辦公室部門職能

2022-05-19 22:53:29 字數 879 閱讀 9740

社聯辦公室是社聯的綜合辦公部門,負責定期組織召開例會,收發並整理各社團的資料等日常事務,負責各社團活動的彙總工作,並監督各項條例的實施,監督大學生社團聯合會及社團的財務,調查並處理我校學生對社團的各項投訴,同時負責各項會議的記錄與報告。具體分為以下職能:

一、負責大學生社團聯合會各種工作會議、例會包括社聯其他各部例會的安排、落實,並按有關要求整理會議記錄;另外,在參與部門例會時代替主席團行使對組織部有關部門例會監管考評工作的監督權。

(一) 協助主席團確定會議主題,策劃會議流程;

(二) 下達協會例會,通知到各部及協會負責人;

(三) 負責會議簽到並做好會議記錄;

(四) 對大型會議及活動進行總結工作;

(五) 負責社聯其他各部例會的安排和會議記錄。

二、負責社聯及社團檔案檔案的歸檔工作,以及社聯及社團相關檔案的電子化。

(一) 負責整理儲存各部門、各社團的簡介、章程、工作計畫、工作總結等;

(二) 負責整理社聯幹部、幹事及社團主要成員通訊錄;

(三) 管理社聯人員的人事檔案,對檔案的變動進行及時更正;

(四) 對所有的紙質化資料存檔進行電子化管理。

三、 審核社團上報的財務報銷,對社聯和社團各項經費進行監督和審核,並負責考核社團的財務物資管理,確保財產物資的正常使用。

四、 對辦公室的物品進行保管,保持辦公室整潔,安排值班

(一) 在每學期初,根據社聯內部人員的無課表安排辦公室值班表;

(二) 對辦公室值班情況進行監督和考核;

(三) 保持辦公室整潔,對辦公室物品進行保管。

五、 對社聯及社團各項會議、活動的出勤率進行考核記錄。

六、 負責向各部門和協會傳達各種通知和資訊。

七、 負責協會每年的會員註冊。

八、 負責主席團交辦的其他任務。

辦公室部門職能

動畫系學生會辦公室部的口號是 用心於今天,明天會更好。學生會辦公室是學生會的日常辦事機構。其主要職責是 一 負責組織 安排學生會的各種會議 學習和重要活動。協助學生會主席搞好階段性工作布局。要重點組織好學生會主席辦公會,方法 會前向各位副主席收集擬提交會議討論的議題及建議方案,彙總後報主席。組織並參...

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辦公室職能

大學生職業導航 辦公室 是乙個負責協會日常內部事務的管理,並負責每個活動的全程策劃與指導,協調並督促每個部門的運作,缺陷制度的改進,並對每個部門的負責人考核打分的部門。督導部為協會內部的監督中心,負責整個協會各方面質量的提高。細則部長職責 1負責對每個活動進行全程策劃與指導 2負責協會成員利益的維護...