大學學生會各部門職能介紹

2021-03-04 02:12:15 字數 4942 閱讀 4490

院辦公室

公升達院學生會辦公室

院學生會辦公室是院學生會的核心部門之一,處於中心樞紐地位。作為主席團的秘書處,它在配合主席團和協助各部門開展工作方面起著至關重要的作用。

辦公室作為主席團的好幫手,學生會的大管家肩負著「上傳下達」的重要使命,它負責將主席團的各種決議準確無誤的傳達給各個部門,同時也及時反饋各部門的意見和建議。它是聯絡主席團和各部門的橋梁,是傳遞資訊召開會議的主要場所。

院辦公室的主要工作有:

1.直接對主席團負責,負責安排學生會有關會議,落實會議前的各種通知工作,負責會議的值班工作。進行會議記錄和考勤以備留檔。

2.及時準確的傳達院學生會主席團會議的各種決議及團委有關指示,為各部門之間的交流搭建乙個廣闊的平台,為學生會成員之間的溝通提供各種機會。

3.負責起草、收發、歸檔各類檔案,負責協助主席團制定各種規章制度,對院學生會各部門的工作計畫和工作總結收集整理和存檔。

4.在學院舉辦各類大型活動時,負責門票的分發,通訊稿和活動記錄的撰寫。

5.負責學生會的財務管理,定期清點物品,對物品的流通作好記錄,並做好報銷工作。

6.負責安排辦公室的日常清理,布置工作,創造良好的環境,是展現學生會形象的視窗。

7.協助主席團評選出院學生會優秀部門。

8.舉辦院學生會內部聯誼晚會。

在這裡你可以提高自己的溝通交流、統籌

協調、待人處事的能力,同時你將有機會

結識更多的朋友,和其他部長交流學習。

部門例會需要我們的幹事值班,學校的各

種活動也需要我們寫活動記錄和通訊稿。

因為重要而努力,因為奮進而精彩。院學

生會辦公室一直以來都是乙個熱情向上的

部門,這裡是你展示自我的最佳平台,在

這裡你將提公升自己的綜合能力,院辦公室歡迎優秀的你加入!

去年我們成功舉辦了第一屆院學生會內部聯誼晚會,積極參加南大學城十校聯誼活動,組織大家去圖書館看電影,聚餐,一起參加各類大型晚會,去青龍峽郊遊等眾多活動。

親愛的學弟學妹們展現你們風采的時候到了,如果你想在大學鍛鍊自己,那麼加入院辦公室吧,我們會為你提供乙個優秀的平台。今天院辦公室需要認真負責,滿腔熱情的你們的加入,為院辦公室注入新鮮的血液,將辦公室「謙和謹信,思行然禮」的優良傳統繼續發揚下去。

如果你足夠自信,一定要來院辦公室,因為這裡是屬於你成就夢想的舞台!如果你不夠自信,那就更要來辦公室,因為這段難忘的磨練與經驗會讓你逐漸強大!讓我們看到你的熱情與才華,也許下乙個校園杜拉拉就是你!

還等什麼,開啟豐富的大學生活,提高自己,下乙個就是你!院辦公室誠邀你的加入,熱忱期待你的到來!

院系工作部

院學生會院系工作部作為院學生會的乙個「樞紐」部門主要負責

1.日常展板、條幅的檢查;

2.負責院學生會與各系學生會之間的聯絡,交流與溝通;

3.負責將院學生會的分配的任務下達給各系辦公室主任;

4.負責監督各系活動舉辦情況;

5.負責對各系進行月末評分,季末優秀系學生會的評選;

6.負責季末對院學生會優秀部門評選。在學生會發揮著

組織,協調,上傳下達的作用。

工作理念:

院學生會院系工作部始終將「發展學院部門工作,豐富學生校園文化」作為工作的指導思想和終極目標,要求所有的幹部和幹事對待工作要有"四心",即細心,熱心,真心,誠心,在工作中嚴格律己,熱忱服務。歸結為以下幾點:

1.明確學生的本職工作,在部門工作中實現自我價值,學習作為部門發展的利器,嚴謹的工作態度和責任意識投入到工作中,在完成好工作的同時不斷完善自我。

2.努力提到工作的規範化水平和辦事效率,做到有章可循,條理清晰,每項工作負責到人前期偶策劃,中期有宣傳,後期有總結,真正在學生會中起到帶頭作用。

3.樹立團隊意識,強調成員間分工協作和密切配合。

主要職能:

