秘書處作為學生會主席團工作、各部協調工作的重要機構部門，在整體學生會工作中起重要作用，本著進一步規範工作流程、精簡工作量的原則，同時為保證秘書處工作的通暢性，時效性，和可靠性，特制定本制度。
第一章部門職能和工作範圍
秘書處是我院學生會的重要職能部門之一，其主要職能如下：
1、協助主席團作好學生會內部制度建設，完善院學生會的各項
規章制度，從制度上推進我院學生會各項工作的順利開展。
2、對辦公室進行系統管理，認真開展辦公室維護工作，負責辦公室物品的保管與外借工作。
3、負責我院學生會的檔案管理工作，建立體系清晰、層次明確、呼叫方便的學生會檔案系統，做到方便使用、呼叫迅速，以滿足老師和廣大同學的切身需要。
第二章秘書處各成員工作職責
秘書處處長職責
1、協調主席團，整體把握學生會工作動態，在各項活動及學生會各部常規活動中進行有效指導。
2、針對學生工作實際，提出切實可行的工作改革建議，或組織主席團會議、部長級會議，負責主席團會議的記錄工作。
3、審議各部提交的工作改革辦法。在重大活動中，及時組織、協調。
4、對秘書處的工作進行全面監督，做好承上啟下的工作；根據學生會階段性的具體情況和工作重點研究安排各項相關工作，並制定相關工作計畫，並與副秘書長進行溝通交流。
5、負責秘書處工作的審核、落實和工作總結，協調秘書處開展工作。
副秘書長職責
1、 配合秘書長做好主席團工作的安排和落實。對秘書處幹事進行工作分派，確保工作具體到位。
2、 主持秘書處常規工作，安排各部人員在規定時間到學生會辦公室值班，確保學生會工作照常進行。
3、 負責學生會各項資料歸檔工作。
4、 負責部內各組工作的分配、調控，協調秘書處成員與其它部門成員之間的關係，並對部員的表現進行評估考核。
5、 負責部內成員的檔案和活動資料的管理。注意發現和培養優秀部員，關注他們的進步，為他們的發展創造必要的條件和環境。
6、 負責秘書處內部工作，協調委員之間的關係，在內部工作會議時向秘書長反映幹事的表現和工作情況。
幹事職責
1、 按照分工對學生會各部情況進行資料存檔和工作監督。
2、 按時收繳各部門會議記錄和活動相關資料。
3、 並對各項通報進行歸檔存放，對各部所上交的各項材料進行定期的彙總和整理。
4、 認真及時地完成上級分配的工作，在活動的策劃審核時發揮創新意識，提出富有創新性的建議和倡議。
5、 團結協助，注重團隊協作精神；始終保持著對工作的熱情；做好每次例會的會議記錄，登記會議出勤情況、彙總會議結束後的意見及討論結果。
6、 協助其他各部門完成各項活動的後勤工作，如資料收集、場地布置、秩序維持等。
7、 負責對學生會成員的通知及其聯絡工作。
第三章規章制度
一、日常：
1、 秘書處幹事要嚴於律己，遵守學生會的管理制度，互助共勉，樹立秘書處良好的形象和聲譽，如發現部內成員有嚴重損害秘書處形象的，當即予以辭退；
2、 秘書處幹事不得以權謀私，不得以秘書處或學生會的名義有不當行為，一經發現，視情節輕重，分別處以批評，警告、直至辭退；
3、 秘書處幹事在執行工作中，出現錯誤應追究該組負責人及當事人的責任，如因主觀原因出現一次重大錯誤或者三次小錯誤，即予以除名。
二、會議：
1、 秘書處根據實際工作需要於每週二中午12點到12點半召開例會，幹事應準時參加例會，例會前專設一名幹事登記本次例會的出勤情況並做好相關會議記錄；
2、 部內成員應遵守例會紀律，不能大聲喧嘩，但可以營造活躍的氣氛，保證討論的議題順利進行；
3、 一名幹事應認真完成會議記錄，對於有異議的地方可以會後討論解決，或向秘書長或副秘書長提出；
4、 如遇特殊情況應事先向秘書長或副秘書長請假（只可打**，不要發簡訊）並說明理由，事後明確會議內容，幹事遲到、早退達五次或無故缺席三次者，予以內部處理。
第四章獎懲條例
為了提高部門成員在工作上的責任意識，加強部門內部管理建設每學期將對部內幹事工作成績進行評定，特擬條例如下（實行百分制）。
幹事最終考核成績有兩部分組成，秘書長及副秘書長對其考核成績分數佔總分的60%，幹事自評成績佔總分的40%；每位幹事的基礎分為70分；嚴格按照分數高低評選出優秀幹事；每次評選優秀幹事人數不超過總人數的20%。
獎懲細則：
1、 及時傳達各項任務加2分/次，不能及時傳達工作任務將視其情節扣2分/次。
2、 積極完成下達的工作任務視其效果加3分/次，對不能完成任務而無情況說明者將視其情節扣3分/次。
3、 在執行工作中，認真負責加5分/次；玩忽職守，扣5分/次。若造成嚴重後果、有損學生會或部門形象者，將給予警告或開除。
4、 在活動策劃及開展中，提出創新意見且被採納者加4分/次。
5、 對於每次例會，應準時參加，生病或有事應事先請假。無一次缺勤者加3分；如無故缺席扣其3分/次，遲到扣2分/次。
以上是院學生會秘書處的規章制度。如有更新，應以最新制度為準。此制度從指定公示之日起實行。
如和院學生會總條例有衝突，應以學生會總條例為準。本制度僅具有約束秘書處的效能。不對其他部分實施影響。
常州工程職業技術學院院學生會
秘書處2023年10月23日
秘書處規章制度
秘書處是我校自管會的日常事務處理部門，是自管會的中樞神經，在自管會中發揮著重要的橋梁紐帶作用。為了保證校自管會高效統一地開展工作，特制定秘書處管理辦法如下 一 秘書處人員管理 1.例會管理。每週一中午12 15準時召開秘書處例會。若需請假,應提前一天向秘書長或副秘書長申請。無故不到會三次或三次以上者...
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玉溪師範學院社團聯合會秘書處規章制度及職能 總則 玉溪師範學院社團聯合會秘書處，是社聯的重要有機組成部分，是與其他部門聯絡的橋梁，直接對社聯主席團負責。為了促進秘書處工作的科學化 制度化 規範化，強化部門職能，提公升工作效率，更好的為學生社團服務，特製本制度。宗旨 為學校教育服務，為學生成長服務。原...