秘書處制度

為了更好地促進學生會的健康發展，促使本部門成員高效率、高質量的完成工作任務，更好地服務同學，現制定秘書處制度：

1.早操制度

早操一般規定在6：48分（冬天根據時間更改）為最後簽到時間，從做操或者跑操開始以後算作遲到。早操遲到兩次算作一次不到，早操兩次不到在例會上做一次自我檢討。

要求本部門負責簽到的同學提前5-8分鐘去操場負責簽到，兩周統計一次考勤表上交部門存檔。

2.會議通知和考勤制度

（a）無論是例會還是臨時會議，秘書處負責發會議通知的成員必須至少提前十二小時（特殊情況除外）發通知，要確保每位要參加會議的成員收到準確無誤的通知。有特殊情況不能按時參加者，需提前向部長請假。開會時尊重每位同學的發言，保持安靜，並做好相關的會議記錄。

（b）每位學生會成員有義務參加各次例會，會議正式開始前簽到，從秘書長點名開始之後到場的算作遲到。會議遲到、早退達二次或無故缺席一次，學生會內部通報批評一次。凡被通報批評兩次的要在例會上主動做自我檢討。

要求本部門負責簽到的同學提前5-8分鐘去會場負責簽到，兩次例會統計一次考勤表上交部門存檔。

3.關於參加各項活動的制度

（a）學生會成員要加強各部門的交流，對各個部門的活動要給予大力支援（特別是有需要幫忙發通知的部門要準時無誤的發到位）。每次活動開始之前簽到（如有特殊要求結束的時候也要簽到），對於遲到或未到累計兩次學生會內部通報批評一次。凡被通報批評兩次的要在例會上主動做自我檢討。

要求本部門負責簽到的同學提前5-8分鐘去會場負責簽到，並在需要的時候統計一次考勤表上交部門存檔。

（b）參加活動時要注意個人形象，言行舉止要得體，尊敬師長，團結同學，不影響本部門和學生會的形象。團結各個部門的成員，.對於各個部長所委派的任務，必須服從安排，認真完成。

4.值班的制度

指定的負責人值班期間要按時值班（原則上兩個人一起值班），在值班結束之後負責維持室內乾淨整齊。若發現值班室無人值班或者遲到、早退的情況一次，直接作自我檢討。

5.反饋資訊的制度

每乙個學期開始和結束的時候要監督各個部門及時上交部門計畫書和工作總結；在各個部門開展各項活動之前要敦促負責人上交活動策劃書，便於活動順利召開；在活動結束後要求開展活動的部門負責人上交總結。若是在工作當中臨時需要寫相關材料，一定要督促各個部門在規定時間的前一天開始上交，保證及時上交給主席團。

備註：1.原則上本部門每學期要開至少三次會議，用於交流各自的心得體會

2.在工作中若出現問題時要及時上報給部長，由部長及時反饋給主席團，切忌隱瞞不報或虛報、漏報，給部門和學生會造成負面影響。

3 .要與兄弟部門搞好關係，不能在工作中發生任何衝突，注意和部長以及其他成員的講話方式。

4 .對違反紀律，對部門造成嚴重影響的成員，要給予一定批評，屢教不改者，將依規章制度勸其自動退出本部門。

原則上各項考勤要嚴格執行，如果有特殊情況需要請假：幹事需要向部長申請，部長需要向輔導員申請，經准許（要有蓋章或簽字的假條）方可生效。無特殊理由者必須嚴格執行各項制度，上述累計自我檢討兩次者提出警告，被警告兩次將予以除名。

一經除名，學期末校團委、學生會不予以資格認定，並不出具相關證明。

秘書處負責人xx

2010-5-1