辦公室各崗位職責

2021-09-25 02:06:29 字數 2959 閱讀 9377

辦公室工作職責

1、負責協調煤礦跨部門的工作。督促檢查煤礦有關決定的落實並及時反饋。

2、協助煤礦領導草擬煤礦發展規劃、工作計畫和工作總結,擬定各項規章制度,草擬各種檔案及材料。

3、負責煤礦各種會議的會務工作,做好記錄和紀要,做好檔案、信函的收發、傳閱、登記和存檔管理工作;負責煤礦介紹信、印鑑的管理和使用;負責各種檔案、資料、檔案的管理工作。

4、負責煤礦各種接待、接洽及各種來信來訪工作。

5、協助煤礦領導,根據煤礦相關制度,對煤礦各部門的工作進行檢查、考核、定級。

6、負責煤礦的人力資源管理,做好人員調動、人員考核、員工招聘等工作。

7、協助煤礦領導,做好煤礦職工福利、文體生活的組織和管理工作。

8、負責做好煤礦**的建設、更新、維護和管理工作。

9、負責招標採購工作。負責煤礦各類辦公用品、勞保用品和公用裝置的維護管理。

10、負責煤礦公務用車的排程和管理。

11、完成煤礦領導交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責

1、掌握煤礦主要工作的進展情況,負責制定、落實辦公室工作計畫和辦公室內部的管理:參加行政領導會議,參與煤礦重大事項的調研工作,及時掌握煤礦主要工作的進展情況;

2、負責本部門員工隊伍建設,提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見;

3、制定並完善本部門工作制度,檢查本部門工作的執**況;

4、負責煤礦行政事務的上傳下達;

5、負責煤礦的印章管理;

6、負責各部門之間和領導之間的協調;負責煤礦車輛排程。

7、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,並監督執行,做好保密工作。

8、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項,負責會議場所的安排與布置,負責會議相關活動的安排。

9、負責煤礦的接待工作及公共關係的建立、維護及保持;負責煤礦來訪人員的接待;

10、完成上級交辦的其它各項工作。

檔案管理員崗位職責

一、認真學習,宣傳、貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律法規,努力實現檔案管理的規範化和標準化。

