資訊科學與工程學院電子協會規章制度
會訓：奉獻責任高效恭謹篤行
一． 電子協會總括
第一條：資訊科學與工程學院電子協會是全校性、專業性和服務性的學生社團組織，是我校熱愛電子同學的薈萃地。
第二條：協會宗旨和目標是：通過專業知識講座的舉辦，以及形式多樣的技能競賽活動的開展，培養同學們對電子知識的興趣，全面提高會員的專業知識水平和實際操作能力，為本校培養出更多更精的專業人才。
第三條：協會在憲法、法律和校紀校規範圍內活動，不得從事與本社團宗旨無關的活動，協會須服從院團委的領導和管理。
第四條：協會面向全校招收會員，會員經過申請、面試後即可成為正式協會會員。
第五條：協會會員有義務將協會發展下去，團結一致，集體榮譽感強，使協會不斷成長和壯大。
第六條：對協會做出突出貢獻的會員給予一定的獎勵。
第七條：協會以資訊科學與工程學院教師為指導，有會長發起和成立，協會成立後，會長負責協會的主要管理工作，在重大問題上有決定權。
第八條：協會分以下部門：宣策部、電子網路部、 組織部、外聯部、秘書處、 學習部、 設計部。
第九條：協會定期在校內開展各種具有思想性、學術性、科學性、趣味性的活動，豐富校園文化生活，促進學生健康成長。
第十條：對規章制度和章程的修改須經協會各主要負責人商議，經全體會員表決通過。
二．電子協會章程
第一章總則及宗旨
（一）總則
1. 河北北方學院電子協會是由資訊科學與工程學院主辦的學生團體組織，是我校培養電子優秀技術人才的薈萃地。
2. 本協會為全校性、專業性、服務性的學生團體組織。
3. 本協會的目標是通過專業知識講座的舉辦，以及形式多樣的技能競賽活動的開展，培養同學們對電子知識的興趣，全面提高會員的專業知識水平和實際操作能力，為本校培養出更多更精的電子專業人才。
4.本協會受我院團委、學生工作處的指導和監督，受資訊科學與工程學院團委直接領導。
（二）宗旨
1.帶領更多同學了解電子,掌握電子的基本操作。
2.協會本著互相**、互相學習、互相促進、共同提高的精神努力學習、勤於鑽研、勤於進取、勇於開拓,以提高會員的電子知識水平。
3.普及電子,繁榮校園文化。
第二章會員管理
（一）滿足以下條件者均可申**入本協會
1、凡河北北方學院學生,能遵守校紀校規，自願擁護本協會的章程，願意加入並積極工作者，均可加入本協會；
2．電子方面有一定基礎的本院學生；
3．熱心協會工作，積極支援協會工作的電子愛好者。
（二）會員入會程式
1．提交入會申請書及個人簡歷乙份；
2．由協會組織部審核，並確定面試人員；
3．參加面試，由協會內部裁決後進入協會。
（三）會員權利
1．享有本協會的選舉權和被選舉權；
2．享有獲得參加協會舉辦各項活動相關資料的權利；
3．對協會工作的批評、監督、建議、表決權。
（四）會員義務
1．自覺遵守協會章程，認真執行協會的決議；
2．積極參加協會舉辦的各項活動，努力完成協會委託的各項任務；
3．潛心鑽研電子應用技術，積極帶動會員討論、交流、學習；
4．不徇私，各類賽事做到公平、合理；
5．禁止在協會機房上傳未經協會審核的軟體及散播反動、淫穢等不健康內容；
6．會員自願退會要寫書面申請，經協會批准後連會員證一併交回；
7．歷屆成員不得對本協會造成不良影響，否則追究其責任；
8．會員自覺維護協會聲譽，不做有損協會聲譽的事；
9．協會負責人要積極參加協會組織管理事務，為其他會員服務。
10．會員必須遵守協會規章制度，維護協會榮譽並積極主動參加協會活動。活動期間，每位會員不得無故缺席，有事可事先向會長或副會長請假，無故缺席者三次，作自動退會處理並不退會費，請假三次作一次曠課處理；請假五次作自動退會處理並不於退會費。
第三章協會內部管理
（一）經費**：
1．會員繳納的會費；
