辦公室崗位職責

2021-03-04 09:37:23 字數 1044 閱讀 4050

部門性質:總經理行政指揮的辦事機構

管理許可權:行使協調各部門工作,對公司日常辦公秩序、行政文書、原輔材料**、基本建設專案等全過程的管理許可權,並承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務。

管理職能:負責對辦公秩序、行政文秘、基建專案、原輔材料**全過程實行管理、監督、協調的專職管理部門,對所承擔的工作負責。

主要職責:

1、 堅決服從總經理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向經理負責;

2、 嚴格遵守公司規章制度,認真履行其工作職責;

3、 協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

4、 負責彙總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結、工作計畫和其它綜合性文稿,及時擇寫總經理發言稿和分公司的發言文稿審核工作;

5.及時收集和了解各部門的工作動態,協助總經理直轄市地各部門之間有關的業務工作,掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;

6.根據公司領導意見,負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,按擇寫會議紀要,並檢查督促會議決議的貫徹實施;

7.負責公司行政文書的處理,做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發言的登記、列印、存檔,以及行政文書檔案的管理工作。負責對各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業務指導;

8.負責公司的印鑑、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作;

9.協助參與公司發展規劃的擬定年度經營計畫的編制

10.負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;

11.負責組織全公司員工大會工作。開展年度總結評比和表彰活動;

12.負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;

13.負責公司對上級主管部門聯絡,公司有關法律諮詢和聯絡工作;

14.負責做好公司的宣傳報導工作;

15.負責公司各部門書籍、報刊的徵訂、發放及管理;

16. 負責檔案的接收、歸檔、立卷、利用及管理;

17. 負責辦公室、公司印鑑、介紹信的使用管理;

18.完成公司領導交辦的其他工作任務。

崗位設定:主任1名,副主任2名工作人員17名。

辦公室崗位職責

一 在總經理和副總經理的領導下,負責公司辦公室的全面工作。二 負責部門日常管理工作,處理工廠突發事件。三 負責籌備 組織 安排公司召開的會議和全體員工大會工作,並檢查 督促會議決策的落實執 況。四 負責草擬公司的檔案,會議檔案等行政文書的撰寫收集 整理和公司宣傳工作的落實。五 及時收集各部門的工作資...

辦公室崗位職責

王剛 一 在處長領導下,認真貫徹並執行學校的各項決策 決定 協助處領導擬定本單位的有關規章制度並貫徹執行。二 負責本單位有關的行政會議的會務工作,作好會議記錄,檢查會議確定的各項工作任務的貫徹落實。三 協助處領導做好日常的行政 人事 後勤和安全等管理工作,保證本單位工作的順利 正常開展。四 按照學校...

辦公室崗位職責

1 主持辦公室全面工作,擬定辦公室工作計畫,統籌安排辦公室各項工作 2 協助公司領導做好行政工作安排 各種會議安排 檢查公司領導指示和會議決議辦理情況及審核公司重要檔案 3 協助總經理了解公司有關全域性性的情況和問題,組織處理亟待解決的重大問題和工作 4 根據總經理指示,協助公司領導檢查和協調行政各...