處,體現政管學院的特色。因此,舉辦即興演講比賽是很有必要的。
2、活動目的:提高同學演講能力,應變能力,口才,以及膽量和信心,豐富大家的知識,體現文科學院的特色。
3、活動準備:宣傳,主題,時間愛你,地點,評分制度,評委,嘉賓,獎品,ppt製作
4、活動流程
5、活動預算:獎狀6*2=12
獎品100
總計112
6、應急預案
秘書處總結
大一下學期工作總結 本學期秘書處的工作主要有如下幾點 一 傳達團總支及主席團對各個部門和各個班級的工作安排。秘書處是乙個上傳下達的部門,所以秘書處的確需要下達很多通知,下發很多飛信。每天面對這麼多的簡訊,手機每天響個不停,時間長了,大家肯定會比較煩。雖然大家沒有埋怨,但我們心裡卻有一種愧疚感。所以在...
秘書處部門總結
秘書處在服務團所從事的是最基本而又必不可少的工作,可以說是連線與溝通其他部門與小組的樞紐,主要負責每次活動以及會議通知的下達,活動的材料準備,通訊的撰寫以及活動會議的記錄整理,下面主要就以上幾方面的工作來說一下優缺點。優點 1.通知的下達 1 服務團內部會議 每名幹事負責乙個部門,這樣的話,分工明確...
秘書處制度
為了更好地促進學生會的健康發展,促使本部門成員高效率 高質量的完成工作任務,更好地服務同學,現制定秘書處制度 1.早操制度 早操一般規定在6 48分 冬天根據時間更改 為最後簽到時間,從做操或者跑操開始以後算作遲到。早操遲到兩次算作一次不到,早操兩次不到在例會上做一次自我檢討。要求本部門負責簽到的同...