院學生會院系工作部的工作表面上看似雜而繁瑣,但深入之後其大致可以分為以下三個部分:日常對展板、條幅情況的檢查;與各系學生會進行聯絡,形成院學生會與系學生會溝通的橋梁;季末評選優秀系學生會,院學生會優秀部門。

一.日常展板、條幅的檢查:

對校院內展出的展板、條幅進行檢查,對不合格的,逾期的展板、條幅進行貼條,撤出等處理。雖然這份工作看似乏而無味,卻是很重要的。它是評選優秀系學生會的評判標準之一。

同時,這項工作也是對校園的一種美化。我們是默默無聞的校園美化師,校園的整潔美麗有我們的乙份功勞。

二.院學生會與系學生會的聯絡:

院系工作部負責院學生會與系學生會的聯絡,由院學生會策劃組織的活動由本部門負責通知各系學生會辦公室主任,分配工作,允以配合。由各系舉辦的活動應通知本部門,由本部門分派人員允以考察,記錄,匯報,最後匯報與院學生會。這項工作是日後進行優秀系學生會評選的重要標準之一。

同時,是鍛鍊大一新生的絕佳機會,能在較短時間內開闊眼界,學會與人交際,廣交朋友,在待人接物上有一定的鍛鍊。

三.優秀系學生會,院學生會優秀部門的評選:

院系工作部針對日常系學生會的情況進行打分,在季末舉辦優秀系學生會評選活動,根據活動表現和日常評分由院團委老師進行最後的評選。在學期末舉行院學生會優秀部門的評選活動,由院學生會主席團進行優秀部門評選。這項工作是對每個系,每個部門工作的考評,要求公平、公正、公開。

是對院系每個人的考驗。

綜上所述,院學生會院系工作部在學院部門中扮演者重要的角色。同時在出色的完成自己本職工作的基礎上,群策群力,為尋求學院部門工作的發展和突破,提出自己的建議。

院外聯部

年輕追逐夢想,外聯將是你夢想啟航的地方。

走進外聯,我們為你開啟通向外界的大門!院學生會外聯部在團委老師及主席團的領導下主要以拓寬院、校際交流工作為主題,以增進校企合作關係為工作重點,旨在向外展示學校學生的真我風采,努力提高院學生會在社會上的知名度,為學生會各項活動籌集資金。外聯部擔負著校學生會對外交流聯絡的工作,對學生會活動的順利進行起著不可或缺的作用,是聯絡社會與學校的橋梁。

;所以外聯部不僅要開展大型的品牌交流活動,而且要努力拉取贊助以保證學生會**財政和日常支出。同時也要協助各部門為展開其活動,在人員、資金、物品等多方面予以支援

外聯部的內部工作:

a外聯部的工作相對其他部的工作來說比

較特殊,我們的工作要走在其他部門之前,

很需要其他部門的配合和提前得到各部的

協助,所以我們與各部搞好關係是非常必

要的。b外聯部將會盡可能的發揮本部作用,與

有可能成為合作夥伴的各企業、事業單位

做好溝通與交流,建立良好的合作關係,以便為我係的各大活動提供物資所需,保障活動的完善與到位。

c外聯部是最能體現其實踐能力的團隊,要求具有較高的綜合素質,因此,我們可以定期進行一些相關的培訓。

d外聯部對外代表著學生會乃至學校的形象,在校內外樹立誠實守信、精練能幹的形象,我們應以培養個人素質的基礎工作做起,並與各部保持密切聯絡。

外聯部的外部工作:

a外聯部代表學校與各大院校保持及時的交流與溝通

b外聯部與和學校聯絡緊密的各機關單位(如北京市學生聯合會等)保持良好的聯絡

c外聯部負責在學生會各大活動完成禮賓接待工作

有關外聯部拉贊助:

a平時注意校園周圍的商家和與學生生活相關的商家保持密切聯絡。

b結合學校的本身特點,充分利用電腦網路資源,為各商家量身定做符合其要求、特點的企化案吸引商家的贊助目光,爭取商家的支援與贊助。

c邀請知名人士做互動型講座,請廠商傾談成功經驗,舉辦各項新產品展覽、**等活動。

d和一些知名品牌服飾聯絡,在校內搞大型服飾展覽性活動,為其宣傳品牌拉動銷售額,豐富同學日常生活。

h建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯絡,加強與外界的聯絡。

主要職能:

