秘書處是三大常務部門之一，主要常規工作分為文秘、財務、外聯三方面，常務工作需要文筆功底深厚，人際交往能力強，需要細心、耐心、熱心、責任心。細小瑣碎的工作培養了部員的能力與毅力，卻從無人叫苦叫累，表現出了一種偉大的奉獻精神和無限的人格魅力。大型活動的策劃籌備到舉辦提高了不員的綜合素質，發揮了每乙個人的無限潛力。
更重要的是秘書處的工作質量與工作能力得到了同學們的認可和肯定，得到了老師的一直好評。
整理文件、撰寫制度、整理辦公室、收發衣物、維持活動秩序，每一項工作都會出現秘書處成員忙碌的身影。聯絡也是本部的重要工作，秘書處是勤管中心內部的樞紐連線部門，負責各部門之間以及主席團與各部門之間的交流聯絡工作，對部員的人際交往能力和各種禮儀素質也有很高的要求。
其次秘書處以和諧團結的氛圍著稱，充滿特色的例會形式也成了勤管中心各部門的典範，經常有其他系統其他部門的部長來觀摩交流，每個人都被深深的感染著，暢所欲言，批評與自我批評，使例會變成了交流會，部員之間也形成了深厚的友誼，成為了工作中的好戰友，生活中的好朋友，並且家的意識日益強烈，真正的把秘書處當成了家，真心的為這個家努力工作。如今的秘書處隊伍穩定，成員素質過硬，工作有條不紊，並且不斷創新，超越自我。
平凡之處見偉大，細節決定成敗，秘書處的每一項工作都秉承了這個原則，我們始終堅信，只要耕耘就會有收穫，只要努力就會有成功，所以經過我們的不懈努力，秘書處以絕對的優勢榮獲「優秀部門」的光榮稱號。
在未來的日子裡，要讓我們的口號更加響亮，朝著我們共同的目標不斷奮進！
秘書處作為溝通主席團及各個部門之間的紐帶，積極履行協調溝通、統籌安排及內部建設的職責。
具體職責如下：
一、協調溝通
1.秘書處幹事輪流參加主席部長會並為會議做好記錄。
2.部內成員定時參加各部例會，對各部工作程序及出勤情況進行記錄。對例會缺勤、遲到、早退者按相關制度進行管理。
3.對各部反饋的情況及時與團委老師及主席團進行溝通並盡快商議出解決方案。
二、統籌安排
1.在涉及多部門參與的活動中，做好活動安排。
2.在涉及多部門參與的活動中，做好人員調配。
三、內部建設
1.制定好各部門的積分制度。
2.對各部門的工作及值班情況進行監督並做好不定期的抽查工作。
3.每月整理出各部成員積分情況並制定出**。
常規工作
秘書處是管理學院勤管中心內部的聯結樞紐部門，主要負責主席團與各部門以及各部門之間的交流聯絡工作，同時作為三大常務部門之一，輔助主席團處理各種日常事務。
常規工作主要分為三大部分：文秘、財務以及外聯。
文秘方面：負責勤管中心內部的制度撰寫，各種活動檔案冊的編制，各種常規工作的策劃，擬定活動通知等等。計算機操作方面，製作各種**，列印文件
。 財務方面：管理學院勤管中心內部財產的管理整理，主要包括運動會衣物、跑鞋，晚會用品、健美操比賽用品，工作證的管理工作，文件夾及一些日常用品的清點整理，並且負責**工作。
外聯方面：與主席團成員、各部部長接觸頻繁，了解各部的問題意願，即使與主席團溝通，做好他們的紐帶部門，乙個團體交流重於一切，只由勤交流，多交流，才能團結和諧，步調一致，事半功倍。其次，與各班各系也保持聯絡，通知各種活動會議。
1. 結合團委精神，本著「協調、監督、統籌」的工作方針，協調上級開展工作，協助落實***的各項決議，綜合各部門的工作計畫及總結，並督促各部門貫徹執行。向上級提交本學期的團委工作計畫及總結。
2. 協調上一級部門完善團委制度建設，草擬各項規章制度。
3. 召集團委幹部會議，負責會議的記錄和考勤。
4. 負責團委的檔案管理工作，對團委各項活動計畫、總結及其它檔案資料進行整理和編輯。
5. 負責各項活動的經費管理，主管團委財物，保證其合理使用。
6. 對分團委各種刊物及宣傳標語進行管理監督，確保其內容健康。
7. 書記、副書記不在時，執行團委書記的職責。
1、指導學生會做好學生思想政治教育工作，使廣大青年學生擁護黨的領導，服務黨和國家發展建設需要；
2、指導學生會組織開展素質教育、成才教育、文明教育、紀律教育等活動，嚴格學生管理教育，建立優良學風、校風；
3、指導學生會組織發揮自身作用，做好學生的「自我教育，自我管理，自我服務」工作；
4、發揮學生會組織的「橋梁紐帶」作用，做好學校與學生的「上情下達、下情上傳」溝通工作；
5、依照《西北農林科技大學學生會章程》，負責指導學生會組織按期召開學生代表大會及學生委員會會議；
6、指導學生會開展維護學生權益工作，做好與相關部門的聯絡溝通工作；
7、指導學生會開展各類學風建設、宣傳外聯、女生民族、勤工助學、志願服務活動；
8、指導學生會組織開展各類文體活動，負責對活動主題、內容、籌備、開展等環節進行指導；
9、定期組織召開主席團例會，研究部署學生會工作；
10、負責做好學生會幹部教育管理工作，培養高素質學生幹部隊伍；
11、指導學生會組織做好服務同學成長成才其他需求工作；
12、會通組織部培養、考察、管理和選拔學生會幹部，對學生會幹部的任免進行監督管理；
13、完成書記交辦的其他任務。
秘書處職責
1.負責院社團聯合會各類會議的聯絡 組織和記錄工作。2.負責院社團聯合會的檔案起草和檔案總結。3.負責院社團聯合會的人員招新 註冊 調動及成員人事檔案的管理。4.負責新學期社團的成立 註冊 變更 登出等工作的開展。5.管理各社團檔案並存檔。6.管理社聯 社團幹部檔案。7.管理社團聯合會檔案資料 辦公...
秘書處部門職責
部門職責 部門幹事職責 除了舉辦活動以外，在日常工作當中，秘書處扮演的通常是幕後工作者的角色。我們部門的常規工作有 1 活動資料的收集與整理 2 各類資料的收集與統計 3 會議記錄工作 4 活動簽到 除此之外，我們還需要協助主席團的工作，讓他們能夠更好的完成工作 同時，我們也是整個團學溝通的橋梁，負...
秘書處工作職責
一 樞紐工作秘書處屬團總支，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成團總支與各部門的上傳下達工作，及時將團總支的決策傳達給各部 分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給團總支 及協調活動中各部任務，以備團總支及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關係到整個團總支 學生會的運轉，極為重要，使團總支 學生...