辦公室各崗位職責

2021-11-06 16:38:52 字數 2813 閱讀 4708

總經理職責

一、組織召開總經理辦公會議,貫徹落實會議決議。

二、全面負責、主持公司的日常經營、行政和業務活動,努力營造良好的企業發展運營內外部環境。

三、擬訂和組織實施公司全域性業務發展規劃、年度經營計畫,負責完成責任目標和年度計畫。

四、擬訂和組織實施公司內部管理機構設定方案。對公司重大投資、經營活動正確決策,認真領導,杜絕重大事故、失誤發生。

五、擬訂公司的基本管理制度並制定完善的規章,負責各項制度落實,嚴格紀律,樹立正氣。

六、聘任、解聘、調配公司副總經理及以下各階層工作人員。

七、擬訂公司員工及參與公司事業人員的工資、福利、獎懲和利益分配等制度、政策。

八、擬訂公司財務預算、決策和利潤分配、彌補虧損方案;負責追究處理各類原因給企業造成的經濟損失和不良影響。

九、代表公司對外簽訂經濟(事物)合同和處理業務。

十、開展企業文化建設和凝聚力工程,提高企業知名度;加強班子團結,充分發揮團隊作用。

十一、定期向股東會、公司高階管理人員提出經營和財務狀況報告。

十二、負責公司各項工作的組織實施、檢查和績效考核。

十三、履行公司企業章程授予的其它職權,完成董事會賦予的其它任務。

行政副總職責

1、負責健全和完善人事制度,行政管理制度並執行檢查。

2、組織維護優化本公司辦公環境,考勤及辦公秩序的檢核。

3、行政公務文書的處理。

4、負責日常行政工作,協助總經理處理日常行政事務。

5、負責本部門的組織管理與優化,工作目標和預算的達成。

6、公司固定活動、專題活動及協助各部門商務活動的準備工作管理。

7、負責有關證照、證件、合同、印信的管理。

8、包括裝置以及設施在內的固定資產以及其他辦公用品的採購領用登記管理並審核。

9、安排會議,並做好會議紀錄;行政文件的管理以及前台的管理。

10、公司車輛的使用排程和維護保養管理以及司機的管理。

11、完成領導交辦的工作職責內的其它臨時性任務。

總經理助理職責

1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執**況。

3、協助總經理作好各項管理並督促、檢查落實貫徹執**況。

4、負責各類檔案的分類呈送,並轉有關部門處理。

5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況並提出處理意見或建議,供總經理決策。

6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等檔案的起草、發布。

7、做好企業內外檔案的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

8、負責保管使用企業圖章和介紹信。

9、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。

10、負責上級領導機關的接待、參觀工作。

銷售內勤崗位職責

1、協助銷售經理完成各類資訊的收集、錄入、彙總、分析工作。

2、負責對銷售訂單的審核工作。

3、負責銷售統計及分析工作,按進做好月報、年報,報銷售經理。

4、負責本部門檔案的收發工作及部門資料的檔案管理工作。

5、負責本部人員的評估彙總工作。

6、完成本部門的行政事務性工作,為本部人員提供後勤服務。

行政內勤崗位職責

一、自覺遵守公司各項規章制度和工作規程,了解黨和國家關於人事、勞動、工作方面的政策法律。

二、協助行政副總對公司行政人員每月的考勤統計、工資、過節費、補貼等福利待遇的**製作和具體統計發放工作。

三、準確掌握公司人力資源狀況,及時填報各項報表。

四、負責員工健康的辦理與登記,員工就業合同及行政管理部各類收發文書的管理工作。

五、負責檔案、資料的列印、影印和分發工作,負責做好行政分文、分函的登記、擬辦、轉送、催辦、歸檔及保密工作。

六、協助做好外來人員的接待工作,並做好會議的組織、通知和記錄、簽到等會務工作。

七、完成領導交辦的其他工作。

出納人員崗位責任制

1、出納員負責現金、支票、發票的保管工作,要做到收有記錄,支有簽字。

2、現金業務要嚴格按照財務制度和公司制定的現金管理制度所要求的辦理。對現金收、支的原始憑證認真審核,不符合規定的有權拒付。

3、現金要日清月結,按日逐筆記錄現金日記帳,並按日核對庫存現金,做到記錄及時、準確、無誤。

4、支票的簽發要嚴格執行銀行支票管理制度,不得籤逾期支票、空頭支票。對簽發的支票必須填寫用途、限額,除特殊情況需填寫收款人。應定期監督支票的收回情況。

5、辦理其它銀行業務要核對發票金額是否正確、準確,並經領導批准後簽發,不得隨意辦理匯款。

6、收付現金雙方必須當面點清,防止發生差錯。

7、對庫存現金要嚴格按限額留用,不得肆意超出限額。妥善保管現金、支票、發票,不得丟失。

8、杜絕白條抵庫,發現問題及時匯報領導。

9、按期與銀行對帳,按月編制銀行存款餘額調節表,隨時處理未達帳項。

10、對領導交與的其他事務按規定辦理。

會計人員崗位職責

1、按國家統一會計制度規定設定會計科目。

2、及時確認銷售收入,正確計算增值稅、消項稅額。

3、劃清費用的開支範圍及營業內外收入。

4、認真計算財務成果及各種稅金。

5、按財務制度規定正確核算利潤分配。

6、按期繳納各種稅款。

7、債權、債務及時登記、及時查清、按月做好財務狀況分析。

8、對會計帳目及憑證要按期裝訂成冊,妥善保管。

9、對公司的財務檔案要立冊,嚴格執行查閱制度及保管制度。

10、記帳要及時、準確,明細帳要按日登記,總帳定期登記,但不能超過三天。不許先出報表和後帳。

11、嚴格遵守財經紀律及公司制定的各項制度,發現問題及時上報主管經理。

辦公室各崗位職責

辦公室工作職責 1 負責公司的日常事務和行政管理工作。2 協助領導做好與各部門 煤礦 商的溝通與協調工作。收集掌握資訊,為領導決策提供依據。3 建立並完善各項規章制度,促進工作的規範化管理。4 負責公文及各類綜合性文字材料的起草工作。5 負責各類檔案的收發 登記和檔案管理工作。6 負責組織安排各類會...

辦公室各崗位職責

1 直接向總經理負責,受其督導,業績受其考評。2 負責整理 起草酒店的各項決議 通知 工作計畫 總結和工作報告以及審核對外宣傳的各種檔案資料。3 有權監督 檢查酒店各部門對集團公司和酒店總經辦的各項決議 指示和工作進度的貫徹完成情況。4 負責組織收集 分析酒店各方面資訊,主動做好典型經驗的調查總結,...

辦公室各崗位職責

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