一、 工作職責
1．積極並及時完成系學生會老師、主席安排的工作。
2. 秘書處必須積極協助活動主負責部門開展工作，對主席團分配的工作必須認真負責的完成，認真為我係的進一步發展努力工作。
3. 管理好學生會的固定資產，保證學生會工作順利開展。
4. 每週通知學生會成員，班長，心理委員召開相關會議。作會議記錄，總結前段工作的經驗和不足，然後討論下一段要開展的各項工作，部長記錄出勤情況以及會議內容，收集同學們的意見，制定出改進措施。
5. 負責學生會會議、班長會議、心理委員會議的點名並記錄遲到、曠會及請假情況，以便各項會議都能及時順利的舉行。
6. 學生會舉辦活動時，負責學生會成員及相關人員的資訊通知、簽到以及其它一些輔助工作。
7. 參加學生會各部門舉辦的活動並協助其順利地開展,應積極配合學生會其他部門的工作,在其人員不足和工作有衝突的時候給予義不容辭的支援和幫助。
8. 每月月底結束時寫本部門的工作總結，做成電子錶上交。
9. 記錄會議中學生會成員，班長，心理委員提出的問題並及時反饋給相關人員，追蹤解決方案再傳達給提出問題者知悉。
10.周五開始收紀檢部、體育部、生活部、女工部的**，在下周一12：00前做出彙總之後的**並上傳至系部落格並予以備份，除特殊情況外遲發檔案屬於秘書處違規。
在每週一班級評比公示以後，應給與各班一天時間檢查結果。公示應在周二晚結束。如有疑問的秘書處應給予調查。
如發現錯誤的應及時修改並給予當事人道歉。公示兩日後封單。任何資料將不予修改。
11.系部落格上「關於我」所顯示的同學們對學生會提出的建議和問題，及時反饋給相關人員並追蹤解決方案再回覆到部落格上。
12.有執行力的完成隨機性的一些工作。
13.適當的開展一些活動，以促進學生會內部人員的團結和交流。
14.在每年的招新活動中，負責做學生會的宣傳幻燈片，以及招新報名表的製作和發放。
15.負責學生會人事檔案的管理工作，學生會通知的下達，統計資料的整理核實。
16. 應該做到從學管辦傳遞資訊到學生會和從學生會傳遞給各班資訊的義務。且應保證時效性。
17．負責學生會的財務整理工作。凡學生會成員購買的東西必須有正規發票，將發票交給秘書處，再由秘書處交給辦公室進行統一報賬。秘書處對每筆帳都有記錄，並讓購買者簽字，要做到每筆開銷有帳可查。
購買人不得弄虛作假，否則一經發現必將嚴肅處理。
二、獎懲制度
1. 每週日晚上19：30準時到指定教室開例會。例會期間，開會人員將手機調為靜音或震動，禁止大聲喧嘩、走動，應嚴格維持會場紀律，否則扣思想分2分。
2. 若有無故曠會、遲到或早退者扣除思想分（曠會2分，遲到或早退1分）。
3. 舉行活動，資訊通知到而無故不到，遲到或早退者扣除思想分（不到者2分，遲到或早退者1分）。
4. 如有事不到，晚到者可提前向部長請假，得到允許後，請假方可生效；否則視為曠會。
5．學生會成員對待工作必須認真負責，要有科學的工作方法和工作方式。學生會成員必須努力學習專業知識，不得因抓工作而耽誤學業習。對於學期末考試多門不及格式成績太差者，予以處罰。
6．秘書處成員個人不得以學生會名義處理個人事物，否則扣思想分2分。
7．為保持學生會在學生心目中良好的帶頭作用，凡行為有違反校紀校規的學生會成員，一經發現，將給予撤職處分。
8．日常言行有損本部形象與利益的個人，將視情節輕重予以相應處罰。
9．對於積極配合部長副部長開展工作、在工作中表現突出、認真負責、並能提出對所開展工作有建設性建議、有一定領導組織能力的幹事，被評為優秀幹事，並加思想分5分。
三、例會制度
1. 班長若不能準時參加會議，請在接到會議通知後及時請假，且找到**人來參加會議，以便資訊及時傳達，並在本周五前補上假條。否則扣思想分3分。
