總經理辦公室是公司設立的直接為公司總經理服務、辦理公司政務、事務、聯絡上下和公共關係的綜合管理部門。
一職能總經理辦公室是負責公司行政指令貫徹落實、部門協調及歸口接待、會務、公車、通訊管理等行政工作的職能部門,同時還承擔信訪、文件、文稿、行政印章管理及對外宣傳等工作。
二職責職權
1. 協助總經理工作,負責公司重大決策和目標的落實,執**況的反饋和督辦工作;
2. 貫徹執行總經理指令,協助組織各項活動,協調各部門工作。
3. 根據重大經營決策工作程式的規定,對公司領導提出的決策所需解決的課題與目標,組織有關部門調研、論證及方案制訂,安排方案的審批,督促方案的實施。
4. 了解和掌握公司內外動態,蒐集和反映有關資訊,向領導提供參考意見。
5. 負責公司的信訪和保密工作
6. 負責公司負責公司的接待和公關工作;
7. 負責公司大型會議、重大活動及最高管理層日常會議的會務工作;對公司辦公會決議履行貫徹、落實、督促、檢查之職權。
8. 負責公司主要領導及重要會議的報告、檔案和交流材料的立檔工作。負責公司對外發布重要公告、告示、通知及介紹公司概況。
9. 核發各部門起草的公司級檔案。
10. 歸檔管理公司對外宣傳的文字及進行資料準備。
11. 負責以公司名義上報下發的各種檔案、印鑑和機要文電、傳真的收發、傳遞工作;負責公司各級行政和有關重要檔案管理;負責公文的分類、登記、傳遞、催辦工作,負責來信來訪、檔案材料處理, 定期進行文件清理和歸檔工作。
12. 歸檔公司接待管理工作,重點負責對來賓來客進入要害部門(a類部門)的審批。
13. 負責接待用餐、招待費、禮品、接待用品及低值易耗辦公用品的管理。
14. 管理公司的內部事務,鼓掌公司檔案、報告、信函的起草、列印、發放;負責來文來函的登記、辦理;負責公司印章、證件的保管和使用;負責公司對外簽訂的合同文書的管理;
15. 負責公用車輛統一管理工作,協調安排公司領導、部門用車及職工上下班接送。負責車輛歸口管理。包括車輛費用報銷的審批、應急呼叫;車輛保養、修理的定點;車輛養路費的辦理。
16. 負責公司領導辦公室、會議室的保潔服務工作及大小會議室使用管理。
17. 負責公司內部**設定、調整、**費用的管理工作。
18. 負責公司內部值班安排工作,及時向領導報告重要情況,並協助處理有關問題。
19. 負責布置各部門(分廠)向分管領導上報月度工作計畫,有權要求各部門(分廠)做好半年度、年度工作總結工作。
20. 完成公司總經理臨時交辦的其他工作。
總經理辦公室職責
總經理辦公室是公司設立的直接為公司總經理服務 辦理公司政務 事務 聯絡上下和公共關係的綜合管理部門。1 協助公司總經理工作,負責公司重大決策和目標的落實 執 況的反饋和督辦工作 2 管理公司的內部事務,負責公司檔案 報告 信函的起草 列印 發放 負責來文來函的登記 辦理 負責公司印章 證件的保管和使...
總經理辦公室工作職責
1 負責公司的行政管理和日常事務,協助領導做好綜合協調工作,強化各項工作的督導,促進公司各項工作的規範運作。2 負責做好行政事務 生活後勤工作,包括綜合治理 環境衛生 員工就餐 員工住宿管理 來賓接待,辦公設施 通訊設施的維修等相關工作。三 負責公司公文的印發 檔案的傳閱 資訊資料的收集 負責內外關...
002總經理辦公室職責
一 目的 明確總經理辦公室職責。二 範圍 總經理辦公室。三 責任 總經理辦公室。四 職責 1.全面掌握公司的運營狀況,做到下情上報,為公司領導的經營決策提供資訊和建議。同時,做好公司經營決策的上令下達 檢查 督辦及資訊反饋工作。1.1 負責企業機構設定 1.2 制定公司檔案管理辦法 1.3 負責來文...