玉溪師範學院社團聯合會秘書處規章制度及職能
總則 玉溪師範學院社團聯合會秘書處，是社聯的重要有機組成部分，是與其他部門聯絡的橋梁，直接對社聯主席團負責。為了促進秘書處工作的科學化、制度化、規範化，強化部門職能，提公升工作效率，更好的為學生社團服務，特製本制度。
宗旨：為學校教育服務，為學生成長服務。
原則：公開、公正、公平
處訓：團結、協作、高效、創新、精確
工作職能：
一、制定秘書處學期工作計畫，整理社聯各部門工作計畫及工作總結。
二、起草、彙總社聯各項規章制度並監督執行。
三、負責社聯會議通知、主持、記錄等工作。
1、下達社團聯合會的會議通知到社聯各部門及各社團負責人。社團聯合會例會於每週三下午五點四十分舉行。
2、主持會議，協助主席團確定會議主題，並策劃會議的流程。
3、會議記錄：主要涉及會議的內容和發言人演講的內容。
4、總結：對每次大型會議及活動進行總結並提出下一步的改進意見。
四、負責社團聯合會檔案的整理工作，內容包括：
1、各部門各社團的章程、簡介及通訊錄。
2、社聯幹部、幹事登記表及主要成員介紹。
3、起草社聯的人員的任免檔案。
4、定期檢查各部門的檔案、活動記錄並收取各社團的活動申請表、月工作總結等。
五、管理社聯幹部、幹事及各協會成員的人事檔案，對檔案的變動進行及時更正。
六、開展系統的社團學生幹部培訓工作
七、保管公章及辦公用品。
八、負責方案的審核和考勤制度。
秘書處各成員工作職責
秘書處主任的職責：
1、直接對主席團、秘書長負責，接受秘書長的領導。在處理決策性問題上及時與秘書長進行溝通與交流；
2、全面負責秘書處內部工作，協調幹事之間的關係，在工作會議時向秘書長反映幹事的表現和工作情況；
3、負責部內各組工作的分配、調控，協調秘書處成員與其它部門成員之間的關係；
4、主管部內人事，負責部內成員的檔案和活動資料的管理；
5、注意發現和培養優秀部員，關注他（她）們的進步，為他（她）們的發展創造必要的條件和環境；
6、負責社聯會議記錄以及重要會議記錄的整理工作；
幹事職責：
1、認真及時地完成上級分配的工作，在活動策劃時發揮創新意識；
2、團結協助，注重團隊協作精神；
3、始終保持著對工作的熱情，積極投入學習，及時向秘書處主任匯報
學習心得；
4、做好每次例會的會議記錄，登記會議出勤情況、彙總會議結束後的意見及討論結果；
5、負責與各部門的聯絡；
6、根據活動需要負責各項活動的後勤工作，如資料收集等。
規章制度
日常：1、秘書處成員要嚴於律己，遵守社聯的管理制度，互助共勉，樹立秘書處良好的形象和聲譽，如發現部內成員有嚴重損害秘書處形象的，當即予以辭退；
2、秘書處成員不得以權謀私，不得以秘書處或社聯的名義有越權行為，一經發現，視情節輕重，予以懲處。
3、秘書處成員在執行任務中，出現錯誤應追究該組負責人及當事人的責任，實行問責制。
4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作，可以向秘書長或秘書處主任提出辭職，並上交辭職報告，秘書長和秘書處主任根據實際情況討論後，當工作移交完整後方可離開秘書處。
會議： 1、秘書處成員應準時參加例會，例會時登記本次例會的出勤情況及做好會議記錄；
2、部內成員應遵守例會紀律，不得討論與會議無關的話題；
3、幹事應認真完成會議記錄；
4、如遇特殊情況應事先向秘書處主任或副主任請假並說明理由，事後明確會議內容，幹事遲到、早退達三次或無故缺席三次者，予以辭退處理。
基本培訓：
1、針對各部基層培訓：對新招聘幹事組織進行基層幹事培訓，主要包括對各部門工作的認識以及相關注意事項，查收學習心得；
2、社聯進行換屆改選後，針對新任幹部成員組織基層幹部培訓；
3、每次培訓結束後，培訓成員須上交心得小結；由秘書處統一進行整理保管。
注：該規章制度即日起生效, 最終解釋權歸秘書處所有
社團聯合會秘書處
二〇〇九年十一月二十日
秘書處規章制度
秘書處作為學生會主席團工作 各部協調工作的重要機構部門，在整體學生會工作中起重要作用，本著進一步規範工作流程 精簡工作量的原則，同時為保證秘書處工作的通暢性，時效性，和可靠性，特制定本制度。第一章部門職能和工作範圍 秘書處是我院學生會的重要職能部門之一，其主要職能如下 1 協助主席團作好學生會內部制...
秘書處規章制度
秘書處是我校自管會的日常事務處理部門，是自管會的中樞神經，在自管會中發揮著重要的橋梁紐帶作用。為了保證校自管會高效統一地開展工作，特制定秘書處管理辦法如下 一 秘書處人員管理 1.例會管理。每週一中午12 15準時召開秘書處例會。若需請假,應提前一天向秘書長或副秘書長申請。無故不到會三次或三次以上者...
秘書處規章制度
一 工作職責 1 積極並及時完成系學生會老師 主席安排的工作。2.秘書處必須積極協助活動主負責部門開展工作，對主席團分配的工作必須認真負責的完成，認真為我係的進一步發展努力工作。3.管理好學生會的固定資產，保證學生會工作順利開展。4.每週通知學生會成員，班長，心理委員召開相關會議。作會議記錄，總結前...