秘書處總結

2022-08-16 02:30:03 字數 935 閱讀 7560

2013—2014學年上期秘書處學生工作總結

劉韻鈺該學期,秘書處根據學校及學院指示,完成了既定工作並組織了一定的學生活動,引導了院學生工作的發展,協調了學生會各部門的工作,為同學們提供了優質的服務。

一、部門活動保留與捨棄

1、增加會議記錄:因為秘書處起到引導院學生工作的發展,協調學生會各部門的工作的作用,所以了解各部門工作狀況及細節是至關重要的。

2、保留辯論賽:秘書處這學期首次承辦辯論賽挺成功的,而且或多或少從中獲得了工作能力和經驗。並且辯論賽活動性質嚴謹細緻,也能體現秘書處特色。

3、捨棄新聞稿:雖然應對秘書處部員的文筆功夫有較高要求,但新聞稿這項工作更應由宣傳部負責。秘書處工作較為繁雜瑣碎,新聞稿的工作交由宣傳部負責會有更好的資源和條件。

二、職能定位

1、秘書處主要負責團學生會各項活動相關資料的彙總等事務性日常工作。

2、對學生會人事檔案進行管理。

3、及時傳達各項檔案的通知。

4、對學生會的財務管理。

5、積極主動配合分團委搞好各項策劃活動,積極與其他部門協作配合。

三、下期活動策劃

「即興演講比賽」

1、活動背景:通過對同學們短期的了解,發現大家在公眾面前說話的膽量普遍比較小,演講能力偏弱。學生會中已有英語演講比賽,卻沒有大家最為需要的漢語演講比賽。

並且,演講稿大家多為提前背好,對提高演講能力沒有太大用處。再者,電子科技大學為理工科大學,更需要政管學院注入更多新鮮的人文氣息,體現秘書處,體現政管學院的特色。因此,舉辦即興演講比賽是很有必要的。

2、活動目的:提高同學演講能力,應變能力,口才,以及膽量和信心,豐富大家的知識,體現文科學院的特色。

3、活動準備:宣傳,主題,時間愛你,地點,評分制度,評委,嘉賓,獎品,ppt製作

4、活動流程

5、活動預算:獎狀6*2=12

獎品100

總計112

6、應急預案

秘書處總結

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秘書處制度

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