創業協會秘書處主要職責

2021-03-04 06:19:36 字數 723 閱讀 4755

一、 作為創業拓展協會秘書處的幹事,首先必須了解清楚秘書處的主要負責工作是什麼,因為秘書處是乙個協會「 橋梁紐帶「只要這樣才能可以正常運作。其實工作不多,無非涵蓋幾點:

1、 負責每次會議的記錄並整理出乙份完整的交到秘書長處

2、 負責通知各幹事或會員參加每次會議記錄或活動。

3、 負責各種活動和例會的考勤。

4、 每次舉行晚會負責髮請邀請給嘉賓等。

5、 收集會員的意見與建議,針對各種活動舉辦情況,為協會的決策提供資訊支援。

6、 負責協會相關檔案的管理工作。

7、 協調各部門工作,加強部門間聯絡

8、 定期向協會會長匯報有關工作,及時向各部處傳達會長的有關工作部署。

二、 工作要求:

1、 每個人負責乙個部門,

2、 幹事大會簽到並做會議記錄:負責各部門的要做到:每次必須提前5到10分鐘出現他們的例會,負責簽到並做好會議記錄,整理完整及時交到秘書長那。

三、 秘書長、幹事的基本要求:

1、 以身作則,每次例會或幹事大會提前到場。

2、 有事請假必須向秘書長說明原因並事後補請假條。

3、 定期交計畫書 (開學)和總結束(學期末)

4、 工作認真負責,有頭有尾、打**或發簡訊給幹事開會時應用溫和的態度,讓對方感到親切,還難題時應提出大家共同解決,在工作中學習,在學習中娛樂。

5、 如果有手機號碼變動,馬上聯絡秘書長。

6、 每次開會都要帶上筆記本,做會議記錄。

秘書處主要職能

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