2. 班長應按會議通知內容的要求，積極準備，會上踴躍發言，縮短會議時間，提高會議效率。
3. 班長出席會議時應自帶紙筆，做好資訊的記錄，以便及時準確的傳達。
4. 遲到扣思想分2分，曠會扣思想分3分。
5. 保持會場秩序，嚴禁交頭接耳、私下討論，禁止喧嘩、無視會場紀律，否則酌情扣分。
6. 會議傳達的資訊，班長應及時傳達至班裡，否則扣思想分2分。
四、人事任命制度
1．為了使學生會保持活力，每年對學生會舉行一次招新活動，九月份做招新的準備工作，十月份開始招新，招新時由部長負責本部的招新具體事宜，其他幹事協助部長工作。
2．招新結束後，部長必須對本部**人進行重點培養，試用乙個月後，留下工作能力強的人員。換屆時，把部門所有工作資料交給新任部長，不得拖延隱瞞。
3．部長由幹事選拔產生，選拔是由個人向現任部長提交意向書，並通過老師和學生會幹部面試，最終由老師任命。
4．在學期各項活動結束之後進行一次評優活動，各部由部長確定優秀幹事。此幹事必須符合積極配合部長開展工作、在工作訓表現突出，認真負責。
五、部門成員守則及要求
1．秘書處所舉辦活動結束後部長要進行活動總結，是否達到預期的目的，有哪些不足的地方，防止以後再犯同樣的錯誤。
2．秘書處部長開展工作時必須要對工作進行整體上統籌安排，以身作則，不得推卸責任。
3．秘書處部長應該管理好本部的檔案財產（如學生會內部會議記錄、工作總結、各班班長資訊等）。
4．秘書處部長負責內部管理，制度章程與組織工作，定時向系學生會老師匯報工作程序。在工作中積極參與，以身作則。
5．秘書處成員應積極配合部長開展工作，在工作中表現突出，認真負責，並能提出對所開展工作有建設性建議，有一定領導組織能力。發現部長的錯誤及時指出，以便大家共同進步，促進學生會工作更加順利開展。
6．堅持全心全意為同學服務的原則。在工作中要熱心幫助他人。
注重自身形象，嚴於律己。各成員應起到模範帶頭作用，自省自律。會議時不遲到，不早退。
7．有犧牲和奉獻精神，具備公正無私的品格。服從組織的活動安排，義務為同學們服務。
8．嚴守組織紀律，團結一致。各成員應嚴格遵守學校各項規章制度，在工作中協調一致。
9．秘書處成員在平時的工作中需要積累工作能力和協調能力，處理好與學生會其它各部門成員間的關係，認真負責地完成部長交辦的任務。
10．秘書處成員必須服從老師及主席團的安排，積極參與學生會舉辦的各項活動，遇到困難及時克服並解決。
11．秘書處成員應具備團結協作精神，互相幫助。
12．秘書處成員要嚴格要求自己，遵守組織紀律。
秘書處規章制度
秘書處作為學生會主席團工作 各部協調工作的重要機構部門，在整體學生會工作中起重要作用，本著進一步規範工作流程 精簡工作量的原則，同時為保證秘書處工作的通暢性，時效性，和可靠性，特制定本制度。第一章部門職能和工作範圍 秘書處是我院學生會的重要職能部門之一，其主要職能如下 1 協助主席團作好學生會內部制...
秘書處規章制度
秘書處是我校自管會的日常事務處理部門，是自管會的中樞神經，在自管會中發揮著重要的橋梁紐帶作用。為了保證校自管會高效統一地開展工作，特制定秘書處管理辦法如下 一 秘書處人員管理 1.例會管理。每週一中午12 15準時召開秘書處例會。若需請假,應提前一天向秘書長或副秘書長申請。無故不到會三次或三次以上者...
秘書處規章制度及職能
玉溪師範學院社團聯合會秘書處規章制度及職能 總則 玉溪師範學院社團聯合會秘書處，是社聯的重要有機組成部分，是與其他部門聯絡的橋梁，直接對社聯主席團負責。為了促進秘書處工作的科學化 制度化 規範化，強化部門職能，提公升工作效率，更好的為學生社團服務，特製本制度。宗旨 為學校教育服務，為學生成長服務。原...