辦公室崗位職責

2021-03-03 20:32:53 字數 1789 閱讀 8699

1、負責公司行政事務的綜合協調、上傳下達、督查催辦董事會的日常工作。

2、負責起草綜合性總結、報告和領導授意的其他文稿;進行調查研究和收集、整理行政資訊,為領導決策提供參謀助手作用。

3、負責總經理辦公會、年度工作會、行政工作例會和黨政聯席會等會議的籌備、組織和記錄,催辦會議議定事項的落實。

4、負責機關的內外聯絡,組織、進行接待等有關事務工作。

5、為公司領導採購配置辦公用品、提供服務保障;負責機關辦公用品的核價、採購和管理工作;機關網路、裝置維修等。

6、負責為公司領導提供工作、生活服務工作。

7、負責機關考勤、行政系統月工作計畫整理發布、檔案傳閱和其他日常工作。

8、負責公司《年鑑》的編輯發行和**相關欄目的編輯及日常維護更新。

9、負責文書處理和發文審核工作,督促指導所屬各單位和機關各科部室做好公文管理工作。

10、負責公司行政印章的管理、使用工作;負責公司介紹信的管理、填發工作。

11、負責接待處理群眾來信來訪工作。

12、負責領導交辦的其他工作。

辦公室主任:

1、掌握公司生產經營與行政管理情況,進行綜合分析,及時向公司領導匯報和提出建議。

2、負責辦公室全面工作,組織參加總經理辦公會、年度工作會、行政工作例會等會議,並負責安排會議記錄、整理會議紀要,催辦會議議定事項的落實。

3、組織起草公司綜合性的行政工作計畫、報告、總結、大型會議檔案和公司領導授意的各類文稿。

4、協調參與公司大事的調查研究,對公司重大經營決策提出建議。

5、協助公司領導處理日常事務,協調機關各科部室的工作;準確批閱上下來文,催促批轉檔案的辦理實施;對外聯絡,安排有關接待工作。

6、按照黨的方針政策和集團公司有關規定,組織完成文書、信訪、檔案、史誌編纂工作。

7、做好本室人員的思想教育和行政管理工作,組織理論和業務學習,不斷提高全體人員的政治業務素質。

8、完成公司領導交辦的其他工作。

行政秘書:

1、負責公司行政印章管理工作。

2、負責公司工作會等大型會議籌備工作,包括一般會議的通知、組織、節假日值班安排及其他事務。

3、負責各級來文呈批、**、傳閱等工作。協助草擬各類行政公文及工作計畫、總結、領導講話稿等。協助公司機關公文的核稿、復校、編印及電子公文的收發並做好保密工作。

4、負責年鑑、大事記的編撰工作的收集、整理、公司行政資訊收集。

5、負責公司**相關內容編輯及日常維護更新。

6、根據領導要求參加有關會議,負責做好會議記錄和會務工作,整理會議紀要和領導講話。

7、負責辦公用品的核價、採購和管理工作;機關網路、裝置維修等。

8、上報集團公司、局指揮部業務對口工作;協助機關各部門、各專案部、以及外部單位開展各項業務

9、完成領導交辦的其他工作。

小車隊:

1、在辦公室主任的領導下全面負責公司車輛管理工作和因公用車的排程使用,並及時做好派車登記,保證車輛的使用。

2、定期做好車輛的檢修、保養和維護,保持車況良好。節約用油、安全行駛,詳細記錄車輛運**況。

3、嚴格執行公司各項規章制度,遵守交通法規,杜絕交通事故。

4、堅持車輛出車登記制度,完成任務後立即返回,不得私自用車。

5、定期組織對駕駛員進行安全教育,做好安全、防火、防盜等工作,保證行車安全。

6、完成領導交辦的其他工作。

勤務員:

1、負責公司領導辦公室的衛生清掃、開水**及室內物品管理,確保清潔衛生、安全保密。

2、負責公司領導報刊、信件的取送與分發。

3、負責會議室的衛生清理、會議服務和物品管理。

4、負責或參與有關會議的會務服務。

5、完成領導交辦的其他工作。

辦公室崗位職責

一 在總經理和副總經理的領導下,負責公司辦公室的全面工作。二 負責部門日常管理工作,處理工廠突發事件。三 負責籌備 組織 安排公司召開的會議和全體員工大會工作,並檢查 督促會議決策的落實執 況。四 負責草擬公司的檔案,會議檔案等行政文書的撰寫收集 整理和公司宣傳工作的落實。五 及時收集各部門的工作資...

辦公室崗位職責

王剛 一 在處長領導下,認真貫徹並執行學校的各項決策 決定 協助處領導擬定本單位的有關規章制度並貫徹執行。二 負責本單位有關的行政會議的會務工作,作好會議記錄,檢查會議確定的各項工作任務的貫徹落實。三 協助處領導做好日常的行政 人事 後勤和安全等管理工作,保證本單位工作的順利 正常開展。四 按照學校...

辦公室崗位職責

1 主持辦公室全面工作,擬定辦公室工作計畫,統籌安排辦公室各項工作 2 協助公司領導做好行政工作安排 各種會議安排 檢查公司領導指示和會議決議辦理情況及審核公司重要檔案 3 協助總經理了解公司有關全域性性的情況和問題,組織處理亟待解決的重大問題和工作 4 根據總經理指示,協助公司領導檢查和協調行政各...