辦公室工作職能

2022-08-19 15:18:03 字數 1517 閱讀 8011

一、 總則

在公司行政一把手及總經理的直接領導下,貫徹執行公司規定的各項管理制度,

二、 具體職責

1、負責公司領導日常工作的安排,負責來賓的接待及對外銜接工作。

2、負責會議準備工作,並做好會議記錄。負責公司上傳下達工作。

3、負責檔案的擬稿、審核、登記、印發工作;負責合同文字的管理。

4、負責上級和外單位來文的編號、登記、轉達、傳遞及歸檔工作。

5、 負責公司黨委、紀委、工青婦的日常工作。

6、負責考勤、考核。負責公司人力資源的管理,負責公司員工「五險一金」繳交比例的管理與審核。負責公司退休及不在崗人員的管理。

7、負責制訂員工守則。

8、負責員工食堂的管理工作。

9、負責公章、印鑑、介紹信的使用和管理;負責企業各種證照的年檢、年審工作。

10、負責公司內部辦公用品、勞保用品的**使用管理,做好報刊雜誌的徵訂工作。

11、負責公司低值易耗品,辦公**、網路通訊的管理工作。

12、負責公司經營業務、財務會計資料的採集、統計與整理工作。

13、負責安全與保衛,協調處理周邊矛盾糾紛。

14、承辦領導臨時交辦的事項。

辦公室主任崗位職責

1、當好公司領導的參謀和助手;全面負責本部門工作。

2、負責辦公室各崗位分工,建立部門工作制度,組織並督促全室人員全面完成辦公室職責範圍內的各項工作任務。

3、負責督辦公司內部各項事務,協調公司內外工作關係,協助領導檢查、考評公司下屬各部門工作。

4、負責籌備、組織、安排公司召開的會議,並檢查、督促會議決策的落實執**況。

5、負責公司的檔案,會議紀要、會議通知等行政文書的撰寫、收集、整理和公司宣傳工作的落實。

6、負責公司經營業務、財務會計資料的採集、統計與整理工作。

7、負責公司黨委、紀委、工青婦的日常工作。

8、負責安全與保衛,協調處理周邊矛盾糾紛。

辦公室勞資主管崗位職責

1、負責編制、審核公司員工工資、福利。協助財務部做好工資發放工作。

2、負責公司員工「五險一金」繳交比例的管理與審核。

3、負責公司人力資源的管理,勞動合同的簽訂,人事檔案的管理。

4、負責公司退休及不在崗人員的管理。

5、協助本部門其他員工的工作。

6、做好上級領導交辦的其它臨時工作。

辦公室綜合管理員崗位職責

1、負責檔案的擬稿、審核、登記、印發工作;負責合同文字的管理。

2.負責上級和外單位來文的編號、登記、轉達、傳遞及歸檔工作;

3.負責會議準備工作,並做好會議記錄。

4.負責公章、印鑑、介紹信的使用和管理;負責企業各種證照的年檢、年審

工作。5.負責員工食堂的管理工作。

6、負責公司內部辦公用品、勞保用品的**使用管理,做好報刊雜誌的徵

訂和分發工作,做到節省開支。

7、負責管理公司的低值易耗品,配合財務部門統一登記立帳,防止流失。

8、負責公司辦公**、網路通訊的管理工作。

9、協助本部門其他員工的工作。

10、做好上級領導交辦的其它臨時工作。

辦公室工作職能

校長辦公室是學校黨委和行政的綜合辦事機構,主要職能包括 負責綜合協調全校性黨政事務和校內黨政各部門 各單位之間的工作關係,協調處理校內突發和重要事件 負責學校黨政領導班子會 專題會的會務工作 負責督查 督辦工作 負責政策研究和資訊調研工作 負責學校黨政公文處理 機要檔案的收發及保密工作 負責校內印信...

辦公室職能

大學生職業導航 辦公室 是乙個負責協會日常內部事務的管理,並負責每個活動的全程策劃與指導,協調並督促每個部門的運作,缺陷制度的改進,並對每個部門的負責人考核打分的部門。督導部為協會內部的監督中心,負責整個協會各方面質量的提高。細則部長職責 1負責對每個活動進行全程策劃與指導 2負責協會成員利益的維護...

辦公室重點職能工作

一 公文管理工作。負責各類資訊的上傳下達,做好來文來電收發 登記 傳遞 交辦 督辦 建檔和存查等工作 審核把關機關各部門 各事業部以公司名義上報 下發的檔案文件。二 檔案起草工作。負責北京清洗通知 工作計畫 總結 重要檔案 演示文稿等文字材料起草工作,做好情況通報 檔案匯報 資訊交流工作。三 印鑑管...