綜合辦公室職責

2021-10-11 17:36:23 字數 1107 閱讀 3372

a.日常事務的管理

1.貫徹公司領導指示,做好上下聯絡工作,及時向總經理反映情況,反饋資訊,協助總經理搞好各部門間配合、協調工作;

2.負責全公司日常事務,協助總經理處理日常工作,組織安排公司辦公會議,或會同各部門籌備公司其他會議及有關重要活動,做好會議記錄,整理會議紀要,根據需要決定發放;

3.負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示,做好公文的擬稿、審核、列印、傳遞及文稿資料的歸檔立案管理工作。保證公司的檔案在文字、起草、修訂、編寫、審查、批准、發布、撤消、印刷、複製、都要符合獸藥gmp 要求;

4.妥善保管和正確使用公司印章、介紹信、法人委託書及證照。

b.公關、文化、宣傳(公司文化)管理

1.塑造公司良好公眾形象,提高公司知名度和信譽度;

2.協同公司領導參加對外公關活動;

3.負責開展和組織各類對內的公關活動,營造公司與員工協調和諧的關係,增強公司凝聚力;

4.定期編輯、出版公司演示文稿、板報等內部刊物;

5.負責前台接待、客人來訪、迎送等招待工作;

6.協助公司領導做好廣告宣傳品的業務聯絡、洽談及製作工作;

7.負責做好公司有關的資料、**、音像製品的保管、存檔工作。

c.行政事務的管理

1.做好辦公設施的管理,包括公司辦公用品的採購、發放、使用登記、保管和傳真機、影印機、**、計算機等的管理和使用工作;

2.負責公司總務工作,做好後勤保障,主要有衛生保潔、安全門衛、**總機服務等工作;

3.負責公司車輛排程、管理、維修、保養、出車工作,確保公司領導和員工正常工作用車,保證安全行駛。

d.人事的管理

1.負責制定並審核公司統一的勞動人事管理規章制度, 制訂並審核定員定編方案;

2.負責員工的招聘、錄用、轉正、定級、調配等工作,辦理相關人員引進、錄用簽約、任免等手續;

3.擬定並審核新資管理制度及福利待遇政策,負責員工績效考核的綜合評定、獎懲具體事宜和員工勞動紀律、考勤、請假等管理工作;

4.負責組織員工的教育培訓工作,擬訂員工培訓計畫,參與實施具體培訓活動;

5.負責員工勞動合同、人事檔案的收集、整理、保管工作。

e.資訊管理

1.負責建立公司資訊管理系統,制定計算機使用管理制度;

2.統一管理公司上網事宜;

綜合辦公室職責

綜合科各部門崗位職責 一 綜合科科長職責 1 負責本科室的管理工作,及時向主管領導匯報工作進展。2 起草制定本科室的工作制度和規範,管理並完成本部門的各類檔案 記錄和報表。3 組織本部門員工按規定和計畫完成各項工作任務。4 按照要求保管好公司印章,嚴格執行用印制度。5 負責使用者檔案及各種計量資料及...

綜合辦公室職責

1 負責公司對外聯絡 協調 接待和來電 來函處理。2 負責公司綜合性檔案 會議紀要 工作計畫 總結 大事記 領導講話稿等公文的起草和審核印發公司的各項公文文稿。3 負責公司保密 檔案管理 資訊收集和內外傳遞 郵件報刊訂閱收發工作。4 負責公司各項規章制度的起草 修訂和監督執行。5 負責公司重大會議 ...

綜合辦公室職責

一 貫徹公司經營班子的決策 指示及工作部署,統籌督辦機關各部門工作的落實情況。二 開展對外宣傳,對網路系統進行管理和維護,加快企業資訊化建設。三 負責公司會議安排,會議記錄,領導講話 檔案 信函的起草工作。四 做好印章 證照 檔案 證書 公文管理,及時處理日常往來文電,對會議 檔案決定的事項進行催辦...