(1)、與商家企業進行洽談協商,為學生會各活動部門活動的開展提供社會贊助支援,並起到企業贊助商與活動部門的紐帶作用,協助活動的主辦部門保障活動順利進行。

(2)、與外校進行交流溝通,為學校校際交流搭建平台並承辦校際交流活動。

(3)、拓展整合學校校外資源,積極組織各項活動拓展學生國際視野。

為此我院網路宣傳部

新的一年又開始了,院網宣部又迎來新人的加入,新的工作和新的挑戰。院網宣部又稱為院網路宣傳部,隸屬於鄭州公升達經貿管理學院院學生會秘書處。是乙個以蒐集素材,整理活動素材,管理和建設院**為首要任務的部門。

承擔著打造院學生會網路形象的使命。

院網宣部的主要工作有以下幾點:

1 負責為院學生會注入新鮮的血液,將主要負責學生會**的建設、維護、 宣傳及管理。加強學生會對內及對外的宣傳與溝通,為廣大同學提供乙個更好地交流合作平台。

2 負責學生會工作新聞的網上發布和更新,學生會微博的發布和更新,提供有關學生會工作的最新訊息和國家有關大學生教育培養的最新動態。

3 負責院團委、學生會主辦或承辦的活動的技術

支援。4 指導各系各部門網路技術的工作。

5 負責學生會網上調查工作,收集

和整理學生的重要建議和意見,配合學

生會的其他部門在網上發布公告和重要

通知。6 負責校園文學的網上發表和更新,

及對校內外重大事件及同學們關心的話

題進行調查、採訪和報道,豐富校園文

化,提高校園文化品位。

7 利用各種渠道和形式倡導大學生積極學習健康文明上網方式。

8 負責選拔及培養網路技術人才和組織一些相關方面的活動和競賽。

9 擴充套件學生會的各項活動到網路,豐富學院網路文化,提高同學們的綜合素養。

10 以資訊化推動學生會管理及建設,開拓新型工作途徑以提高學生會工作效率等。

網宣部作為乙個服務性的職能部門,我們一直秉著「服務學院,方便學子」的原則,在活動前期收集各種宣傳材料,下發活動通知,保證活動的參與率和影響力:活動中驚醒現場的**採集和會議記錄,用相片記錄下了活動中的精彩瞬間,為學校的**提供了素材並且把這些**作為老師和學生的工作影象儲存,為今後的總結和回顧做準備。全心全力為同學們服務,用自己的行動體現著院學生會的「全心全意為同學服務」的根本宗旨。

在新的學年裡,我們部會繼續發揚「服務學院,方便學子」的原則,謹記院學生會的宗旨,挑選精英人才加入網宣部,進行系統的培訓,讓他們盡快的融入網宣部這個家庭。並且在新的一年我們會繼續做好本職工作,同時發揮部門的創新性和能動性,從廣大同學的根本利益出發,在工作中取得更大的進步。

大學學生會各部門職能表

各部門職能表 辦公室1 協助書記做好團委協調 溝通工作 2 負責各部門材料的彙總,督促各部門開展活動及上交材料 3 負責傳達學校 學院 團委的相關通知 4 負責處理辦公室日常事務,做好檔案 信函的流轉處理和會議安排 5 審核各部門年度計畫的各項活動策劃及經費預算。通過後提交常委。學習部1 認真做好四...

學生會各部門職能

主席團 促進院系學生會的關係,促進院系學生會之間的交流和聯絡,協助校團委和學生會完成全校性的活動,積極為黃河科技學院學生會的工作獻計獻策,及時向各院系學生會傳達校團委 校學生會的各項工作安排。辦公室 辦公室由主席團直接領導,負責學生會的日常工作。主要職能有檔案管理,檔案的起草 整理與發布,協調各部門...

學生會各部門職能

n秘書部 辦公室 1.財務管理 統計學生會各部門活動預算,製作成預算表匯報給團委老師 2.資訊傳達 向各部門傳達團委和主席團有關通知 決定 3.值班安排 製作值班表,進行值班人員培訓 4.會議安排 協調各部門例會時間 制定會議流程會場布置,全體會議及部長例會會議記錄 5.檔案管理 整合學生會資料製作...