公路系秘書處職能簡介以及成員分配
一：成員分配
首先根據秘書處的主要職能，我部門需要8名成員職能如下：
需2人負責監督考核並以系學生會名義負責印章。2人負責整理各項資料，制定工作計畫，並在每月月底進行總結。1人負責系學生會的物品管理和報銷工作。
2人組織各項會議並整合各部會議記錄。1人負責協調各部門活動，採集活動計畫，活動**，活動總結。
二：秘書處職能簡介
秘書處以制定學生會總的工作計畫，配合主席協調各部門工作，建立和完善學生會制度，負責會議的安排、主持和通知，作好會議考勤和記錄，處理有關文字資料，作好財務管理與報銷，與校學生會及兄弟院系以及其他高校的聯絡交流作為基本職能。具體職能如下：
1、 負責學生會與老師的工作交流、協調，配合主席團協調管理學生會工作。
2、 對學生會內部各部進行監督考核，對考核部門的考核進行記錄統計彙總。
3、 負責整理和制定學生會工作計畫和工作總結，處理有關文字資料。
4、 物品管理和報銷工作。
5、 加強與校學生會及各系學生會的聯絡工作。
6、 負責學生會日常檔案的起草處理工作，以學生會的名義下發布檔案。
7、 負責組織安排並通知學生會各類會議，確定議程，做好會議記錄的收取，並督促檢查會議決定的執**況。
8、 負責組織協調多個部門共同辦理的綜合性工作及學生會的有關重大活動，協助主席團督促檢查學生會各部門工作職責的履**況。
9、 結合學生會的中心工作，做好資訊的收集、整理和上報工作，協助主席團進行決策。
10、 負責學生會各類檔案的建立、管理工作，完成學生會各類綜合統計工作。
11、 負責管理學生會印章，協助主席團處理好其他工作。
12、 與院學生會各部門保持密切工作聯絡，配合他們做好院學生會工作。
秘書處職能簡介
秘書處是我們教管系團總支學生會負責自身建設的非職能部門，擔任團總支學生會內部八大職能部門的綜合協調並承擔團總支學生會整體形象的塑造工作。負責幹部檔案的建立 保管以及學生會工作計畫與總結的編制。具體職能有 一 文書工作 會議記錄。部長例會 記錄整個會議中各部門工作的具體安排 工作重點 工作進展情況以及...
創業協會秘書處主要職責
一 作為創業拓展協會秘書處的幹事，首先必須了解清楚秘書處的主要負責工作是什麼,因為秘書處是乙個協會 橋梁紐帶 只要這樣才能可以正常運作。其實工作不多，無非涵蓋幾點 1 負責每次會議的記錄並整理出乙份完整的交到秘書長處 2 負責通知各幹事或會員參加每次會議記錄或活動。3 負責各種活動和例會的考勤。4 ...
秘書處規章制度及職能
玉溪師範學院社團聯合會秘書處規章制度及職能 總則 玉溪師範學院社團聯合會秘書處，是社聯的重要有機組成部分，是與其他部門聯絡的橋梁，直接對社聯主席團負責。為了促進秘書處工作的科學化 制度化 規範化，強化部門職能，提公升工作效率，更好的為學生社團服務，特製本制度。宗旨 為學校教育服務，為學生成長服務。原...