專案辦公室部門職能

2022-06-08 01:45:03 字數 500 閱讀 2284

★部門名稱:

專案綜合辦公室

★直接上級:

專案書記

★下屬崗位:

辦公室主任、檔案員、行政幹事、黨務幹事

★部門本職:

專案經理部綜合行政管理,協助專案經理部領導處理日常事務。

★主管職能:

1、負責制定專案經理部行政辦公制度和行政工作執行程式;

2、負責專案公文的擬、收、發、存,對專案經理部文書工作進行規範化管理;

3、負責傳達總公司、分公司、專案經理部的各項決議、指令;

4、負責籌備,並參加專案經理部各種會議,做好會議記錄,撰寫會議紀要,並對議定事項做好督察落實;

5、負責專案經理部日常來信來訪接待工作,傳真和函電收發工作;

6、負責專案經理部印鑑管理工作和介紹信、證明信的開據、管理工作;

7、做好專案經理部的宣傳工作;

8、負責專案經理部後勤保障工作;

9、負責該項目的ci形象;

10、協助專案書記做好專案黨建工作。

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