經理辦公室各專業崗位職責

2021-03-04 06:16:26 字數 2709 閱讀 1278

1.辦公室主任

a) 貫徹上級方針,執行上級部門有關法規、制度和工作任務,執行公司有關工作部署。

b) 負責公司文書、秘書、檔案、維護穩定和來客接待工作。

c) 按照主管領導安排,處理相關黨委、行政事務。

d) 督察各科室落實公司工作部署的執**況。

e) 審核公司各類公文。

f) 組織召開各類會議,並安排綜合性會議的會務工作。

g) 負責審核機關小修和大修計畫。

h) 負責公司機關車隊、食堂、公寓的管理。

j) 完成領導交辦的其他任務。

2.辦公室副主任

a) 貫徹上級方針,執行上級部門有關法規、制度和工作任務,執行公司有關工作部署。

b) 協助主任處理公司文書、秘書、檔案、維護穩定和來客接待工作。

c) 按照主管領導安排,協助主任處理相關黨委、行政事務。

d) 協助主任督辦各科室落實公司工作部署的執**況。

e) 按照科室分工做好分管工作。

f) 負責機關駕駛員管理、車輛的維護保養審核、車輛保險辦理等工作。

g) 負責機關小修和大修計畫的編制、報批和落實工作。

h) 負責定期組織駕駛技能培訓。

i) 完成主任安排的其他工作。

3.車輛調配崗

a) 負責機關車輛調配工作。

b) 負責機關車輛相關資訊資料的採集、監控和統計工作。

c) 負責交通法規和各項管理制度的執行和監督落實。

d) 負責對駕駛員的行車安全情況進行綜合考評。

e) 完成上級領導交辦的其他任務。

4.辦公區及公寓管理崗

a) 負責辦公區辦公、會議室及公寓等場所運**況的監督管理。

b) 負責管理區域內相關制度的制定與實施。

c) 負責管理區域物業固定資產實物監督管理。

d) 負責管理區域水、電、氣等的費用結算。

e) 負責管理區域樓宇和室內標識的更新與製作。

f) 負責管理區域辦公家具的計畫、採購和維修管理。

g) 負責管理區域花卉租擺的管理。

h) 負責公寓住宿審核的管理。

i) 負責監督服務人員的技能培訓情況。

j) 負責組織服務物件滿意度調查活動。

k) 完成上級領導交辦的其他任務。

5.文書檔案保密崗

a) 負責上級檔案的簽收、登記、承辦、催辦、協助歸檔和本單位檔案的管理、發放、協助歸檔工作。

b) 制定檔案管理工作的規章制度,開展檔案編制工作,負責各類公文、檔案的立卷收集、整理、編目、保管、統計和利用工作,並建立借閱制度。

c) 負責公司黨群、綜合經營管理以及各類技術檔案資料的分類歸檔管理工作。

d) 負責檔案現代化管理和檔案保護的技術工作,參加檔案理論研究和業務建設工作。

e) 嚴格執行各類保密制度,並對各部門保密工作進行檢查。

f) 完成上級領導交辦的其他任務。

6.秘書及接待崗

a) 撰寫公司綜合性報告、總結、安排、講話、匯報等材料,審核各職能部門起草的以公司名義上報或下發的檔案。

b) 協助辦公室主任負責會議籌備和組織,進行會議記錄,整理會議紀要,協助文書負責檔案處理、傳遞和催辦。

c) 圍繞公司中心任務,積極開展調查研究,收集各方面資訊,為領導決策提供依據。

d) 負責領導現場辦公及其他活動的現場服務。

e) 負責對上級領導和兄弟單位人員來往本單位的食宿安排。

f) 負責了解和掌握接待動態,並組織實施。

g) 準確掌握接待標準,工作有超前性和計畫性。

h) 負責上級及兄弟單位人員來往本單位的票務預定和接送站。

i) 完成領導交辦的臨時性工作。

7.維穩崗

a) 貫徹上級有關維穩工作的法律法規和制度。

b) 負責定期組織公司不穩定因素排查,掌握公司隊伍穩定情況。

c) 負責定期完成公司穩定工作季度排查報告,並上報管道公司維穩辦。

d) 按照領導會議研究意見,就穩定工作情況及時、準確地向群眾反饋和答覆。

e) 積極配合上級主管部門的維穩調查工作。

f) 完成領導交辦的臨時性工作。

8.食堂管理崗

a) 負責機關食堂工作人員的服務質量監督管理。

b) 負責機關食堂食品質量安全的監督管理。

c) 負責機關食堂衛生的監督管理。

d) 負責機關食堂執行成本月度報表的審核。

e) 負責機關食堂裝置、設施的監督管理。

f) 負責客餐的監督管理。

g) 負責辦公區員工就餐審批管理。

h) 負責完成上級領導交辦的其他任務。

9.廚師崗

a) 負責食堂烹調製作,增加花色品種。

b) 協助管理員負責食堂工作,參與每週菜譜的制定。

c) 採購用料的驗收、核對數量及品質,並由兩個廚師和管理員一起在發票上簽字。

d) 負責飲食衛生,定期檢查食堂倉庫物品質量,防止食物中毒。

e) 協助管理員一起負責安全防範工作,定期消毒。

f) 完成管理員臨時交辦的其他任務。

10.車輛駕駛員崗

a) 積極參加業務和安全學習,自覺遵守交通規則,服從交通管理人員的指揮,做到無違章、無事故、安全禮讓、文明行車。

b) 自覺遵守各項規章制度,堅守工作崗位。

c) 出車準時,隨叫隨到,在單獨行車時,負責車上物品的安全。

d) 承擔公司領導出差、開會、辦理公司有關公務的接送服務任務。

e) 堅持安全檢查制度,負責駕駛車輛的檢查和保養,不開病車,保持車況車貌良好,按時進行車輛年審等工作。

f) 完成領導交辦的其他工作任務。

辦公室各崗位職責

辦公室工作職責 1 負責公司的日常事務和行政管理工作。2 協助領導做好與各部門 煤礦 商的溝通與協調工作。收集掌握資訊,為領導決策提供依據。3 建立並完善各項規章制度,促進工作的規範化管理。4 負責公文及各類綜合性文字材料的起草工作。5 負責各類檔案的收發 登記和檔案管理工作。6 負責組織安排各類會...

辦公室各崗位職責

1 直接向總經理負責,受其督導,業績受其考評。2 負責整理 起草酒店的各項決議 通知 工作計畫 總結和工作報告以及審核對外宣傳的各種檔案資料。3 有權監督 檢查酒店各部門對集團公司和酒店總經辦的各項決議 指示和工作進度的貫徹完成情況。4 負責組織收集 分析酒店各方面資訊,主動做好典型經驗的調查總結,...

辦公室各崗位職責

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