文史協會規章制度

一，例會制度

第一條協會會議不在多而在精，不在長而在於實事。所有會議要求精簡、高效，符合創業者的作風，反對拖沓、冗長和沒有績效。

第二條協會例會每隔一周召開一次，適時可調整時間以保證絕大多數人能到會，與會者包括正、副會長、各部部長。

第三條總結會議由副會長主持，協會總結會議內容包括：簽到，會長5分鐘總結近期工作，辦公室核實財務報帳；會議接受新的工作建議和新的專案策劃；全體與會人員一起討論下一階段工作事宜，布置各項活動的開展進度。由會長宣布會議結果。

總結會議要求工作人員必須參加，如果有特殊情況請先請假，第一次不假不參加會議者會後需向會長解釋原因，第二次無故不參加會議者給予降級處理，第三次無故不參加者降為普通會員。

第四條部長會議由會長主持，辦公室記錄。由各部（副）部長對總結本階段工作並計畫下一階段工作。各部部長對整體工作進行溝通和銜接。

部長會議由會長根據客觀需要決定召開，每學期不少於2-4次。

第五條部內會議由各部自行組織，對本部的工作進行總結和計畫。會議記錄需交辦公室備案。部內會議由各部部長根據需要自行決定召開時間，每月不少於2次，每學期不多於3次。

第六條全體會員每學期初召開一次，副會長主持，辦公室記錄。主要內容包括協會上學期工作總結和本學期工作安排，對會員進行團隊精神的培養、創新思維和創業技能的培訓等。全體會員大會堅持以獨具特色、新穎活潑的形式幫助會員一起進步。

二財務制度

第一條協會財務管理有財務部執行

第二條協會財務管理主要涉及內容有會員繳納的入會費、贊助所得的資金和物品、協會的公有物品以及協會風險投資等。

第三條財務部長負責對整個協會的帳目和資金進行管理，其他各部不直接涉及活動金費或其它收益和費用的管理。協會財務明晰公開，定期必須向會長呈交清晰明了的財務報表。

第四條各部開展日常工作和活動的金費的申請和領取程式：根據實際情況寫出資金預算並提交會長，

經審核批准後，小筆經費直接全部領取，大筆經費先領取50%，活動成功舉辦之後，活動負責人將所有發票收集齊後，保留發票至月底在總結會議上結帳。一般實行「多退少補」原則。

第四條協會開展活動的一般性物品由財務部保管，其它各部需要時可向財務部借用。協會公共財產大家愛護，損失照價賠償。

四幹部制度

第一條會長。會長是協會的領隊，把握著協會的發展前途和方向。協會會長除具備一般學生幹部所必須的素質之外，還要求善於管理，具有拓展冒險精神，敢於向一切困難挑戰，思維謹密，能幹精幹。

協會會長必須盡職盡責，帶領協會其他成員為建設精品社團努力，為樹立本協會品牌而奮鬥。協會副會長是會長的得力助手，是協會具體活動負責人和組織者，在會長欠缺或者不在時要能夠頂替會長之職責。

第二條主要幹部。協會主要幹部包括各部部長、副部長和幹事，是協會的主要力量。要求時間比較充足，精力非常充沛，組織，工作能力比較強，能夠圓滿完成協會所交給的每一項工作。

協會主要幹部具有開拓精神，善於發現活動專案，善於組織策劃各種活動，並在協會會員中起到帶頭作用。

第三條幹部管理。為了使協會領導力量精幹高效，協會對幹部實行嚴格管理和競爭機制。協會幹部必須嚴格要求自己，在其位，謀其事，不允許存在任何空職現象。

如有發生，在事實存在的基礎上對其進行說服教育；屢教不改的建議其辭去相應職務。

第五條協會幹部實行每學年換屆選舉制度。即每學年無論有老幹部退出協會，協會都將從幹事中選拔優秀人才作為協會新的幹部隊伍，選舉辦法靈活機動，但被選舉人必須符合幹部要求並有出色的工作表現。如有多人參加競爭，則實行綜合評比以及民主投票原則決出。

三、會員制度

第一條協會面向淮北煤炭師範學院全體學生招收會員。淮北煤炭師範學院全體在校生，只要遵守本協會章程各條款，品行端正無不良行為，對本協會有興趣，即可加入本協會。

第二條入會步驟：有意者需向協會會員部提出申請，審查合格後領取會員登記表、會員證同時交納會費 10元，登記表、會員證填寫完備後，上交到會員部，經蓋章、註冊後正式生效。

第三條協會會員主要分為協會工作人員和普通會員。工作人員職責見上述協會機構組成章節；普通會員（正式會員）可優先參與協會組織的各項活動入僅憑會員證方可參加協會活動，社會見習機會等。

第四條全體會員一律平等，團結協作，資源共享；會員有權優先或優惠參加協會所組織的一切活動；會員有建議監督協會工作的權利。

第五條會員應遵守協會基本章程，維護協會名譽，積極參加協會組織和開展的活動；會員之間應互相幫助、支援，實現資訊溝通，資源共享；會員有及時反饋協會幹部工作失誤或者考慮不周的義務，有積極宣傳、維護協會榮譽的義務，對一切利用淮北煤炭師範學院文史協會名義做不法活動的行為和言論有及時制止和向協會反饋的義務。

第六條協會對整個會員的管理實行競爭機制，分學期評選優秀會員、優秀學生幹部並頒發證書和給予一定獎勵，結合會員成績和其個人意願調整其會員身份。

第七條會員有退會自由。所繳納的會費不予退還

章程由文史協會負責解釋。

2023年12月4日