二、督促、檢查、指導各部門做好檔案材料的形成、積累、整理、立卷、歸檔工作。檢查驗收歸檔檔案材料是否完整、準確、系統,是否符合質量要求,辦好交接手續。

三、認真做好案卷的整理、分類、登記建卡、編號上架等工作。做到庫房管理科學,案卷排列整齊、主次分明、標誌明確。

四、積極開發檔案資訊資源,編制檢索工具和參考資料,辦理利用檔案事宜,主動熱情地做好服務。

五、認真做好檔案庫房管理和安全防護工作,對庫房進行安全防護檢查,防止事故發生。對損壞變質的檔案材料要及時採取措施,進行修補和複製。

六、認真做好檔案統計工作及檔案鑑定、銷毀的基礎工作。對過期檔案提出存、毀處理意見。

七、堅守工作崗位。嚴格執行檔案管理的各項規章制度。遵守保密制度和保密紀律,確保檔案安全。

八、負責所管範圍各項管理制度的制定和修改的起草工作。

九、認真學習檔案業務知識,鑽研檔案理論。

十、完成領導交辦的其他工作。

行政(事務)秘書崗位職責

一、負責上級機關和有關單位來文的接收登記、傳遞,催辦和管理、歸檔工作。公文處理做到及時、準確,安全、保密,檔案運轉迅速,催辦及時。

二、負責指導督促,檢查各部門文書的檔案管理和保密工作,發現問題及時向領導匯報。負責重要檔案、會議決議、領導指示的督辦工作。

三、負責上報檔案的編號,審查檔案是否符合現行公文要求,辦理程式是否規範。

四、負責煤礦及煤礦各種合同的歸檔管理工作。

五、負責辦公室的辦公用品、文具的採購和發放以及內務工作。

六、負責接待上級機關來賓,來客接待工作。

七、負責考勤、休假、請假登記工作。

八、負責會議室的物品及用具維護工作。

九、負責會場的布置及清理工作。

十、完成辦公室交辦的其他工作。

駕駛員崗位職責

一、自覺遵守國家的政策,法令,遵守煤礦的規章制度。

二、樹立安全第一的思想,自覺學習和遵守《道路交通管理條例》。

二、服從辦公室的工作安排,隨時做好出車準備工作。

四、愛護車輛,自覺做好車輛的日常例行保養,按期完成年度審驗檢修工作。

五、自覺珍惜油料、材料。

六、不開隱患車,自覺做到出車前勤檢查,平時勤調整、勤保養,勤清洗,保持車況整潔完好。

七、服務態度端正,按用車人要求準時出車,熱情、主動為用車人做好服務.

八、完成辦公室臨時交辦的其他工作。

人力資源崗位職責

1、 負責建立、建全煤礦人力資源管理系統,確保人力資源工作按照煤礦發展目標日趨科學化、規範化。

2、 負責制訂煤礦用工制度、人力資源管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規章制度、實施細則和人力資源工作程式,經批准後組織實施,並根據煤礦的實際情況、發展戰略和經營計畫制定煤礦的人力資源計畫。

3、 制訂和實施人力資源部年度工作目標和工作計畫,按月做出預算及工作計畫。每年度根據煤礦的經營目標及煤礦的人員需求計畫審核煤礦的人員編制,對煤礦人員的檔案進行統一的管理。

4、定期收集煤礦內外人力資源資訊,建立煤礦人才庫,保證人才儲備。

5、依據煤礦的人力資源需求計畫,組織各種形式的招聘工作,收集招聘資訊,進行人員的招聘、選拔、聘用及配置。對不合格的員工進行解聘。

6、負責員工薪酬方案的制定、實施和修訂,並對煤礦薪酬情況進行監控。

7、負責建立煤礦的培訓體系,制定煤礦的年度培訓計畫,全面負責煤礦管理層的培訓與能力開發工作,並對煤礦的培訓工作進行監督和考核。

8、根據煤礦發展規劃,對煤礦的各個職能部門進行職務分析,編制各崗位的崗位說明書。

9、建立員工溝通渠道,定期收集資訊,擬訂並不斷評估煤礦激勵機制、福利保障制度和勞動安全保護措施。

10、負責勞動合同的簽定與管理工作,進行勞動關係管理,代表煤礦解決勞動爭議和糾紛。

11、負責辦理員工的各項社會保險手續及有關證件的註冊、登記、變更、年檢等手續。

12、負責員工日常勞動紀律、考勤、績效考核工作,並辦理員工晉公升、獎懲等人事手續。

13、建立、完善員工職業生涯管理系統。

15、完成領導交辦的其他工作。

辦公室各崗位職責

辦公室工作職責 1 負責公司的日常事務和行政管理工作。2 協助領導做好與各部門 煤礦 商的溝通與協調工作。收集掌握資訊,為領導決策提供依據。3 建立並完善各項規章制度,促進工作的規範化管理。4 負責公文及各類綜合性文字材料的起草工作。5 負責各類檔案的收發 登記和檔案管理工作。6 負責組織安排各類會...

辦公室各崗位職責

1 直接向總經理負責,受其督導,業績受其考評。2 負責整理 起草酒店的各項決議 通知 工作計畫 總結和工作報告以及審核對外宣傳的各種檔案資料。3 有權監督 檢查酒店各部門對集團公司和酒店總經辦的各項決議 指示和工作進度的貫徹完成情況。4 負責組織收集 分析酒店各方面資訊,主動做好典型經驗的調查總結,...

辦公室各崗位職責

1 目的 明確辦公室保崗位職責,強化本部門的工作管理。2 範圍 公司辦公室各崗位。3 責任 辦公室主任 秘書 保安員 清潔員。4 內容 4.1 辦公室主任職責 4.1.1辦公室主任是在公司總經理領導下,負責公司辦公行政管理 人事管理 治安消防管理 公司環境衛生管理等方面工作的綜合管理部門,依照公司各...