學生會秘書處職能簡介
學生會秘書處作為學生會的中樞機構,負責處理學生會日常事務。包括來信,來訪,對上級任務,指示做到上通下達；協助督促各部之間,院校之間正常工作的開展；負責學生會各項大型活動的工作人員的統一調配和後勤保障；與各部部長配合負責對委員的工作量化考評,配合主席團對各部長,副部長進行工作考評：管理學生會的一切財物,包括檔案、辦公用品、用具品等,負責記錄,部長例會,主席團例會,團委對學生會召開的一切會議等；搞好與兄弟院校以及社會各界的聯絡與資訊交流。
秘書處是乙個能給廣大同學提供全面了解學生會工作,充分鍛鍊自己,培養各方面能力的平台。其主要職能如下：
一、文書工作
1、負責歸納制定學生會每學期、每月的工作計畫、總結以及負責其它各種相關的文字書寫工作；定期公布學生會工作的程序,增加其透明度。
2、負責記錄部長例會,主席團例會,團委對學生會召開的一切會議等；定期收集各部門會議記錄,對其進行歸納整理,並定期製作相關意見書報上級審閱,使上級了解學生會最新動態,以便做出相應調整,從而形成快速,準確的資訊傳達、溝通機制。
二、上傳下達
1、執行主席團的決議,落實主席團布置的工作任務, 協助主席團開展日常工作,管理全院學生會人事檔案,整理學生會日常活動。
2、跟進部門會議、活動,做好部門間的溝通工作,掌握各部門動態。
3、發揮橋梁作用,及時反饋各年級資訊,增進學生會和各年級之間的溝通和交流,使之更好地改進工作,服務同學。
三、檔案及資料管理
1、負責學生會內部制度及日常事務相關資料的管理,資料收集與管理,如蓋章,工作證、通訊錄、證書獎狀等。
2、負責團委、學生會各種資料的彙總、整理以及備案；收集部門每月工作計畫和總結,各項活動的的計畫、策劃書與總結、活動**以及影音資料等,各部門在活動前的計畫和活動後的總結應整理好後交予秘書處,並由秘書處整理存檔。
3、負責清點管理學生會成員的資料,檔案的管理工作,進行電子檔案的製作。
4、定期就檔案進行全面整理,對新檔案進行整理、歸類、儲存。
5、負責賬目的管理,以及各部門舉辦活動經費的申請與報銷工作,定期做好財務總結工作並定期向上級匯報。
四、其他工作安排
1、參與各項活動配合學生會的工作計畫,完成好本職工作,積極協助其他各部工作,發揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行,促進學生會各項工作順利完成。
2、配合宣傳部、記者站等部門進行宣傳活動,及時快捷的為其他部門提供所需活動相關資料。
學生會資助部職能簡介
資助部是學生會乙個比較特殊的部門。它是給全校貧困生提供舞台的部門，是讓貧困生尋找到快樂和幸福的部門，是乙個能讓校園充滿愛的部門。1 常規工作 1 按時參加校資助中心及學生會相關會議，不得無故缺席，如有特殊情況須事先向部長請假。2 做好受助學金 勤工助學同學的建檔工作，能夠準確的掌握學校貧困生的基本情...
大學學生會部門及其主要職責
大學學院學生會各部門工作職責 院學生會在院團委的指導下開展工作。一 主席 1人 1 負責加強學生會與院團委 學生處的聯絡，及時傳達上級的任務和精神 2 負責深入廣大同學，了解同學心聲，調查學生會具體工作情況 3 負責加強學生會幹部隊伍建設，提高自身素質 4 整體負責學生會各部門日常管理及活動開展 5...
學生會各部門及其主要職能
主席職責 1 負責學生會全面工作，召開會議 2 綜合各部門工作計畫，提出工作目標 3 布置 督促和檢查各部門的工作 4 定期聽取檢查各部門工作情況並作出總結及指導 5 定期向院黨委和學生處請示彙報工作，及時反映各方面情況 6 對先進或違紀的學生幹部提出表彰和處理辦法 7 提出學生會經費分配方案，審批...