秘書處規章制度

秘書處是我校自管會的日常事務處理部門，是自管會的中樞神經，在自管會中發揮著重要的橋梁紐帶作用。為了保證校自管會高效統一地開展工作，特制定秘書處管理辦法如下：

一、秘書處人員管理

1. 例會管理。每週一中午12：15準時召開秘書處例會。若需請假,應提前一天向秘書長或副秘書長申請。無故不到會三次或三次以上者，視為自動退出校自管會。

2．值班管理。秘書處人員必須按照值班表的安排按時到位值班。若需請假，應於當日值班時間前一天告知值班負責人，也可私下與秘書處其他人員調換值班時間。

無故三次或三次以上不值班者，視為自動退出校自管會。如有時間上的衝突，應及時告知值班安排負責人，負責人應及時做出調整；若不及時告知負責人，出現無故不到班的情況，由當事人自己負責。

3．由專人負責例會到會及每週值班情況的統計，並將統計結果和存在問題於例會時公布。

4．會議記錄由專人負責安排，並由負責人做出詳細的記錄員名單及其所記錄的會議名稱。記錄員要在會議開始前10分鐘到達開會現場，做好準備工作。會間，要按要求認真做好會議記錄。

若有疑問，應及時詢問負責人並進行補充和修改。

二、 日常工作

1．秘書處應負責自管會各項活動及各會議考勤簽到工作。

2．每星期登記各部門的考核成績並定期向上級匯報。

3．學校召開會議通知到秘書處時，秘書處成員要做好會議記錄。

三、秘書處資料管理

1．秘書處資料屬校自管會的重要檔案，應置於資料專櫃中，由專人負責整理及清點工作。

2．資料要分門別類，按所屬資料夾存放。每份檔案至少要有五份作為備用。

3．每週要對檔案進行一次清點，按（2）的要求進行整理。

4．資料未經秘書長同意不得外借。

四、秘書處衛生管理

1．每日值班人員要負責當天當時段辦公室衛生的打掃工作。包括桌椅的擦洗和擺放、資料桌的整理、地面的清潔。

2．在常委例會部長例會開始之前，當時值班人員應根據與會人數布置會場內的桌椅，並要保證地面乾淨整潔。

三、 工作態度

1．秘書處成員要嚴於律己，遵守自管會的規章制度。

2．秘書處成員要互助共勉，樹立秘書處良好形象和聲譽。

3．秘書處的成員要有不怕吃苦、誠心誠意為同學服務的精神。

五、附則

1. 該辦法於2023年09月26日起開始施行。

2．所有秘書處人員要按照本《辦法》規定開展工作。不得違反。

3．《辦法》的最終解釋權歸秘書處。

秘書處規章制度

秘書處作為學生會主席團工作 各部協調工作的重要機構部門，在整體學生會工作中起重要作用，本著進一步規範工作流程 精簡工作量的原則，同時為保證秘書處工作的通暢性，時效性，和可靠性，特制定本制度。第一章部門職能和工作範圍 秘書處是我院學生會的重要職能部門之一，其主要職能如下 1 協助主席團作好學生會內部制...

秘書處規章制度

一 工作職責 1 積極並及時完成系學生會老師 主席安排的工作。2.秘書處必須積極協助活動主負責部門開展工作，對主席團分配的工作必須認真負責的完成，認真為我係的進一步發展努力工作。3.管理好學生會的固定資產，保證學生會工作順利開展。4.每週通知學生會成員，班長，心理委員召開相關會議。作會議記錄，總結前...

秘書處規章制度及職能

玉溪師範學院社團聯合會秘書處規章制度及職能 總則 玉溪師範學院社團聯合會秘書處，是社聯的重要有機組成部分，是與其他部門聯絡的橋梁，直接對社聯主席團負責。為了促進秘書處工作的科學化 制度化 規範化，強化部門職能，提公升工作效率，更好的為學生社團服務，特製本制度。宗旨 為學校教育服務，為學生成長服務。原...