秘書處是我們教管系團總支學生會負責自身建設的非職能部門，擔任團總支學生會內部八大職能部門的綜合協調並承擔團總支學生會整體形象的塑造工作。負責幹部檔案的建立、保管以及學生會工作計畫與總結的編制。
具體職能有：
一、文書工作
⒈會議記錄。
①部長例會：記錄整個會議中各部門工作的具體安排、工作重點、工作進展情況以及存在的問題，反饋各部門資訊；
②系幹例會：記錄每間周的例會上學生會主席、團總支副書記以及各部部長所傳達的資訊。
⒉資料整理。
①負責對團總支學生會各部門的活動策劃、總結及各部門出台的大小制度進行整理歸檔，以備日後查閱參考；
②負責團對總支學生會內部會議記錄、學生會檔案進行整理並歸檔；
③負責將每一屆領導團的活動經驗、工作心得整理歸檔，以備日後查閱參考。
⒊擬定材料。
①擬寫團總支學生會學生幹部管理條例，並及時進行更新；
②擬寫團總支學生會其他重要材料。
二、評定工作
⒈負責團總支學生會全體成員的考勤工作，包括例會考勤和活動考勤兩部分，以便為幹部的考核、評定提供依據；
⒉收取各班班會記錄評分，並依據各部工作總結進行優秀班級的評比活動；
⒊若院團委有徵文比賽，秘書處負責在全系展開初選，選送優秀作品參選。
三、協調，配合活動主辦部門組織活動
為活動主辦部門及相關部門提供幫助，必要時對團總支學生會成員進行適時考評。
四、新聞組工作
秘書處主要職能
公路系秘書處職能簡介以及成員分配 一 成員分配 首先根據秘書處的主要職能，我部門需要8名成員職能如下 需2人負責監督考核並以系學生會名義負責印章。2人負責整理各項資料，制定工作計畫，並在每月月底進行總結。1人負責系學生會的物品管理和報銷工作。2人組織各項會議並整合各部會議記錄。1人負責協調各部門活動...
秘書處規章制度及職能
玉溪師範學院社團聯合會秘書處規章制度及職能 總則 玉溪師範學院社團聯合會秘書處，是社聯的重要有機組成部分，是與其他部門聯絡的橋梁，直接對社聯主席團負責。為了促進秘書處工作的科學化 制度化 規範化，強化部門職能，提公升工作效率，更好的為學生社團服務，特製本制度。宗旨 為學校教育服務，為學生成長服務。原...
秘書處制度
為了更好地促進學生會的健康發展，促使本部門成員高效率 高質量的完成工作任務，更好地服務同學，現制定秘書處制度 1.早操制度 早操一般規定在6 48分 冬天根據時間更改 為最後簽到時間，從做操或者跑操開始以後算作遲到。早操遲到兩次算作一次不到，早操兩次不到在例會上做一次自我檢討。要求本部門負責簽到的同...