辦公室主要職能與作用

2021-03-04 04:36:41 字數 1397 閱讀 8915

一、辦公室的主要職能和作用是什麼?

改革新形勢下辦公室的主要職能和作用可概括為要發揮好「四個作用」:一是要發揮參謀助手作用;二是要發揮督促檢查作用;三是要發揮綜合協調作用;四是風險防範的作用。

1、參謀助手作用

參謀過載謀劃,助手側重幫助。發揮好參謀助手作用,就其基本要求而言,主要是為領導提供及時、準確、全面的資訊;圍繞黨委中心工作組織調查研究;為領導決策提供科學型、超前性和可操作性的預案;就重大事件的處理提出對策性建議;為領導的重要活動和會議提供具體的方案;幫助領導處理日常性工作事務,使領導能夠集中精力抓大事。

2、督促檢查作用

辦公室檢查督促工作的出發點和落腳點在於確保黨委、總經理室、各位領導決策的落實及政令暢通。一是要抓好重大決策的督查落實;二是要抓好熱點、難點問題的督查落實;三是要抓好重點工作的督查和落實。

3、綜合協調作用

首先是要做好黨委總經理室、基層單位之間的縱向協調;其次是要做好班子成員之間的內部協調;再次是要搞好公司各部門之間的平行協調。

4、風險防範的作用

主要是認真做好單證、印章管理,防範在這些環節出現因管理漏洞而發生的風險,積極為業務發展和公司經營服務。

二、辦公室如何發揮參謀助手作用?

辦公室處於承上啟下、協調左右、聯絡內外的樞紐位置。發揮好參謀助手作用,是辦公室工作本質的要求。衡量辦公室工作質量和工作水平如何,不僅要看日常工作運轉的效果,還要看對領導決策的參與程度和切入深度,看關鍵問題、關鍵環節、關鍵時刻能不能為領導當好參謀。

辦公室的參謀助手作用,主要體現在為領導提供及時、準確、全面的資訊;圍繞黨委的中心工作組織調查研究;為領導決策提供科學型、超前性和可操作性的預案;就重大事件的處理提出對策性建議;為領導的重要活動和會議提供具體的方案;幫助領導處理日常性工作事務,使領導能夠集中精力抓大事。辦公室的各項工作,無論是綜合文字,還是資訊調研、督促查辦等,都要圍繞這些方面,把參謀助手作用貫穿、滲透到各項工作的全過程。

當好參謀助手的關鍵是謀全域性、議大事,主動介入。辦公室要圍繞黨委工作中心進行研究謀劃,履行自己的職能。這就要求辦公室人員,必須上知方向,下知實情,遠知資訊,近知意圖,具體來講,辦公室的同志要注意做好三點:

其一,要多琢磨,多溝通。為領導出有分量、有水平的主意,把輔助決策水平提高到乙個新的層次。其二,要主動介入。

做到領導未謀有所思,領導未聞有所知,領導未示有所行,力求參謀在領導決策之前,服務在領導還沒有提出要求之前。其三,要加強好督查反饋。在決策實施過程中,要及時督查落實和想領導反饋執**況,尤其是帶有方向性的重大苗頭資訊,要認真加理,以引起領導的重視。

參謀助手作用的價值在於它的有效性,必須把調查研究作為謀事之計、成事之道。辦公室人員要通過調研,掌握全面、具體、準確的資訊。只有這樣,才能參事以準,謀事以深,易於領導所接受。

搞好調研,重點是調研的方向和選題要與黨委的決策意圖緊密銜接,務求在認識上有所突破,在實踐上有所創新,要力爭轉化為領導決策,能夠解決實際問題。

辦公室主要職責

辦公室工作的主要職責 地位和作用 首先辦公室擔負著上情下達 下情上報 對外交往和後勤服務等繁重工作,處於協調機關各部門 連線領導和基層的樞紐地位,是機關的資訊中心 服務中心 參謀中心 運轉中心和指揮中心。具有參謀 助手 協調 服務 把關 督辦等六大職能,這就要求辦公室工作人員具有較高的政治敏銳性 較...

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