part 1
行政人事經理崗位職責
崗位名稱：行政人事經理
直接上級：總經理
直接下級：文員、行政助理、人事助理等
主要職責：
（一）行政專員職責：
1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務；
2、協助參與並起草公司發展規劃的擬定年度經營計畫的編制及各階段工作目標分解；
3、負責總公司年度綜合性資料，組織並起草公司綜合性的工作計畫、總結、報告、請示等檔案；
4、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；對檔案中的重要事項進行跟蹤檢查和督導，推進公司的管理；
5、蒐集和了解各部門的工作動態，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記；
6、負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，根據需要撰寫會議紀要，並跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施；
7、監督執行規章制度和勞動紀律，處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛生、安全情況進行定期及不定期檢查；
8、負責做好公司來賓的接待安排，組織、協調公司年會、員工活動，開展年度總評比和表彰活動；
9、負責公司內外檔案的收發、登記、傳遞、歸檔工作；
10、負責公司辦公用品的管理；
11、負責公司員工活動的策劃和組織；
12、負責公司檔案管理工作；
13、加強部門之間的協調，為促進相互之間的團結做好工作；
（二）人事專員職責：
1、負責公司人力資源工作的規劃，建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程式或規章制度；
2、負責制定和完善公司崗位編制，協調公司各部門有效的開發和利用人力，滿足公司的經營管理需要；
3、根據現有的編織及業務發展需求，協調、統計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計畫，經批准後實施；
4、做好各崗位的職位說明書，並根據公司職位調整組要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符；
5、負責辦理入職手續，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；
6、建立並及時更新員工檔案，做好年度/月度人員異動統計（包括離職、入職、晉公升、調動、降職等）
7、制定公司及各個部門的培訓計畫和培訓大綱，經批准後實施；
8、對試用期員工進行培訓及考核，並根據培訓考核結果建議部門錄用；
9、負責擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；
10、制定績效評價政策，組織實施績效管理，並對各部門績效評價過程進行監督和控制，及時解決其中出現的問題，使績效評價體系能夠落到實處，並不斷完善績效管理體系；
11.、負責審核並按職責報批員工定級、公升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續；
12、做好員工考勤統計工作，負責加班的審核和報批工作
13、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理；
14、配合其他部門做好員工思想工作，受理並及時解決員工投訴和勞動爭議事宜；
15、定期主持召開本部門工作例會，布置、檢查、總結工作，並組織本部門員工的業務學習，提高管理水平和業務技能，保證各項工作任務能及時完成；
16、其他突發事件處理和領導交辦的工作。
（三）行政助理崗位職責：
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；
2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理；
3、公司內部員工檔案的建立與管理；
4、負責與其他部門的協調工作，做好資訊的上傳下達；
5、負責公司各部門的行政後勤類相關工作；
6、負責考勤及工資績效的核算；
7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；
8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；
9、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等；
10、協助上級制定各部門崗位職責說明書，報批後監督並執行；
11、協助上級制定員工培訓計畫，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計畫；
12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象；
13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；
14、制定崗位晉公升、下調策略，報批通過後加以監督執行；
15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過後加以監督執行；
16、負責離職員工的善後處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；
17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文件；
18、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；
19、負責企業資產配置（包括辦公裝置、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；
20、其他突發事件的處理
（四）前台文員崗位職責：
1. 接聽、轉接**；接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、資訊、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13 社會保險的投保、申領。
14 統計每月考勤並交財務做帳，留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
part 2：
（一）總經理辦公室職責
1．堅決服從總經理的統一指導，認真執行其工作指令，一切管理行為向總經理負責；
2．協助總經理做好綜合、協調各部門工作，處理公司日常事務；
3．負責組織公司規章制度的擬定、修改和編寫工作；
4．負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作；
5．負責公司行政文書的處理，做好檔案的收發登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷工作；
6．負責公司印章的定理和信件的收發及報刊的訂閱，分發工作；
7．負責公司辦公用品的採購，分配與管理工作；
8．負責全體員工的勞動人事管理、職工工資管理及人事檔案管理；
9．協助參與公司發展規劃的擬定，年度經營計畫的編制和公司重大決策事項的討論；
10．負責全公司車輛的排程、安排、管理工作。
11．負責公司宣傳報導工作及領導交辦的其它事宜。
（二）總經理辦公室主任職責
1．負責組織起草公司工作計畫、工作總結、行政綜合性報告工作年鑑和決議，組織擬定有關全公司性規章制度；
2．負責總經理辦公會議的安排、記錄、督促檢查公司辦公會議的貫徹落實情況，以及各中心材料上報，考勤、目標責任制落實情況進行工作巡查情況通報；
3．負責公司人事勞資管理，做好公司的人事管理、員工聘任、勞動合同簽訂工作；負責公司內外的合同、協議的組織審核、留存；
4．負責公司印章的管理；
5．協助總經理組織直轄市各部六共同輸綜合性工作；檢查各門作協指標完成情況；
6．協助做好專案投資的考察、論證工作；
7．負責協調下屬公司的有關事宜；
8．負責上級和和內部有關檔案及文字資料的審閱；
9．負責協助處理突發事件及領導交辦的其它行政工作。
（三）總經理辦公室主任助理職責
1．負責辦公室內部行政管理及後勤保障工作；
2．負責對外聯絡及來訪人中販接待工作，按政策處理來信來
3．加強經費計畫管理，搞好經費預、決算；加強會計核算、組織經費**和資金的管理，審查經費開支內容，提供會計核算資料；
4．負責輸員工社會保險；
5．協助總經理辦公室主任開展各項工作；
6．完成領導交辦的其它工作。
（四）總經理辦公室文員職責
1．負責公司文字材料的列印、影印及自檢校對工作，並做好登記；
2．上及各單位來文、來函的收發、登記、傳遞、保管及文書檔案的管理工作，認真執行保密制度。
part 3
總經理辦公室崗位職責
1 堅決服從總經理的統一指導，認真執行其工作指令，一切管理行為向總經理負責 2 協助總經理做好綜合 協調各部門工作，處理公司日常事務 3 負責組織公司規章制度的擬定 修改和編寫工作 4 負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織 會務工作 5 負責公司行政文書的處理，做好檔案的收發登記 傳遞 催...
總經理辦公室崗位職責
1.堅守崗位，遵紀守規，盡心盡力負責公司公文處理 印鑑信函管理 檔案管理 辦公用品管理 目標考核管理 接待管理 車輛管理 會議布置安排等全面工作。2.協助公司領導制定公司經營策略 方針 目標和規劃 年度目標任務，監督執行並檢查實施過程中階段性完成情況。做好月度統計工作，呈報公司主要領導。3.安排公司...
總經理辦公室崗位職責
1 堅決服從總經理的統一指導，認真執行其工作指令，一切管理行為向總經理負責 2 協助總經理做好綜合 協調各部門工作，處理公司日常事務 3 負責組織公司規章制度的擬定 修改和編寫工作 4 負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織 會務工作 5 負責公司行政文書的處理，做好檔案的收發登記 傳遞 催...