一、 辦公室職能：
1.1 部門職能概述：
負責企業人事、行政、後勤總務管理制度的制定和完善，依據企業的各項管理制度，對企業各部門的人事、行政管理工作進行檢查、督導。負責企業人力資源的**、規劃、考核評價、員工檔案、行政檔案，推動企業文化建設，為企業發展提供人力資源保證。使各項人事、行政、總務後勤管理工作規範化，使企業適應市場經濟的變化和發展。
1.2工作目標：
〈1〉 人事、行政管理制度化、流程化的標準。
〈2〉 加強服務意識，使總務後勤工作達到規範化管理。
〈3〉 各種人事、行政檔案資料的管理檔案化。
〈4〉 在2023年，年底使人事、行政管理工作逐步完善並提高。
〈5〉 樹立良好的企業形象。
1.3部門職責
1.3.1人事職責：
負責企業人事、行政日常事物性管理，建立各項規章制度，人事行政制度的落實的督促和檢查，企業人力資源需求與供給的分析及人才儲備計畫，結合企業經營目標提出組織結構調整及人員編制方案，做到人事、行政管理制度化。工作流程標準化、總務、後勤保障規範化。
〈1〉. 負責統計員工的考勤；
〈2〉. 負責員工入職、離職的登記及辦理手續；
〈3〉. 負責人事考核的制定、實施、向領導提出有參考價值的意見和建議（補充負責起草與員工簽定勞動合同及社會保險的建議，並靈活運用勞動法爭議事宜）；
〈4〉. 負責建立健全人事檔案、保險檔案、員工培訓檔案；
〈5〉. 根據企業經營目標和生產計畫編制人力資源的需求計畫；
〈6〉. 負責企業的工作氣氛與員工工作環境的改善；
〈7〉. 負責員工定期培訓計畫的制定；
〈8〉. 組織落實企業規範化管理工作；
〈9〉. 負責定期統計企業人力資源實際狀況明細表;
1.3.2行政職責：
〈1〉. 負責企業的食堂及後勤的管理和督導工作；
〈2〉. 企業大事記的整理；
〈3〉. 負責異常事項的檢查、報告、追蹤與完善；
〈4〉. 下列各項行政管理制度的建立、完善、督導、檢查；
1.4 主要職責
2.2主要職責：
〈1〉 負責為企業制定和完善各項人事、行政管理制度，《員工守則》、《勞動人事管理制度》、《行政管理制度》；
〈2〉 負責企業人力資源的統計彙總，每月30日上報總經理；
〈3〉 負責企業與員工簽定發生事實勞動關係的合同及協議，為特殊崗位辦理保密協議等事宜；
〈4〉 負責為企業人事、行政的各種年檢準備資料並負責辦理年檢手續；
〈5〉 負責辦公室行政費用的控制及制定各部門費用控制計畫；
〈6〉 負責新員工入職培訓，起草職工系統培訓計畫；
〈7〉 負責辦理社會保險的相關事宜；
〈8〉 負責起草員工績效考核方案的規劃與實施；
〈9〉 負責起草辦公室所屬各部門員工的崗位責任制及監督檢查崗位職責的落實情況；
〈10〉 負責本部門工作安排及屬下管理；
〈11〉 完成領導安排的臨時任務；
〈12〉 負責每月2日向總經理遞交本月綜合辦公室工作備忘錄
2. 綜合辦公室文員職務描述：
〈1〉 負責辦公室文書處理；
〈2〉 負責員工入職、離職登記及辦理相關手續；
〈3〉 負責客人接待工作；
〈4〉 負責食堂飯票的發放管理
〈5〉 負責辦公室人事、行政檔案；
〈6〉 負責會議通知及會議場地安排；
〈7〉 負責企業各項通知的簽發、存檔工作；
〈8〉 負責統計考勤
負責企業環境體系管理制度化，流程標準化，協助領導管理和解決企業環境、安全生產及部門之間的協調等方面的工作。
4. 質量環境監督員職務描述：
〈1〉 負責iso16949質量體系的完善及監督管理工作；
〈2〉 每月30日上報辦公室，本月iso16949體系執**況及解決方案；
〈3〉 負責環境體系認證，iso16949的籌備工作，每週向辦公室提供iso16949的準備方案具體工作及工作安排備忘錄；
〈4〉 定期向總經理匯報環境管理體系進**況，並為管理評審和改進體系提供依據
組織制定環境目標，指標和環境管理方案並進行審核及監督實施；
〈5〉 按程式要求組織籌備環境管理體系內容審核；
綜合辦公室
綜合辦公室崗位職責 正文開始 1 負責全所科室的行政管理 綜合協調工作。2 負責黨委及全所工作計畫 總結和黨務 行政檔案的起草 印發工作。3 負責黨委會 所長辦公會 所務會的會務工作，提交有關申請及議題並根據會議決議督促檢查貫徹落實情況。4 負責組織全所政治 時事的學習，協助黨委做好精神文明建設方面...
綜合辦公室崗位設定及職能描述
綜合辦公室組織架構 崗位設計及職能 一 綜合辦公室崗位設計圖 二 綜合辦公室職能 1 執行董事會和總經理辦公會決議。2 負責制定公司行政 後勤 保衛管理流程制度，並監督實施。3 負責公司文秘工作，包括工作報告 工作總結 辦公檔案 會議紀要 通訊錄 大事記等。4 負責公司有關會議的準備和組織工作，包括...
綜合辦公室總結
綜合辦公室2008年工作總結 綜合辦公室是公司總經理室直接領導下的綜合管理部門，是承上啟下 溝通內外 協調左右 聯絡四面八方的樞紐，工作千頭萬緒，有文書處理 檔案管理 檔案批轉 人事管理 薪資管理 採購管理等。工作雖然繁雜瑣碎，綜合辦公室三名人員各司其職，分管行政 人事 採購工作，人員雖然很少，綜合...