秘書處部門職責

2021-03-03 23:46:24 字數 873 閱讀 1078

部門職責/部門幹事職責:

除了舉辦活動以外,在日常工作當中,秘書處扮演的通常是幕後工作者的角色。

我們部門的常規工作有:

1 活動資料的收集與整理

2 各類資料的收集與統計

3 會議記錄工作

4 活動簽到

除此之外,我們還需要協助主席團的工作,讓他們能夠更好的完成工作;同時,我們也是整個團學溝通的橋梁,負責聯絡各個部門;再就是各部門文件的整理與歸總和向各部門下達通知。

工作流程圖:

1. 活動資料的收集與整理工作

2. 各類資料的收集與統計

3. 會議記錄

4. 活動簽到

部長職責:

作為秘書處部長,不能只考慮自己手頭上的工作,我還要把工作合理分配到各幹事手中,同時還要經常關注他們工作的進展情況,多與他們交流,給予他們提醒與幫助。部長應該帶頭做,但是更應該管理好整個部門。

部門制度:

作為團學的乙個部門,我們要有自己的規章制度。

1.要定時定量的完成自己的工作。對於幹事來說就是完成被安排的常規工作:值班、查課、查寢等,在工作的同時積累經驗,以避免再犯同一種錯誤。

在常規工作中第一次犯錯口頭警告,第二次犯錯兩千字檢討書,第三次犯錯直接從本部門開除。

2.身為團學的一員,必須遵守基本的規章制度,不能違紀,擅離職守。在任職期間出現任何錯誤,一律嚴格按照紀檢部推出的「團總支學生會規章制度」執行。

當然,不能總是,有什麼工作就做什麼工作,還要學會主動的找事做,當有疑問的時候要主動提出、大膽發言。作為乙個團隊,我們要有團隊精神,互幫互助,從而高效的完成工作,也有利於部門以後的發展。

對於我們已經完成的工作,還有許多漏洞和不足之處,在每次工作完成後,我們都會進行一次小結,找出彌補的方法,吸取經驗教訓,爭取更加出色地完成後序工作!

秘書處部門總結

秘書處在服務團所從事的是最基本而又必不可少的工作,可以說是連線與溝通其他部門與小組的樞紐,主要負責每次活動以及會議通知的下達,活動的材料準備,通訊的撰寫以及活動會議的記錄整理,下面主要就以上幾方面的工作來說一下優缺點。優點 1.通知的下達 1 服務團內部會議 每名幹事負責乙個部門,這樣的話,分工明確...

秘書處職責

秘書處是三大常務部門之一,主要常規工作分為文秘 財務 外聯三方面,常務工作需要文筆功底深厚,人際交往能力強,需要細心 耐心 熱心 責任心。細小瑣碎的工作培養了部員的能力與毅力,卻從無人叫苦叫累,表現出了一種偉大的奉獻精神和無限的人格魅力。大型活動的策劃籌備到舉辦提高了不員的綜合素質,發揮了每乙個人的...

秘書處職責

1.負責院社團聯合會各類會議的聯絡 組織和記錄工作。2.負責院社團聯合會的檔案起草和檔案總結。3.負責院社團聯合會的人員招新 註冊 調動及成員人事檔案的管理。4.負責新學期社團的成立 註冊 變更 登出等工作的開展。5.管理各社團檔案並存檔。6.管理社聯 社團幹部檔案。7.管理社團聯合會檔案資料 辦公...