1. 負責院社團聯合會各類會議的聯絡、組織和記錄工作。
2. 負責院社團聯合會的檔案起草和檔案總結。
3. 負責院社團聯合會的人員招新、註冊、調動及成員人事檔案的管理。
4. 負責新學期社團的成立、註冊、變更、登出等工作的開展。
5. 管理各社團檔案並存檔。
6. 管理社聯、社團幹部檔案。
7. 管理社團聯合會檔案資料、辦公場所、辦公用品。
8. 綜合協調各部門工作的組織實施，協助各部門開展大型活動。
9. 安排社團聯合會日常值班工作，對值班人員進行有條理的安排及調動。並有職責檢查日常值班情況，並作出相應調整。
10. 調節院社團聯合會成員間的內部矛盾，接受並處理院社團聯合會成員的申訴，維護成員的正當權益。
11. 每月4號之前負責收取六系及院部社團的月考核材料，對其進行歸類整理，並對上交材料做記錄，要求上交材料的人簽字為證，如出現材料遺失現象將追究到個人責任。
12. 每月11號前，負責將社團工作手冊歸還。並對月考核材料整理，封存。
13. 負責各種活動，會議的簽到工作。（院社聯例會、院社團例會、六系社聯例會）
14. 負責對成員請假問題的處理。
15. 負責製作院社團聯合會所需的通訊錄。
16. 負責院社團聯合會的財務管路。（制定詳細的財務管理方案）
17. 負責院社團聯合會各項材料的列印、影印，聘書、獎狀、證書的列印。並對重要檔案進行影印儲存。
18. 負責院社團聯合會各項規章制度的制定與修訂，制定各種活動所需協議。
秘書處職責
秘書處是三大常務部門之一，主要常規工作分為文秘 財務 外聯三方面，常務工作需要文筆功底深厚，人際交往能力強，需要細心 耐心 熱心 責任心。細小瑣碎的工作培養了部員的能力與毅力，卻從無人叫苦叫累，表現出了一種偉大的奉獻精神和無限的人格魅力。大型活動的策劃籌備到舉辦提高了不員的綜合素質，發揮了每乙個人的...
秘書處部門職責
部門職責 部門幹事職責 除了舉辦活動以外，在日常工作當中，秘書處扮演的通常是幕後工作者的角色。我們部門的常規工作有 1 活動資料的收集與整理 2 各類資料的收集與統計 3 會議記錄工作 4 活動簽到 除此之外，我們還需要協助主席團的工作，讓他們能夠更好的完成工作 同時，我們也是整個團學溝通的橋梁，負...
秘書處工作職責
一 樞紐工作秘書處屬團總支，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成團總支與各部門的上傳下達工作，及時將團總支的決策傳達給各部 分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給團總支 及協調活動中各部任務，以備團總支及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關係到整個團總支 學生會的運轉，極為重要，使團總支 學生...