設計代表處辦公室主要職責

2021-12-30 06:19:39 字數 610 閱讀 5332

xx公司xx專案設計代表處

辦公室主要職責

一、在處長領導下全面負責處內行政、生產管理、治安管理和對外置待工作,重要問題要及時向值班處領導匯報;

二、負責對外宣傳及宣傳管理工作,包括向後方設計院提供現場各類工程資訊及配合工程建設管理單位的宣傳工作等;

三、組織現場人員收集和撰寫各類宣傳材料,包括工程形象、進度、質量、大事記、建設者風采等。各類宣傳材料必須經值班領導同意後,由辦公室傳送到設計院綜合管理部;

四、根據需要組織設代處全體成員進行政策法規、招標檔案、專業知識﹑安全生產等方面的學習和討論,並作好記錄;

五、負責檔案管理、歸檔等工作;

五、負責勞保用品和辦公用品採購,每月提出採購計畫,經處長批准後採購。

六、設代處發生的**費、汽油費、物業管理費等現場開支的一切辦公費用,由設代處辦公室負責辦理。

七、負責向院財務部報帳及報送有關資料。

八、負責廉政建設管理。

九、負責後勤管理工作,包括住宿管理、用車管理、辦公室清潔、裝置維護、勞保辦公用品管理、安全保衛、各種接待及組織文體活動工作等。

十、按照設計院行政章管理規定,進行用章管理。

十一、負責勞動紀律管理,包括考勤、接送等工作。

二o一五年十月

辦公室主要職責

辦公室工作的主要職責 地位和作用 首先辦公室擔負著上情下達 下情上報 對外交往和後勤服務等繁重工作,處於協調機關各部門 連線領導和基層的樞紐地位,是機關的資訊中心 服務中心 參謀中心 運轉中心和指揮中心。具有參謀 助手 協調 服務 把關 督辦等六大職能,這就要求辦公室工作人員具有較高的政治敏銳性 較...

辦公室主要職責

1 牽頭局綜合性文件 檔案的起草 校對等工作,記錄局重要工作。2 負責局日常行政事務,搞好安全保衛 值班 衛生檢查 車輛管理 接待等協調工作。3 負責局內學習 會議 局長辦公會議的組織,做好會議記錄。4 負責公文處理,檔案傳閱 催辦 督辦等工作。5 負責檔案管理和保密工作,管好用好印章。6 負責政務...

辦公室主任主要職責

辦公室主任處於繁雜的事務中,大事 小事 雜事纏身,辦事,是辦公室主任的主要職責之一。一 不以事小而不為 辦公室工作無小事,是從辦公室性質特別,職能重要而言的。事物本身有大小 主次之別,必須突出重點抓要事 幹大事,不能眉毛鬍子一把抓 西瓜芝麻一起揀。辦公室主任面對大量繁雜的事務,立足於抓大事 學會抓大...