2．捐贈和贊助；
3．協會自籌經費為主。
（二）協會經費用途：
1.購置辦公用品；
2.開展各種活動；
3.有意義的其它活動獎勵費用；
（三）經費管理：
1．協會秘書處管理會費；
2．專人管理，專款專用且每次寫清支出原因，會長簽字後方能支出，並定期公開帳目；
3．經費管理人員必須進行核算，實行監督制，管理人員調動或離職時，要與接洽人辦理交接手續；
4．經費為本協會所有，任何單位、個人不得以其他原因侵占或挪用，否則追究其責任。
（四）召開例會：
1．協會例會每月至少召開一次，各部負責人向上匯報工作總結。
（例會由秘書處主持，會長安排下階段工作）
2．各部不定期召開會議，由部長主持，該部全體部員參加。
3．會議通知、會議事務安排、會議記錄、會議考勤等工作由組織部具體負責。
4．與會者不得遲到、早退及無故缺勤，特殊原因須事先做到書面請假，開會期間不得大聲喧嘩，交頭接耳，不得吸菸，吐痰。
5．無故不參加例會者，給予公開批評，警告以及罷免該同學的社團職務。
6、在期末評定時，對電子協會所有成員進行評比考核，將給予不同程度的評定加分，對於表現突出者學期給予表彰。
7、不准不經協會的允許以協會的名義私自拉取贊助。
8、每次參加例會和活動需帶好會員證，會員證如有丟失要上報，即時補辦。
第四章協會組織機構
（一）協會負責人定期由協會選舉產生，各分部負責人由會員選舉產生。協會如需更換負責人，須履行變更手續。協會設會長一名，副會長二名，各部各設部長一到二名，具體由各部自行處理。
（二）各項活動由宣策部策劃，並交於組織部組織，活動後各部長向協會負責人總結活動總結。
(三) 協會受資訊科學與工程學院監督和指導。
(四) 協會負責人員由：會長、副會長、宣策部部長、電子網路部部長、組織部部長、外聯部部長、秘書處部長、學習部部長、設計部部長組成，具體工作由各部長執行負責。協會舉辦的各項活動由負責人之間協調完成。
會長：統籌全域性，協調各部。批准百元以上的財務支出。
負責各活動全域性發展動態程序並及時做出適當調整。做出協會短中長期的發展目標並實施負責協會一切組織活動和日常事物，指定和安排會內活動，制定計畫，方針，具有最終決定權和否決權。
副會長：輔助會長開展工作和向各部門的部長傳達任務，以及督促各部門的一切活動。對新會員及秘書團成員進行管理。
在每次活動後，抽樣調查會員的反饋情況並對此做出總結。做好各部門的指導工作，主持協會內部會議。並協助會長處理有關問題，如會長不在，行使會長職權。
部長：負責會員具體問題，指導會員學習，日常組織上由副部長協助。
第五章處分條例
第一條: 協會會員必須嚴格遵守院紀院規，若有違反或使本協會受到影響，有損協會整體形象的一律作退會處理。
第二條：所有會內成員都有義務為協會服務，作好本協會的宣傳工作，以擴大本協會在院內外影響力。
第三條：開會不得無故遲到、缺席，請假需有書面請假條；請假三次或缺席一次者， 取消該期評優資格，三次無故不到或五次遲到者，一律作退會處理。
第四條：積極參加協會內外活動，積極配合協會內部的工作。
第五條：協會內班幹部必需以學院、協會的利益為重，開展工作時，需嚴格要求自己，帶動協會會員團結一心。
第六條：會員要求退會，必須遞交乙份書面申請，經會長團審定，方予退會。
第七條：本制度自公布之日起開始執行，協會會內成員，都必需嚴格遵守，如有違反，一律按制度執行，並請會員相互監督。
附則.協會會員必須尊重電子協會大局、服從協會領導。
2.本章程的解釋權屬於電子協會。
3.本章程自即日此起開始生效。
河北北方學院資訊科學與工程學院電子協會
2023年11月14日
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