學生會秘書處規章制度

2021-06-02 10:23:04 字數 946 閱讀 4044

秘書處作為保證學生會內部溝通組織的部門,且擔任著學生會與各個班級之間資訊傳遞的特殊功能。所以保證秘書處工作的通暢性,時效性,和可靠性是十分重要的。為了實現以上各項特點的完整。

特此設定學生會秘書處工作規章制度,用以更好的完成本部門工作。也請藉此制度,使外界有監督,指導本部的依據。

一:例會專案

1:如無放假或特殊情況,秘書處應每週組織學生會和各班班長展開例會。且秘書處具有確定會議地點,通知參會人員會議時間地點的義務。且不得私自更改會議時間地點。

2:舉行會議期間,秘書處應有組織會場紀律,點名等責任。

3:如有突發情況需要臨時通知緊急會議的,應由秘書處通知參會人員且安排會議大項。

二:班級評比

1:秘書處應在每週一,中午之前計算出財經系各個班級的班級量化考核評比。應發布到財經系官方部落格上並予以備份。除特殊情況外遲發檔案屬於秘書處違規。

2:秘書處應溝通學生會各個部門,在週日晚班會結束之前,把各個部門的檢查結果採集完整。進行計算。

3:在每週一班級評比公示以後,應給與各班兩天時間檢查結果。公示應在週三晚結束。

如有疑問的秘書處應給予調查。如發現錯誤的應及時修改並給予當事人道歉。公示兩日後封單。

任何資料將不予修改。

三:學生會內部工作

1:應做好構建學生會內部管理。溝通聯誼各個部門。做好維護學生會團結的工作。

2:應在每月開頭,和次月結束,向學生會各個部分收取每月工作計畫和每月工作總結。且學期結束的時候收取各部的學期工作總結。

3:應積極配合其他學生會部門的工作。在其人員不足和工作有衝突的時候給予義不容辭的支援和幫助。

4:應該做到從學管辦傳遞資訊到學生會和從學生會傳遞給各班資訊的義務。且應保證時效性。

以上是學生會秘書處的工作制度。如有更新。應以最新制度為準。

此制度從指定公示之日起實行。如和學生會總條例有衝突,應以學生會總條例為準。本制度僅具有約束秘書處的效能。

不對其他部分實施影響。

秘書處規章制度

秘書處作為學生會主席團工作 各部協調工作的重要機構部門,在整體學生會工作中起重要作用,本著進一步規範工作流程 精簡工作量的原則,同時為保證秘書處工作的通暢性,時效性,和可靠性,特制定本制度。第一章部門職能和工作範圍 秘書處是我院學生會的重要職能部門之一,其主要職能如下 1 協助主席團作好學生會內部制...

秘書處規章制度

秘書處是我校自管會的日常事務處理部門,是自管會的中樞神經,在自管會中發揮著重要的橋梁紐帶作用。為了保證校自管會高效統一地開展工作,特制定秘書處管理辦法如下 一 秘書處人員管理 1.例會管理。每週一中午12 15準時召開秘書處例會。若需請假,應提前一天向秘書長或副秘書長申請。無故不到會三次或三次以上者...

秘書處規章制度

一 工作職責 1 積極並及時完成系學生會老師 主席安排的工作。2.秘書處必須積極協助活動主負責部門開展工作,對主席團分配的工作必須認真負責的完成,認真為我係的進一步發展努力工作。3.管理好學生會的固定資產,保證學生會工作順利開展。4.每週通知學生會成員,班長,心理委員召開相關會議。作會議記錄,總結前...